Вопрос №3: Этапы поиска поставщиков. Выбор поставщика, критерии выбора поставщика.

Рыночные условия ставят перед предприятиями – потребителями задачу самостоятельного выбора поставщика.

Выбор поставщика можно осуществляться в следующих случаях:

- На рынке должно быть несколько поставщиков, предлагающих к продаже, поставке одинаковую продукцию (предприятия изготовители, посредники);

- Покупатели должны иметь полную и достаточно верную информацию о продаваемых товарах и условиях их приобретения.

Эта информация необходима для сравнительной оценки стоимости и условий приобретения материалов от разных поставщиков.

- Хорошо налаженное транспортно-складское обслуживание процесса товародвижения.

После того, как предприятие определило какое сырье и какие материалы необходимо закупить, решается задача самостоятельного выбора поставщика.

Основные этапы выбора поставщика:

а) Поиск потенциальных поставщиков при этом могут быть использованы следующие методы: - объявление конкурса на закупку материальных ресурсов; - изучение рекламных материалов, объявлений в СМИ и т.п.; - посещение выставок и ярмарок; - переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

В результате перечисленных мероприятий формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно обновляется и дополняется.

б) Анализ потенциальных поставщиков, оценка результатов работы с фактическими поставщиками и окончательный выбор поставщиков.

Выбор поставщика основывается на результатах сравнительного анализа и оценки поставщиков, при проведении которых используются несколько критериев: - цена; - отсутствие дефектов в поставляемой продукции; - ассортимент продукции; - договорная дисциплина; - гибкость процесса закупок и технологического процесса; - послепродажное и техническое обслуживание и д.р.

Критерии могут быть оценены по степени важности для производственно-управленческих процессов. Критерии важные для одного предприятия может не иметь никакого значения для другого.

После отбора соответствующих критериев необходимо установить шкалу оценок. Каждый поставщик получив определенное количество баллов в зависимости от применяемых критериев. Лучшим поставщиком будет тот, кто наберет наибольшее количество баллов. Например приведенная таблица ниже (диапазон оценки от 0 до 10 или 0 – 5).

Обычно большинство предприятий считает, что стоимость является самым важным критерием, однако, предприятие должно учитывать обязательно и другие критерии.

Если низкая стоимость связана с высокой степенью риска в отношении надежности использования материалов, надежности поставщиков то стоимость повторного заказа может оказаться больше, чем стоимость более дорогих материалов.

При выборе поставщиков можно применять матричную модель, по строкам которой может указываться объем заказа или условия поставки (частота, партионность, транспортировка и т.д.), а по столбцам указываются поставщики одноименной продукции. На пересечении строк и столбцов продажные цены и тарифы.

Определяя наименьшие затраты по столбцам покупатель может выбирать потенциального поставщика.

Окончательный выбор поставщика производится с учетом качественных характеристик уровня обслуживания, которые могут быть оценены по бальной системе.

При выборе поставщиков преимущество отдается минимальному количеству или даже одному наиболее близко расположенному поставщику конкретного материала.

Близкое расположение поставщиков дает возможность: - сохранить время транспортировки; - удельную частоту поставок; - уменьшить размеры партии поставок; - повысить надежность и оперативность снабжения.

Определенные преимущества достигаются и при сокращении числа поставщиков:

- покупатель может им сообщить необходимую информацию на ранних стадиях проектирования своего изделия.

В результате у изготовителей появляется возможность своевременно подготовиться к производству новых материалов.;

- сокращаются транспортно-заготовительные расходы;

- поставщики уделяют большее внимание качеству продукции, выполнению условий поставки покупателя, объемов заказа которые составляет значительную долю в производственной программе изготовителя.

Такого клиента ценит поставщик и старается поставлять материалы, требующие минимальной обработки, в результате снижаются отходы и достигается экономия материалов.

Но если риски снабжения одним поставщиком велики, предприятие должно располагать несколькими поставщиками, чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия в случае возникновения проблем с заказами.

Располагая несколькими поставщиками, между которыми возникает конкуренция, предприятие получает некоторые преимущества: - повышается качество предметов снабжения; - снижается их стоимость; - возрастает уровень обслуживания; - уменьшается количество возможных нарушений снабжения.