ЭТАП ЗАДАЧИ РЕШЕНИЯ

организационного совершенствования

совершенствования системы

II Задачи Программа

организационного реализации

исполнения проекта

	Контрольная (опытная) проверка соответствия состояния системы идеальной (нормативной) модели		Принятие решения по улучшению отдельных связей		Реализация решения регулирования

III Задачи Регулирование,

регулирования уточнение

проекта

Рисунок 68. — Блок-схема организационного совершенствования системы

Всякое организационное совершенствование (ОС) на предприятии начинает свою жизнь как нововведение и заканчивает как устаревшая организационная форма, порождающая новые проблемы и требующая дальнейшего совершенствования. Жизненный цикл организационного совершенствования (ЖЦОС) включает ряд этапов (рис 69).

Рисунок 69.— Жизненный цикл организационного

Совершенствования

Для того чтобы разработать пути совершенствования организации производства предприятия, необходимо оценить состояние и уровень ее организации.

Состояние организации производства характеризует ее действующую систему на предприятии и отражает количественные и качественные параметры того положения, в котором она находится в данный период времени, а также степень реализации ее научных принципов.

Уровень организации производства характеризует степень совершенства форм, методов и способов осуществления производственных процессов в пространстве и во времени, определяется путем сопоставления фактического и эталонного значений показателей состояния организации производства.

Анализ состояния организации производства — это комплекс мероприятий, направленных на выявление положительных сторон и недостатков организации производства на предприятии и формирование целей и конкретных направлений ее совершенствования.

Основой методики анализа является комплекс технико-экономических показателей, отражающих состояние различных сторон организации производства (рис.70).

Рисунок 70.— Показатели организационно-технического уровня производства

Оценка состояния организационного уровня производства заключается в определении различий между фактическим и желаемым 9оптимальным) его уровнем. Такое сопоставление производится по всем показателям ОУ. Определяются относительные показатели организационного уровня Д дифференциальным методом по формуле:

Д = Р_i / Р_ih , (117)

где Р_i — значение i-го показателя ОУ; Р_ih — плановое (нормативное) значение i-го показателя ОУ

Если показателей, по которым оценивается организационный уровень, много, используют обобщающий метод на основе определения обобщающего показателя ОУ К_обобщ по формуле:

(118)

где Д_i — относительный показатель ОУ; i , ….., n — количество относительных показателей.

Используется и смешанный метод, т.е. сочетание дифференцируемого и обобщающего методов, когда отдельные важные показатели ОУ не объединяют в группы, а используют их в дальнейшем анализе индивидуально.

В соответствии с Методическими основами, разработанными НИИ труда, определяется уровень организации производства и общий организационный уровень предприятия. Уровень организации производства У_о.п = рассчитывается на основе частных аналитических коэффициентов по следующей формуле:

У_о.п = * *…*R_n, (119)

Где R₁, R₂, …, R_n – фактические значения частных аналитических коэффициентов, характеризующих состояние организации производства в различных подразделениях предприятия или по предприятию в целом.

Общий организационный уровень предприятия У_общ является обобщающим (интегральным) показателем. Он определяется как количественная оценка уровня организации производства, труда и управления и является средневзвешенной величиной:

У_общ = , (120)

где У_{о. т}, У_{о. у} – показатели уровня организации труда и управления;

Р₁, Р₂, Р₃ – численность промышленно-производственного персонала предприятия, рабочих и аппарата управления соответственно, чел.

На основе результатов анализа разрабатывается план мероприятий по совершенствованию организации производства, который является частью перспективного и текущего плана предприятия. Мероприятия, направленные на организационное совершенствование, в стратегические планы включаются в качестве целевых комплексных программ, а в тактические – в состав плана технического и организационного развития производства. Задача этого плана – обеспечить неуклонное повышение технического уровня производства и выпускаемой продукции, уровня организации производства, труда и управления, улучшение использования материальных и трудовых ресурсов, производственных фондов и мощностей, - и на этой основе обеспечение конкурентоспособность предприятия. План технического и организационного развития производства включает следующие разделы:

• создание, освоение новой и повышение качества выпускаемой продукции;
• внедрение прогрессивной технологии, механизации и автоматизация производственных процессов;
• научная организация труда;
• капитальный ремонт и модернизация основных фондов;
• мероприятия по экономии сырья, материалов, топлива и энергетических ресурсов;
• научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;
• технико-экономические уровни выпускаемой продукции и производства;
• совершенствование управления, планирования и организации производства;
• технико-экономические показатели уровня производства и выпускаемой продукции после внедрения мероприятий.

Тактический план технического и организационного развития производства разрабатывается на основе:

· системы государственных прогнозов и программ;

· прогнозов научно-технического развития отрасли;

· законченных научно-исследовательских работ отраслевых институтов, конструкторских бюро;

· стратегического плана предприятия;

· результатов анализа организационно- технического уровня производства и выпускаемой продукции данного предприятия по сравнению с отраслью и достижениями науки и техники, в том числе и зарубежного опыта;

· анализ финансового состояния предприятия;

· материалов аттестации качества продукции на предприятии;

· лицензии, патентов, предложений изобретателей и рационализаторов производства, результатов законченных научно-исследовательских работ инженерных служб предприятия.

План технического развития и организации производства разрабатывается в два этапа. На первом этапе проводится технико-экономический анализ организационно-технического уровня производства и выпускаемой продукции, выявляются возможности и пути его повышения. На основании анализа в соответствии со стратегическим планом плановый отдел совместно с другими функциональными отделами и службами разрабатывает задания на год по повышению эффективности производства всеми подразделениями предприятия. Особое внимание при этом уделяется вспомогательному производству (инструментальному, ремонтному, складскому, и др.), так как уровень развития его, как правило, ниже уровня развития основного производства.

На втором этапе разрабатываются мероприятия, взаимосвязанные между собой по целям, ресурсам, срокам, исполнителям, механизмам регулирования, определяются источники финансирования, рассчитывается их экономическая эффективность.

Определение общей экономической эффективности улучшения организации осуществляется путем реализации ряда последовательных этапов (рис.71).

Рисунок 71. — Основные этапы определения экономической эффективности совершенствования организации производства

Общий экономический эффект рассчитывается по формуле

Э = (С_о – С₁)– Ен × К, (121)

где С_о — затраты на производство продукции до реализации организационного мероприятия, р.;

С₁— затраты на производство продукции после реализации мероприятий, р.;

Ен — нормативный коэффициент экономической эффективности;

К — затраты на осуществление организационного мероприятия, р.

План совершенствования организации производства является основной целевой комплексной программой совершенствования организации производства, результат которой – новая система организации производства, построенная на научной основе и передовом производственном опыте, соответствующая требованиям научно-технического прогресса и новых условий хозяйствования.

Этот план является основанием для планирования многих показателей тактического плана (производительности труда, численности персонала, издержек производства и др.). Поэтому разработка плана технического и организационного развития должна опережать разработку других разделов плана.

Увязка плана технического и организационного развития с другими разделами плана осуществляется при помощи показателей, характеризующих экономию трудовых, материальных и финансовых ресурсов, полученную в связи с внедрением организационно-технических мероприятий.

По всем мероприятий, включенным в план технического и организационного развития, рассчитываются снижение себестоимости продукции, материальных затрат, трудоемкости, относительное высвобождение численности. Заполняется форма «Сводные технико-экономические результаты от внедрения мероприятий по плану технического и организационного развития», приведенная в таблице 48.

Таблица 48. — Сводные технико-экономические результаты от внедрения мероприятий по плану технического и организационного развития на ______ г.

Источники экономического эффекта по отдельным направлениям научно-технического прогресса приведены в таблице 46.

Таблица 49.— Источники экономического эффекта по отдельным направлениям научно-технического прогресса

Продолжение таблицы 49

По каждому мероприятию, включенному в план, должна определяться экономическая эффективность от внедрения его в производство. В расчетах эффективности определяется влияние внедрения мероприятия на рост объема производства и производительность труда, экономию численности персонала и фонд заработной платы, снижению себестоимости продукции, рост прибыли и рентабельность производства, улучшение использования основных фондов и производственных мощностей, повышение показателей технико-организационного уровня производства и технического уровня выпускаемой продукции.

Прирост прибыли в плановом году от производства новой продукции определяется по формуле:

ΔП_пл = (Ц_пл – С_пл)*ВП_пл – (Ц_{б -} С_б)*ВП_б, (122)

где ΔП_пл – планируемый прирост прибыли в плановом году, р; Ц_пл, С_пл – цена и себестоимость производства единицы новой продукции в плановом году соответственно, р.; Ц_б, С_б - цена и себестоимость производства единицы заменяемой продукции в базисном году, предшествующем внедрению новой продукции соответственно, р.; ВП_пл – объем производства новой продукции в планируемом году; ВП_б – объем заменяемой продукции в предшествующем году, р.

Планируемое снижение себестоимости от внедрения новой технологии, техники, организации производства и труда, механизации и автоматизации, определяется по формуле:

ΔС_пл = (123)

где С_пл и С_б – себестоимость единицы продукции в плановом году и в базисном году, предшествующем внедрению достижений науки и техники, соответственно, р.; ВП_пл - объем производства продукции в плановом году, р.; z – число мероприятий.

Если мероприятия внедряются в течение планируемого года, определяется снижение себестоимости (экономия) до конца года ΔС_{до к.г.} по формуле

ΔС_{до к.г.} = , (124)

где ВП_{до к.г.} – объем производства продукции с момента внедрения мероприятия до конца года, р.

, (125)

где М – число месяцев действия данного мероприятия.

Экономия трудовых ресурсов отражается в изменении нормативов по труду, трудоемкости, представляющих собой снижение затрат труда в человеко-часах или численности работников на единицу продукции.

Планируемое снижение материальных затрат ΔМЗ_пл в результате внедрения организационно-технических мероприятий определяется по формуле:

ΔМЗ_пл = (МЗ_б – МЗ_пл)*ВБ_пл, (126)

где МЗ_пл и МЗ_пл – материальные затраты на единицу продукции в планируемом году и в году, предшествующем внедрению организационно-технических мероприятий; ВБ_пл – объем производства изделия в планируемом году в натуральных единицах.

Плановое влияние организационно-технических мероприятий на прирост балансовой прибыли предприятия определяется по формуле:

(127)

где d – удельный вес прироста прибыли в планируемом году за счет организационно-технических мероприятий в общем приросте балансовой прибыли предприятия планируемого года; ΔП_пл. – прирост прибыли от всех мероприятий по плану технического и организационного развития в планируемом году, р.; ΔП_пл. – прирост балансовой прибыли предприятия в планируемом году, р.

Плановое влияние мероприятий плана технического и организационного развития (оргтехмероприятий) на рост производительности труда определяется по формуле:

ΔПТ = (128)

где ΔПТ- прирост производительности труда за счет внедрения организационно-технических мероприятий в планируемом году, %; ВП – объем товарной продукции предприятия в предшествующем году, р.; ЧР – среднесписочная численность промышленно-производственного персонала в предшествующем году, чел.; ΔЧР – планируемое уменьшение численности промышленно- производственного персонала (условное высвобождение численности работающих) за счет внедрения организационно-технических мероприятий в планируемом году, чел.

Вопросы для самоконтроля и обсуждения

1. Как классифицируются организационные резервы производства?

2. Какие задачи решаются в процессе организационного совершенствования?

3. В чем суть системного анализа организационного состояния производства?

4. Содержание раздела плана «Техническое развитие и организация производства» предприятия.

5. В чем суть проявления эффектов совершенствования системы организации производства?

6. Пути совершенствования организации производства.

Задания для самостоятельной работы

1. Рассмотрите схему производственных резервов и основные направления их реализации (рис.66), формы деятельности и блок-схему организационного совершенствования предприятия и производственной системы (рис.67,68), систему показателей организационно-технического уровня производства (рис.69) и источники экономического эффекта по направлениям научно-технического прогресса (таблица 46).

2. Составьте план мероприятий по совершенствованию организации производства производственного предприятия, работающего в условиях рынка.

Тесты

Выберите правильный ответ из предложенных ниже вариантов.

18.1. Организационные резервы развития производства— это:

а) потенциальные, неиспользованные в конкретных условиях возможности развития производства и его интенсификации производства, труда и управления;

б) неиспользованные возможности улучшения использования ресурсов предприятия и их прямые потери;

в) неиспользованные возможности улучшения использования ресурсов предприятия и их основные направления;

г) основные направления совершенствования техники, технологии производства, труда и управления.

18.2. По методам реализации внутрипроизводственные резервы классифицируются на:

а) технические и организационные;

б) текущие и перспективные;

в) общепроизводственные, технические и организационные;

г) текущие, перспективные и стратегические.

18.3. По времени мобилизации внутрипроизводственные резервы классифицируются на:

а) технические и организационные;

б) текущие и перспективные;

в) общепроизводственные, технические и организационные;

г) текущие, перспективные и стратегические.

18.4. В зависимости от характера ресурсов, использование которых намечается улучшить, различают резервы:

а) использования орудий и средств труда, экономии предметов труда, рабочего времени, готового продукта, общепроизводственные;

б) использования орудий и средств труда; экономии предметов труда, рабочего времени, экономические;

в) использования орудий и средств труда; экономии предметов труда, рабочего времени;

г) использования орудий и средств труда, готового продукта, общепроизводственные и экономические.

18.5.Организационный уровень производства — это степень совершенства форм, методов и способов осуществления производственных процессов в пространстве и во времени, определяемый путем сопоставления:

а) абсолютной и относительной характеристики организации производства, труда и управления;

б) абсолютной и относительной характеристики организации производства;

в) только относительной характеристики организации производства, труда и управления;

г) фактического и эталонного значений показателей состояния организации производства.

18.6. Организационное совершенствование предполагает совершенствование организации:

а) производства;

б) труда и производства;

в) производства и управления;

г) производства, труда и управления.

18.7. Деятельность по организационному совершенствованию предприятия предполагает:

а) только оргпроектирование;

б) только орграционализацию;

в) оргпроектирование, орграционализацию и внедрение АСУ;

г) оргпроектирование и орграционализацию.

18.8. Оргпроектирование – это деятельность по созданию:

а) организационных отношений в новой социально-экономической системе, а также новых организационных отношений в функционирующей;

б) только организационных отношений в новой социально-экономической системе;

в) только новых организационных отношений в функционирующей социально-экономической системе;

г) организационных отношений в новой социально-экономической системе и внедрению типовых оргпроектов.

18.9. Оргационализация – это деятельность по:

а) созданию организационных отношений в новой социально-экономической системе;

б) созданию новых организационных отношений в функционирующей социально-экономической системе;

в) совершенствованию организационных отношений в функционирующей социально-экономической системе;

г) совершенствованию подготовки производства новых видов продукции.

18.10. Организационное совершенствование системы решает задачи:

а) только организационного совершенствования;

б) организационного совершенствования и исполнения;

в) организационного совершенствования и регулирования;

г) организационного совершенствования, исполнения и регулирования.

Задачи

Пример решения задачи по теме №18.

Условия задачи: Планом совершенствования организации производства на предприятии предусмотрено снижение затрат на производство продукции на 18,7% за счет изменения технологии обработки изделий и внедрения новых единиц оборудования. В отчетном году затраты на производство составили 55 млн. р. в год. На проведение данного мероприятия затрачено 25 млн. р. при условии достижения нормативного коэффициента экономической эффективности – 0,3.

Рассчитать общий экономический эффект от внедрения в производство данного мероприятия.

Решение задачи:

1) Вначале находим разницу затрат на производство продукции до реализации организационного мероприятия и после его внедрения:

55,0 * 0,187 = 10,285 млн.р.

2) Используя формулу (121), рассчитываем общий экономический эффект от снижения затрат на производство продукции за счет внедренных мероприятий:

Э = 10,285 – 0,3*25,0 = 2,785 млн.р.

Задача 18.1. Определить плановый и фактический уровень организации производства и общий организационный уровень предприятия на основе данных таблицы 50. Разработать мероприятия по повышению уровня организации производства.

Таблица50. —Показатели организационного уровня

Задача 18.2. Рассчитать коэффициент экономической эффективности и срок окупаемости внедрения транспортирующих механизмов в цехе, если на их приобретение затрачено 7 млн. р. Повышение уровня механизации транспортных операций позволило сократить затраты производства на 2,3 млн. р. Нормативный срок окупаемости внедрения средств механизации составляет – 4 года, нормативный коэффициент экономической эффективности – 0,3. По результатам расчетов сделать соответствующие выводы.

Л.: [6], [7], [14], [15], [38], [42].

Тема 19. ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА

Основные понятия

В процессе жизненного цикла развития происходит создание оп­ределенной системы организации и управления производством, фор­мируется корпоративная культура, имидж компании, предприятия или фирмы, накапливается позитивный управленческий и организа­ционный опыт.

Этот опыт помогает вновь созданным, растущим компаниям (пред­приятиям), а также фирмам, находящимся в стадии необходимости перемен или кризисного состояния, в первом случае, достичь необхо­димых высот в бизнесе, а во втором — обрести «второе дыхание».

Появилась новая наука, получившая название Бенчмаркипг (от англ. Bench-mark — реперная точка), что означает выявление успеш­но применяемых другими предприятиями методов управления.

Бенчмаркинг впервые появился в 1972 г. Тогда исследовательская и колсалтинговая организация PIMS (воздействие маркетинговой стратегии на прибыль) установила, что для поиска эффективного ре­шения в области конкуренции необходимо знать опыт других пред­приятий, которые имеют успех в похожих условиях.

К настоящему времени сложилось несколько видов бенчмаркинга, которые приведены ниже.

Бенчмаркинг конкурентоспособности — измерение характеристи­ки предприятия и ее сопоставление с характеристиками конкурентов, исследования специфических продуктов, возможностей процесса или административных методов предприятий-конкурентов.

Бенчмаркинг процесса — деятельность по изменению определен­ных показателей функциональности для их сопоставления с показате­лями предприятий, характеристика которых является совершенной в аналогичных процессах.

Внутренний бенчмаркинг — бенчмаркинг процесса, осуществляе­мый внутри организации, основанный на сопоставлении характери­стик производственных единиц аналогичных процессов.

Функциональный бенчмаркинг — сравнение определенной функ­ции двух или более организаций в той же отрасли (секторе).

Общий бенчмаркинг — бенчмаркинг процесса, который позволяет сравнивать определенную функцию двух или более организаций не­зависимо от сектора экономики.

Наиболее распространенная методика проведения бенчмаркинга — анализ превосходства. Анализ превосходства понимается как выявление внутренних функций, деятельности опыта со следующими целями: определение лучших результатов, анализ собственной работы, обнаружение недостатков в функционировании.

Зарубежный опыт организации производства рассмотрим по раз­личным элементам.