Тема 18. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА

Основные понятия и формулы

Даже прекрасно спроектированная организационная структура с течением времени становится неадекватной к внешней и внутренней среде. В связи с этим, на предприятиях и в организациях должна вестись постоянная работа по выявлению организационных резервов.

Под организационными резервами развития производства понимаются потенциальные, неиспользованные в конкретных условиях возможности развития производства и его интенсификации производства, труда и управления.

Различают понятия «производственные резервы»,направленные на улучшение использования ресурсов предприятия, и «резервы как запасы производства», наличие которых необходимо для непрерывного развития каждого предприятия.

По методам реализации различают технические и организационные резервы.

Технические связаны с повышением технологичности, снижением материалоемкости и трудоемкости готового продукта за счет технических усовершенствований.

Организационные связаны с совершенствованием структуры управления, применением более прогрессивных форм организации труда и производства.

Организационные резервы тесно связаны с научно-техническим и социальным развитием предприятием. Процессы обновления техники, технологии производства, выпускаемых изделий и улучшения их качества должны стать регулярными, а наряду с ними и процессы изыскания организационных резервов, обеспечивающих адаптацию производства к внутренним и внешним изменениям.

По времени мобилизации внутрипроизводственные резервы классифицируются на текущие и перспективные.

К текущим относятся такие резервы, которые не требуют значительных капиталовложений и могут быть использованы в ближайшем плановом периоде, к перспективным — которые требуют больших капиталовложений и могут быть использованы в перспективе

В зависимости от характера ресурсов, использование которых намечается улучшить, различают резервы:

· использование орудий и средств труда (возможности более полной загрузки оборудования по времени и мощности, сокращения времени его пребывания в ремонте, рационального использования инструмента и оснастки и т.д.);

· экономии предметов труда (возможности безотходного и комплексного использования сырья и материалов, их рационального выбора, использования отходов, усиления режима экономии топливно-энергетических ресурсов, пересмотра нормативной базы и т.д.);

· экономии рабочего времени (возможности более полной разгрузки работников, сокращения потерь и непроизводительных затрат рабочего времени, изменение структуры кадров и т.д.);

· готового продукта (возможности улучшения технологических и потребительских свойств, повышение долговечности и надежности изделий, снижение брака, использование требований международных стандартов и т.д.);

· общепроизводственные: связанные с организацией производственного процесса (сокращение длительности производственного цикла, размеров незавершенного производства, запасов материалов, топлива и готовой продукции), а также использованные возможности сокращения сроков технической подготовки производства и освоения новых видов продукции.

Выявление организационных резервов должно:

· обеспечивать пересмотр и уточнение норм, на базе которых производятся расчеты основных показателей работы предприятия;

· дать качественную и количественную характеристику выявленных резервов;

· выявить организационные нововведения и разработать организационно-технические мероприятия, направленные на использование выявленных резервов.

Результаты анализа организационных резервов должны давать наиболее полную и системную ориентацию всех звеньев производства на максимизацию конечных результатов деятельности предприятия.

На рис. 66 приведены схемы производственных резервов и основных направлений их реализации.

Формы деятельности по организационному совершенствованию предприятия на различных этапах его жизненного цикла показаны на рис. 67.

В процессе организационного совершенствования решаются следующие группы задач:

1) организация того или иного процесса, его исполнения;

2) регулирование;

3) рационализация, совершенствование, перестройка и развитие системы;

4) проектирование новых систем.

Блок схема организационного совершенствования представлена на рис. 68.