БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Под бюджетированиемпонимается определение стоимостных значении выполняемых в рамках проекта работ и проекта в целом, процесс формирования бюджета проекта, содержащего установленное (утвержденное) распределение затрат по видам работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по центрам затрат или по иной структуре. Структура бюджета определяется планом счетов стоимостного учета конкретного проекта. Бюджет может быть сформирован как в рамках традиционного бухгалтерского плана счетов, так и с использованием специально разработанного плана счетов управленческого учета. Практика показывает, что в большинстве случаев бухгалтерского плана счетов бывает недостаточно. Для каждого конкретного проекта требуется учет определенной специфики с точки зрения управления стоимостью, поэтому каждый проект должен иметь свой уникальный план счетов, но который базируется на установившихся показателей управленческого учета.

Как видно из рисунка 15.1.1, на различных фазах и стадиях проекта разрабатываются различные виды бюджетов. Точность и назначение этих видов бюджетов приведены в таблице 15.3.1.

Бюджетирование является плакированием стоимости, т. с. определением плана затрат: когда, сколько и за что будут выплачиваться денежные средства.

Бюджет может составляться в виде:

1. Календарных план-графиков затрат (см. рис. 15.3.1),

2. Матрицы распределения расходов,

3. Столбчатых диаграмм затрат,

4. Столбчатых диаграмм кумулятивных (нарастающим итогом) затрат (см.
рис. 15.3.2),

5. Линейных диаграмм распределенных во времени кумулятивных затрат (см.
рис. 15.3.3),

Круговых диаграмм структуры расходов (см. рис. 15.3.4) и прочее

Форма представления бюджетов зависит от:

1. потребителя документа;

2. цели создания документа;

3. сложившихся стандартов;

4. интересующей информации.

В зависимости от стадии жизненного цикла проекта бюджеты могут быть:

1. предварительные (оценочные);

2. утвержденные (официальные;

3. текущие (корректируемые);

4. фактические.

После проведения технико-экономических исследований (см. главу 5) составляются предварительные бюджеты, которые носят в большей степени оценочный, нежели директивный характер. Такие бюджеты подвергаются согласованию со всеми заинтересованными лицами и в конечном итоге утверждаются руководителем проекта или другим лицом, принимающим решение. После того, как бюджет обрел официальный статус, он становится эталоном, по отношению к которому происходит сравнение фактических результатов. В ходе реализации проекта возникают отклонения от ранее запланированных показателей, что должно своевременно отражаться в текущих бюджетах. И по завершении всех работ в качестве итогового документа создается фактический бюджет, в котором отражаются реальные, имевшие место быть цифры.

Особого внимания заслуживают сметы, представляющие собой бюджеты расходов. Сметная документация является важной составляющей бюджетной документации в крупных инвестиционных проектах и поэтому более подробно описано в приложении 15-1.