ОТЧЕТНОСТЬ ПО ЗАТРАТАМ

Отчетность обеспечивает основу для координации работ, оперативного планирования и управления. Процесс движения отчетной информации в организации изображен на рисунке 15.5.1.

Исходной информацией для отчетности является данные о планируемых затратах работ и фактических расходах на их выполнение.

На стадии планирования проекта формируют отчеты о бюджетной стоимости работ (рис. 15.5.2), распределении бюджетных средств по счетам затрат (рис. 15.5.3) и т. д.

На стадии контроля, как правило, собираются стоимостные данные о:

1. трудозатратах;

2. материалах;

3. других прямых издержках;

4. перерасходе денежных средств.

Отчет о перерасходе денежных средств формируется ежегодно, либо ежемесячно на весь проект.

Значения фактических затрат (ACWP) и освоенного объема (BCWP) для каждой работы являются основными элементами, на которых строится отчетность о состоянии затрат. Эти данные собираются на уровне счетов затрат (рис. 15.5.4) и попадают в отчеты согласно схеме на рисунке 15.4.3. Обычно эти отчеты подготавливают ежемесячно для каждого уровня СРР или ССО в зависимости от требуемого уровня агрегирования информации (табл. 15.5.1). В дополнении к ним формируют еженедельные отчеты о фактических трудовых затратах, на основе которых можно проводить анализ использования человеческих ресурсов.

Информация о фактических затратах проекта, отклонениях от запланирован­ных показателен и оценки по завершении могут быть представлены в виде графических отчетов (рис. 15.5.5).

РЕЗЮМЕ

Стоимость проекта является одним из основных управляемых параметров проекта и, в то же время одним из главных ограничений.

1. управление стоимостью (затратами) проекта включает следующие процессы:

2. оценка стоимости проекта;

3. Бюджетирование проекта, т. с. установления целевых показателей затрат на реализацию проекта;

4. контроль стоимости (затрат) проекта, постоянной оценки фактических затрат, сравнения с ранее запланированными в бюджете и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.

Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стои­мостью проекта, является бюджет. Бюджетом называется директивный документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени. Бюджет является документом, определяющим ресурсные ограничения проекта, поэтому при управлении стоимостью на первый план выходит затратная его составляющая, которую принято проекта.

Смета проекта – документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта), обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.

Оценка стоимости может производиться разными методами в зависимости от целей оценки и этапа жизненного цикла проекта.

Разработка бюджетов осуществляется па протяжении всего жизненного цикла проекта и также имеет различные варианты выполнения.

Контроль стоимости проекта может осуществляться традиционным способом и методом освоенного объема.

БИБЛИОГРАФИЯ

1. Kerzner H. Project management: а system approach to planning, scheduling and
controlling. 6" ed. 1998.

2. Управление инвестициями: в 2-х томах. Т.1. В. В. Шеремет, В. М. Павлюченко,
В.Д.Шапиро и др.— М.: Высшая школа, 1998.

3. Разу М. Л., Воропаев В. И., Якутии Ю. В. и др. Управление программами и проектами. - М.: ИНФРА-М, 1999.

4. A Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMI, 1996.

5. Свод правил по определению стоимости строительства в составе предпроектной и
проектно-сметнон документации (СП 8101-94)

6. Clifford F. Gray, Erik W. Larson, Project management. The managerial
process - McGRAW - Hill International Editions. 2000

ПРИЛОЖЕНИЕ 15-1