Основные принципы и задачи управления затратами

Проблема управления затратами – одна из наиболее важных и сложных в рыночной экономике. Если в период перехода к рыночным отношениям многие предприятия стремились достичь роста рентабельности благодаря повышению отпускных цен на продукцию, то сегодня в условиях жесткой конкуренции во всех отраслях экономки эти возможности резко сокращаются. На первый план выдвигаются неценовые факторы укрепления своих позиций на рынке, такие как улучшение качества продукции, развитие гарантийного и послегарантийного обслуживания, предоставление других дополнительных услуг. Одним из главных инструментов предприятия в конкурентной борьбе становится управление себестоимостью, поскольку целенаправленное управление затратами позволяет снижать цены на продукцию, что при прочих равных условиях дает возможность предприятию сохранить и укрепить свои позиции на рынке.

Под управлением затратами следует понимать непрерывный процесс их планирования, учета, анализа и контроля и выработка на этой основе управленческих решений, направленных на оптимизацию затрат и их снижение. Управление затратами должно рассматриваться как важная часть системы управления предприятием, органически включенная в эту систему и взаимодействующая со всеми другими ее элементами.

Современная хозяйственная практика позволила установить основные принципы управления затратами. По мнению ряда ученых они заключаются в следующем:

· плановость;

· системный подход;

· единство методов, применяемых на разных уровнях управления;

· сочетание централизованного регулирования и саморегулирования;

· управление затратами на всех стадиях жизненного цикла продукта;

· обеспечение общей заинтересованности персонала компании в достижении целей;

· противодействие излишним затратам;

· внедрение систем стимулирования за выполнение (перевыполнение) планируемых показателей, конечных результатов.

Соблюдение изложенных выше принципов не является бесспорным. Эти принципы отражают приоритеты авторов, на публикации которых делались ссылки. С точки зрения основополагающих целевых установок, таких как значимость принципов, степень их признания различными исследователями и соответствия специфике деятельности по управлению затратами, изложенные выше подходы разделяют видные представители отечественной науки и практики.

В процессе управления затратами решается множество задач, основными из которых является определение и регулирование базы цен, оценка эффективности производства и предприятия, обеспечение режима экономии и увеличения прибыли путем учета, анализа и контроля затрат. Организация управления затратами предполагает выделение определенных принципов, на основе которых координируются действия предприятия в данной сфере и которые определяют характер структурных составляющих данного процесса, а также получаемые результаты. Обобщение и систематизация разработок российских и зарубежных исследователей в области управления затратами позволяет представить данные принципы в следующем виде:

1) применение системного подхода к управлению затратами;

2) использование известных методов управленческого учета и контроля (бюджетирование, управленческий контроль, организация центов ответственности и т.д.);

3) оптимизация на предприятии процессов планирования, учета, анализа, контроля, принятия управленческих решений, а также системы оценки затрат предприятия и полученных результатов;

4) повышение заинтересованности подразделений в снижении затрат;

5) управление затратами по всем стадиям производственного цикла изготовления продукции и на всех стадиях жизненного цикла товара.

6) недопущение излишних затрат (использование методов нормативного учета затрат и стандарт-кост);

7) учет взаимосвязи изменения величины затрат с качеством производимой продукции;

8) совершенствование информативной базы о формировании величины затрат;

9) широкое внедрение эффективных методов снижения затрат.

Оценка зарубежного и российского опыта в разработке систем управления затратами на предприятии позволяет выделить основные направления совершенствования управленческого процесса на малом предприятии, которые можно представить в виде следующих рекомендаций:

- полный документальный учет расходов предприятия.

- раздельный учет переменных и постоянных расходов.

Деление затрат на постоянную и переменную часть может вызывать определенные трудности, однако раздельный учет позволяет оценивать динамику затрат в зависимости от объемов выпуска продукции, контролировать расходы в разрезе данной классификации.

- использование современных аналитических инструментов контроля затрат.

Учет и анализ затрат на предприятии на первоначальном этапе разработки общей системы управления достаточно вести в используемых унифицированных формах учета и отчетности, дополняя их необходимыми аналитическими таблицами. Анализ затрат на предприятии целесообразно проводить в трех основных направлениях:

1) оценка динамики затрат, которая позволяет отслеживать изменение отдельных статьей расходов, предотвратить неконтролируемый рост затрат;

2) оценка структуры затрат, которая позволяет сконцентрироваться на основных статьях расходов, занимающих большую долю в расходах предприятия;

3) сравнение фактического уровня затрат с запланированным, что дает возможность корректировать запланированный финансовый результат в зависимости от уровня расходов предприятия.