Первичный учет труда и ее оплаты

Основным документом по учету прихода на работу и отработанного времени является Табель учета рабочего времени (ф.4 ПСГ-1). Он складывается в одном экземпляре в течение месяца отдельно по производственным подразделам и категориями работающих. Табельный учет в участках, на фермах, в бригадах, ремонтных мастерских и других производственных подразделах ведут специально назначенные работники или руководители подразделов. Для каждого работника в табеле отводят отдельную строку, в которой записывают количество отработанных часов, условными буквами отмечают причины невыхода на работу, например, выходные или праздничные дни - "ВС", дни болезни - "X", командировка - "СВ", отпуск - "ЧВ" и тому подобное. В табеле также отмечают должность работника, его оклад, вид оплаты, сумму заработной платы, табельный номер, код синтетического и аналитического учета. В конце месяца табель передают в бухгалтерию для начисления оплаты труда.

Для учета ручных и конно-ручных работ применяют Учетный лист труда и выполненных работ (ф. № ПСГ-2). В учетных письмах отображают название работ за соответствующее число, отработанный время, объем выполненной работы и начисленную сумму оплаты труда. За каждым видом работ записывают единицу измерения, норму выработки и расценку. Количество отработанных коне-днів наводится в последней строке за каждым видом работ, которые осуществлялись с помощью коней.

Учетный лист тракториста-машиниста (ф. № ПСГ-3) применяется для учета работ трактористов-машинистов в течение 5, 10, 15 дней, то есть в зависимости от того, как это предусмотрено планом документооборота. В нем отображаются выполненные работы под ту или другую культуру, состав агрегата и агротехнические условия их выполнения. Выполнены транспортные работы тракторами оформляют Дорожном листом трактора (ф. № ПСГ-4). Дорожное письмо выписывает механик или бригадир каждого дня перед выездом из гаража и выдают на руки трактористу. На лицевом его боку записывают задание трактористу, в котором отмечают в чьем распоряжении находится тракторист, откуда и куда доставлять груз, класс и количество груза, который необходимо перевезти, и расстояние перевозки. При заправлянии трактора горючих заправщик отмечает в дорожном письме остаток горючий при выезде, количество выданного горючего и утверждает это своей подписью. Механик (бригадир) проверяет исправность трактора, дает разрешение на выезд и отмечает время начала работы, утверждает это своей подписью, а тракторист расписывается о принятии трактора (в исправном состоянии).

На обратной стороне письма отображается выполнение задания, которое удостоверяется подписью отправителя и грузополучателя.

Для учета объема выполненных работ, рабочего времени и заработной платы в строительстве, промышленных, вспомогательных и других производствах и хозяйствах применяют Наряд на сдельную работу ф. № ПСГ-5. В нем на лицевом боку указывают задания, разряд работы, норму времени и расценку за единицу работ.

На обратной стороне ф. № ПСГ-5 заполняют табель, в котором учитывается время, отработанное каждым работником. Заработок каждого члена бригады определяется в табеле пропорционально к выполненным работам, отработанному времени, разряду работ и установленных расценок.

Первичный учет начисления заработной платы водителям и учет перевозки грузов автомобильным транспортом регулируется Инструкцией о порядке изготовления, хранения, применения единственной первичной транспортной документации для перевозки грузов автомобильным транспортом и учету транспортной работы, утвержденной Приказом Минстату Украины и Минтрасту Украины от 07.08.1996 г. № 228/253. Этой Инструкцией утверждены такие формы единственной первичной транспортной документации: Подорожный лист грузового автомобиля в международном соединении ф. №1 (международная); Подорожный лист грузового автомобиля ф. №2 (что действует в пределах Украины). Подорожные письма типичных форм, оформленные должным образом, выдаются водителю под расписку. На лицевом его боку записывают задание водителю и характеристику автомобиля и регистрируют выдачу топлива, на обратном - выполнение задания, которое удостоверяется подписью отправителя и получателя 560

гружу. Все подорожные письма после выполнения работ сдают в бухгалтерию, где на их основе насчитывают оплату пращ за рабочая день (день или изменение), определяют объем выполненных работ И предоставленных услуг.

Начисление заработной платы за дежурную или учебный отпуск, а также освобождение с работы до окончания месяца оформляется Расчет заработной платы (оплаты труда; ф. № Псг-б), где вычисляется средний заработок за месяц И день, показываются все виды оплаты и содержаний, а также определяется сумма, которая принадлежит к выплате.

Оплата труда за выполнение общественных и государственных долгов, внеплановые начисления, натуральные выдачи и Другие выплаты, а также содержание из заработной платы, разовые авансы, выплаты' за исполнительными письмами отображают в Ведомости других доплат и содержаний (ф. №ПСГ-7).