Обобщение и группирования данные из учета труда

Группирования данные о начисленной заработной плате за каждым работником проводят в таких реестрах и документах: Табель учета рабочего времени (ф. № ПСГ-1), Накопительная ведомость учета использования машинно-тракторного парка (ф. № ЖН-5), Накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта (ф. № ЖН-6), Наряд на сдельную работу (ф. № ПСГ-5).

Обобщающим реестром, в котором отображаются расчеты за заработной платой (оплатой труда) с каждым работником, является Расчетно-платежная ведомость (ф. № П-49) или Книга учета расчетов из оплаты труда (ф. № 44).

Учетные и дорожные письма трактористов-машинистов (ф. № ПСГ-3 и ПСГ-4) группируют в Накопительной ведомости учета использование машинно-тракторного парка (ф. № ЖН-5). В ней на каждого тракториста-машиниста открывается страница, на которой последовательно записывают: фамилию, имя и отчество механизатора, его классность и стаж работы, марку и хозяйственный номер трактора. В отдельных графах на основании Учетных писем тракториста-машиниста (ф. № ПСГ-3) и Дорожных писем трактора (ф. № ПСГ-4) за каждую дату отображают количество отработанных машино-днів, машино-змін, часов и начисленную заработную плату.

Накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта (ф. № ЖН-6) построена по тому же принципу, что и Накопительная ведомость учета использования машинно-тракторного парка (ф. № ЖН-5). В этой ведомости за каждым автомобилем и водителем накапливаются данные из Подорожных писем о выполненных работах и начисленной заработной плате. В отдельных графах выполненные работы (в тоннах и тонно-километре) распределяют за потребителями услуг автопарка.

Учет расчетов из оплаты труда осуществляется на основании типичных форм, которые утверждены Приказом Минстату Украины № 144 от 22.05.96 г. "Об утверждении типичных форм первичного учета за расчетами с рабочими и служащими по заработной плате".

Такими формами является:

П-49 "Расчетно-платежная ведомость";

П-50 "Расчетная ведомость";

П-51 "Расчетная ведомость";

П-52 "Расчет заработной платы";

П-53 "Платежная ведомость";

П-54 "Лицевой счет";

П-54а "Лицевой счет";

П-55 "Накопительная карточка выработки и заработной платы";

П-56 "Накопительная карточка учета заработной платы".

В сельскохозяйственных предприятиях целесообразно применять Расчетно-платежную ведомость (ф. П-49) или Книгу учета расчетов из оплаты труда (ф. 44), который не предусмотренная визжи указанным Приказом.

На основании Накопительной ведомости ф. № ЖН-6 делают записи о начисленной заработной плате в Расчетно-платежную ведомость (ф. № П-49) или Книгу учета расчетов из оплаты труда (ф.№44).

В Расчетно-платежной ведомости (ф. № П-49) или в Книге учета расчетов из оплаты труда (ф. № 44) ведут аналитический учет расчетов с работниками предприятия.

Расчетно-платежные сведения складываются за отдельными структурными подразделениями. У них записывают всех работников

подразделу за категориями с указанием фамилии, табельного номера, профессии, должности, отработанных дней (часов).

В отдельные графы раздела "Начислено" записывают суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы за ее видами. Основанием для записи является Табель учета рабочего времени, Накопительные сведения учета работы грузового автотранспорта, Накопительные сведения учета использования машинно-тракторного парка, Расчет начисленной оплата труда работникам животноводства, Наряд на сдельную работу.

Данные о начисленных суммах помощи в связи со временной неработоспособностью, беременностью и родами, премий и другие начисления в Расчетно-платежную ведомость записывают из Расчетов заработной платы (оплаты труда, ф.№ПСГ-7), писем неработоспособности и тому подобное. После подсчета суммы, начисленной за месяц, определяют сумму за графой "Всего принадлежит". Для этого к сумме, начисленной за данный месяц, добавляют (или вычитают) сумму задолженности на начало месяца.

В разделе "Удержано и выплачено" сначала в отдельных графах записывают выданную из кассы заработную плату за вторую половину в прошлом месяце и аванс в счет заработка за первую половину в прошлом месяце. Основанием для этих записей являются отчеты кассира и платежные сведения.

Из заработной платы работников предприятия осуществляются содержание взносов в Пенсионный фонд, Фонду социального страхования на случай безработицы, Фонду социального страхования из временной потери работоспособности, налог из доходов физических лиц в соответствии с действующим законодательством. Могут быть осуществлены и другие содержания: за исполнительными письмами, возмещение расходов от нехватки продукции, невозвращены подотчетные суммы в установленный срок, а также за заявлениями работников. Кроме того, может проводиться содержание профсоюзных взносов. После этого определяют остаток на конец месяца и сумму, которая принадлежит к выдаче.

Расчетно-платежные сведения, подписанные руководителем и главным бухгалтером предприятия, одновременно являются лицевым счетом работающих и оборотными сведениями к счету 66 "Расчеты из оплаты труда".

При ведении Расчетно-платежных сведений не включаются выплаты, которые не входят в фонд заработной платы и в заработную плату работников при подсчете ее средних размеров, а также суммы, которые не облагаются налогом налогом из доходов физических лиц (суточные при служебных командировках, помощь при рождении ребенка, помощь малообеспеченным семенем на детей, помощь на захоронение и тому подобное). Эти суммы выплачиваются отдельно за платежными сведениями или расходными кассовыми ордерами