СКЛАД РОБІТ ЗА УМОВ ВИКОРИСТАННЯ ПЕОМ

Технологічна група робіт	Технологічний процес	Виконання
1. Підготовка, фіксація інформації. Передавання із структурних підрозділів для обробки до бухгалтерії	1.1. Підготовка, фіксація первинних даних на машинних носіях	Мішане
1.2. Контроль первинної інформації та її корекція	Мішане
1.3. Передавання первинних даних на АРМ бухгалтера дільниці обліку	Автоматизоване
1.4. Одержання інформації з АРМ і в разі потреби документування господарських операцій	Автоматизоване
1.5. Контроль і аналіз одержання первинної інформації	Автоматизоване
1.6. Корекція первинної інформації в запитному діалозі	Мішане
1.7. Формування інформаційної бази АРМ бухгалтера	Автоматизоване
2.Систематизація й узагальнення облікової інформації на рахунках за видами ресурсів, а також контролю й аналізу здобутих результатів	2.1. Систематизація й узагальнення первинної облікової інформації на рахунках за видами ресурсів	Автоматизоване

2.2. Систематизація й узагальнення первинної інформації, що формується в суміжних дільницях обліку та підсистем АСУП	Автоматизоване


2.3. Формування й корекція нормативно-довідкової інформації	Мішане

2.4. Формування й порівняння результатів у структурних підрозділах та за видами ресурсів	Автоматизоване

2.5. Контроль і аналіз результатів систематизації	Мішане
2.6. Усунення помилок, виявлених за результатною інформацією	Мішане
2.7. Формування інформації поточного і підсумкового обліку	Автоматизоване
2.8. Формування довідкової інформації	Автоматизоване
2.9. Використання облікової інформації	Мішане
2.10. Формування залишків на рахунках обліку	Автоматизоване
2.11. Формування інформації для управління підприємством	Автоматизоване
3. Формування інформації для подальшого використання та координація й підтримання інформації в актуальному стані	3.1. Формування носія з поточного і підсумкового обліку для архівного зберігання	Автоматизоване
3.2. Коригування нормативно-довідкової інформації	Мішане
3.3. Перевірка правильності і відповідності здобутої поточної та підсумкової інформації	Мішане
3.4. Перевірка й аналіз збереження, ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів	Мішане
3.5. Підготовка нових версій програмного забезпечення АРМБ структурних підрозділів та персоналу бухгалтерії	Мішане

На двох наступних етапах з утвореної сукупності технологічних операцій формують технологічні ланцюжки, тобто набір відповідних технологічних операцій із зазначенням послідовності їх виконання. При цьому враховують таке:

• набір технологічних ланцюжків якісно неоднорідний;

• оптимальність технологічного забезпечення допускає мінімальну кількість технологій, що реалізують усі необхідні умови збору, документування й підготовки даних;

• усі технологічні ланцюжки мають бути зорієнтовані на один набір необхідних елементів технічного, інформаційного й організаційного забезпечення.

Для визначення послідовності технологічних операцій керуються такими принципами:

• технологічна операція збору первинної інформації має бути першою в ланцюжку;

• відображену первинну інформацію слід зареєструвати на носії;

• кожному первинному носію відповідає певний шлях реєстрації первинної інформації;

• первинний носій має бути переданий до АРМ бухгалтера або персонального комп'ютера більшої потужності;

• потрібно контролювати правильність виконання всіх технологічних операцій; технологічні операції, виконувані за допомогою АРМ бухгалтера, доцільно контролювати до початку наступної операції технологічного ланцюжка;

• контролюючи готовність початкової інформації, потрібно враховувати виконання двох умов: 1) надходження до АРМ бухгалтера початкової інформації; 2) завершення підготовки всієї інформації, що надходить;

• необхідно забезпечити отримання інформації, яка дає змогу здійснювати управлінський контроль;

• технологічний ланцюжок має бути лінійним, тобто слід уникати повторного надходження інформації на одне АРМ.

У кожній групі мають об'єднуватися роботи, що їх виконуватиме персонал однакової кваліфікації. Такий поділ робіт на групи дає змогу реалізувати один з найважливіших принципів організації праці — принцип спеціалізації.

Можна визначити групи робіт (кожна з них відповідає певній групі працівників облікового процесу), які забезпечують:

1) обмін інформацією між структурними підрозділами (1.3; 1.4);

2) підготовку вхідної інформації до обробки (1.1; 1.2; 1.5; 1.6);

3) систематизацію, узагальнення й аналіз облікової інформації (2.1; 2.2; 2.4; 2.5; 2.6);

4) ведення нормативно-довідкової інформації (2.3; 3.2);

5) підготовку облікової, контрольної та аналітичної інформації до використання (2.7; 2.8; 2.9; 2.10; 2.11);

6) розвиток програмного та організаційного забезпечення інформаційної системи (3.5);

7) координацію та підтримку інформації в актуальному стані (1.7; 3.1; 3.3; 3.4).

За умов функціонування АРМ бухгалтера важливим елементом організації технології облікового процесу є визначення місць, де мають виконуватися завдання обліку. При цьому використовують інформаційну схему взаємозв'язків завдань з кожної дільниці обліку.

<9 10 111213 14 15 >

Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 619;