Обчислення у звіті

Для виконання обчислень над полями за допомогою кнопки Поле створюють нове поле. У його підписі вказують назву. Для поля задають значення у вигляді формули. На початку формули ставлять знак =, після якого у квадратних дужках пишуть назви полів та математичні символи (+, – , *, /) для розрахунку потрібного поля. Квадратні дужки можна не писати, якщо назви полів не містять пропусків. Якщо поле виділити та натиснути кнопку , можна побудувати вираз за допомогою майстра. При генерації звіту Access виконає необхідні обчислення і виведе отримані результати.

Розрахункові поля створюються в розділі Примечание группы– для обчислень в межах певної групи даних, в розділі Примечание отчета – для загальних обчислень щодо даних всього звіту, в розділі Область данных – для певних розрахунків в межах полів області даних.

Для розрахункових полів часто використовують вбудовані статистичні функції:

Sum() – сума значень поля для групи;

Avg() – середнє серед усіх значень поля в групі;

Max(), Min() – максимальне, мінімальне значення поля в групі;

Count() – кількість значень поля в групі без урахування порожніх значень.