Перегляд звіту

5. За допомогою конструктора створити форму Товар із підлеглою формою Магазин.

Вибрати вкладку Форми → Створити–Конструктор→джерело даних таблиця Товар → ОК.

Додати заголовок форми: Вид – Заголовок Формы. Для введення тексту заголовка обирати на панелі елементів кнопку Надпись . У заголовку форми натиснути кнопку миші і, не відпускаючи її, розтягнути рамку тексту до потрібного розміру. Ввести текст заголовку – Форма ТОВАР та натиснути <Enter>.До заголовку застосувати всі елементи форматування (шрифт, розмір, колір, розташування тощо).

Якщо поряд з формою відсутній список полів, додати його командою: Вид/Список полів(рис. 6).

Поля зі списку перетягнути в потрібне місце у формі за допомогою миші. При цьому у формі розміщуються поле і зв’язаний з ним підпис (рис. 7).

Рис. 7. Вигляд перетягнутих полів до форми

Методом перетягування та за допомогою кнопок форматування надати елементам форми естетичного вигляду.

Додати до форми Товар підлеглу форму Магазин. Для цього в режимі конструктора натиснути на панелі елементів кнопку Подчиненнаяформа/отчет . Потім встановити курсор на місце розміщення створюваного об’єкта у формі, натиснути кнопку миші. У діалоговому вікні майстра вибрати таблицю Магазин – Далее – Выбор из списка – 'магазин’ для каждой записи ‘товар’ – Далее – Готово.

Переглянути форму: Вид – Режим формы.

Підрахувати в формі кількість накладних з вказаним товаром.

Обрати на панелі елементів кнопку Поле. Встановити курсор у формі в область приміток і натиснути кнопку миші. Комірку Поле 1 перейменувати на Кількість найменувань товарів.На комірці Свободныйнатиснути праву клавішу миші – Свойства–Данные–Данные-…(построитель выражений)–вставити функцію =Count([код_товара]) –ОК.

Переглянути форму: Вид – Режим формы(рис. 8).

Закрити форму та задати їй назву Товар.

Рис. 8. Форма товар з вбудованою таблицею Магазин розрахунковим полем

6. Створити звіт “Перелік товарів” . Звіт повинний мати вигляд:

Перелік найменувань та цін товарів

Всього _________(кількість найменувань товарів)

Дані у звіті необхідно впорядкувати за назвою товару.

Обрати вкладку Отчеты→Создать→Конструктор.Обрати джерело даних – таблиця Товар→ОК. У порожньому вікні конструктора звітів, якщо немає, вивести на екран список полів таблиці – кнопка .

У списку виділити поле Код товару та перетягнути до Область данных.

Виділити підпис Код товару, виконати команду меню Правка/Вырезать, клацнути у області Верхний колонтитул та виконати команду меню Правка/Вставить.

За аналогією додати всі інші поля таблиці.

Методом перетягування розмістити елементи звіту так, як показано на рис. 9.

Командою меню Вид/Заголовок/Примечание отчета додати до звіту заголовок та примітки.

Щоб вставити у заголовок текст, на панелі елементів вибрати Надпись, клацнути у розділі Заголовок та ввести текст – Перелік найменувань товарів. Завершити дію натисненням клавіші Enter.

В області Примечание отчета створити нове розрахункове поле: натиснути на кнопку елемента Поле на панелі елементів та клацнути у області Примечание отчета. У підписі поля ввести текст – Всього, а у полі “Свободный” створити вираз = Count ( [товар]![код_товара] )(рис. 10).

Розрахунковий вираз можна встановити так:

· У контекстному меню поля Свободный вибрати команду Свойства. Клацнути в рядку Данныепо кнопці – кнопка Построительвыражений. Клацнути кнопку .

· Обрати папку Функции→Встроенные функции →Статистические →функція Count.

· Виділити текст <<expr>>, обрати Таблицы→Товар→код товара. Таким чином у вікні Построитель выраженийз’явиться вираз:

Count( [товар]![код_товара])

· Клацнути кнопку ОК, щоб вставити вираз у поле.

Виділити елементи звіту та командами меню Формат вирівняти їх розташування.

Змінити зовнішній вигляд елементів за допомогою кнопок панелі інструментів Формат.

Рис. 10. Звіт Перелік товарів в режимі Конструктор

Переглянути звіт . Результат:

Зберегти звіт під назвою Перелік товару та закрити.

7. Створити звіт про накладні, що надійшли від постачальників товару. Використати комбінований спосіб розробки звіту. Звіт повинний мати вигляд:

Постачальники

Постачальник (код постачальника) Назва

Адреса

Всього вартість товару за постачальником

Всього вартість товару

Дані впорядкувати за номером накладної.

Обрати вкладинку Отчеты→Создать→Мастер→ОК.