Створення звіту за допомогою майстра звітів

1. У вікні База данных на вкладинці Отчеты клацнути кнопку Создать, а потім двічі – рядок Мастер отчетов або на вкладинці Отчеты обрати Создание отчета с помощью мастера.

2. Клацнути стрілку списку Таблицы/Запросы і вибрати потрібну таблицю чи запит. Задайте поля, які потрібно включити у звіт (кнопка ). Їх можна вибрати з різних таблиць чи запитів. Обрати всі поля з таблиці допомагає кнопка .Для продовження клацніть кнопку Далее.

3. Вибрати основну таблицю для звіту. Далее.

4. Визначити рівні угрупування записів. Можна задати від одного до десяти полів, що утворять рівні угрупування. Далее.

5. Вибрати зі списків поля, за якими необхідно сортувати записи у кожній групі та визначити для них порядок сортування. Сортування можна виконувати не більш ніж по чотирьох полях одночасно. Якщо потрібно підрахувати і вивести в звіті підсумки, клацнути кнопку Итоги і вибрати: суму, середнє, максимальне чи мінімальне значення. Підсумки створюються тільки за числовими полями. Далее.

6. Визначити зовнішній вигляд звіту: розташування інформації на сторінці й тип сторінки. Далее.

7. Задати тип форматування і зовнішні атрибути звіту. Далее.

8. Ввести ім’я створюваного звіту і визначити подальший режим: перегляд чи конструктор (для зміни структури звіту). Готово.

Мастер отчетов допомагає визначити інформацію, що відображається у звіті, і задати стиль форматування, що визначає зовнішній вигляд звіту. На відміну від Мастера автоотчета,Мастер отчетов дозволяє обрати конкретні поля, що входять у звіт (у тому числі з різних таблиць чи запитів). Крім того, Мастер запам’ятовує установлені раніше стиль форматування й атрибути оформлення, що дозволяє швидше проходити діалогові вікна з вже обраними параметрами.