Розробка звіту в режимі Конструктор

Для створення нового звіту за допомогою конструктора необхідно на вкладинці Отчеты натиснути кнопку Создать, вказати режим створення – Конструктор тазі списку вибрати Источник данных – таблицю або запит.

Для доопрацювання вже існуючого звіту на вкладинці Отчет йогонеобхідно виділити та натиснути кнопку Конструктор.

Звіт складається з декількох розділів (не всі вони є обов’язковими), які створює конструктор, а саме (рис. 4):

Заголовок звіту – виводиться у верхній частині першої сторінки звіту.

Верхній колонтитул– виводиться у верхній частині кожної сторінки звіту.

Заголовок групи – виводиться на початку кожної групи записів.

Область даних – використовується для відображення інформації з полів запису.

Примітка групи – виводиться у кінці кожної групи записів.

Нижній колонтитул – виводиться в нижній частині кожної сторінки звіту.

Примітка звіту – виводиться у нижній частині останньої сторінки звіту.

Додають або вилучають розділи звіту командою Вид – Колонтитулы або Вид – Заголовок\Примечание отчета.

Визначити спосіб сортування полів, згрупувати записи за певним полем та додати розділи Заголовокгруппы та Примечание группы (рис. 5) можнау вікні Конструктора звітів за допомогою кнопки Сортировка и группировка на панелі інструментів.

Основними елементами звіту є дані з полів таблиць, пояснювальний текст, розрахунки над даними з полів одного запису та підсумкові розрахунки над полями групи записів.

Конструювання звіту виконують за допомогою кнопок панелі елементів керування та перелік полів звіту. Вивести панель елементів керування можна командою меню Вид/Панель элементов або кнопкою . Перелік полів звіту відображають командою Вид/Список полей або кнопкою .

Щоб вставити у звіт текст, треба на панелі елементів вибрати Надпись, клацнути у звіті у місті вставлення та ввести текст. Завершити дію натисненням клавіші Enter.

Щоб додати дані з поля, поле треба виділити у списку полів та перетягнути в потрібне місце у звіті. Поле додається разом із своїм підписом.