Нормирование оборотных средств

Увеличение длительности кругооборота оборотных средств приво­дит не только к отвлечению собственных денежных средств, но и к не­обходимости привлечения дополнительных средств, чтобы не нарушать непрерывность производства. Поэтому нормирование оборотных средств как управленческая процедура является основой их рациональ­ного использования. При этом эта процедура направлена на решение двух основных задач. Первая задача связана с необходимостью поддер­жания оптимального соответствия между размером оборотных средств и потребностью в них для обеспечения минимально необходимых запа­сов материальных ценностей. Вторая задача нормирования оборотных средств вытекает из первой: с помощью нормирования появляется воз­можность управления размерами запасов, которая заключается в кон­троле за их состоянием и минимизацией затрат на формирование и со­держание запасов.

Нормирование оборотных средств производится по четырем основ­ным позициям: нормирование средств на сырье, материалы, покупные изделия; нормирование средств на незавершенное производство; нор­мирование расходов будущих периодов; нормирование средств на гото­вую продукцию.

При определении потребности в оборотных средствах применяются три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета.

Аналитический методпредполагает определение потребности в обо­ротных средствах в размере их среднефактических остатков с учетом конкретных условия деятельности предприятия в предстоящем году. Данный метод применяется на тех предприятиях, где средства, вложен­ные в материальные ценности и затраты, имеют большой удельный вес в общей сумме оборотных средств.

При коэффициентном методезапасы и затраты подразделяются на зависящие непосредственно от изменения объемов производства (сы­рье, материалы, затраты на незавершенное производство, готовая про­дукция на складе) и не зависящие от него (запчасти, расходы будущих периодов). По первой группе потребность в оборотных средствах опре­деляется исходя из их размера в базисном году и темпов роста производ­ства продукции в предстоящем году. По второй группе оборотных средств, не имеющих пропорциональной зависимости от роста объема производства, потребность планируется на уровне их среднефактиче­ских остатков за ряд лет.

Метод прямого счетапредусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия, транс­портировке товарно-материальных ценностей, практике расчетов меж­ду предприятиями. Этот метод трудоемкий, он требует высокой квали­фикации экономистов, привлечения к нормированию работников мно­гих служб предприятия. Метод прямого счета используется при организации нового предприятия и периодическом уточнении потреб­ности в оборотных средствах действующих предприятий. В общем виде его содержание предусматривает следующие этапы работ:

1. Разработка норм запаса по отдельным важнейшим видам товар­
но-материальных ценностей всех элементов нормируемых оборотных
средств. Такие нормы оборотных средств характеризуют минимальные
запасы товарно-материальных ценностей на определенный период вре­
мени, рассчитанных в днях запаса или других единицах.

2.Расчет среднедневного расхода данного вида материальных цен­
ностей на основе их расхода по смете затрат на производство, который
равен частному от деления соответствующих затрат на производство на
90, 180 или 360 дней.

3.Определение норматива собственных оборотных средств в денеж­
ном выражении для каждого элемента оборотных средств и совокупной
потребности предприятия в оборотных средствах. При этом под норма­
тивом понимается минимальный объем оборотных средств в денежной
оценке, постоянно необходимый предприятию для его производствен­
ной деятельности.

По большинству элементов оборотных средств частный норматив определяется следующим образом:

Н = РхД,

где Н — норматив оборотных средств по конкретному элементу, руб.: Р — среднедневной расход по данному элементу затрат, руб.; Д — сред­няя норма запаса для данного элемента оборотных средств, дни, %.

Рассмотрим процедуру нормирования по его основным направле­ниям.

Норма запаса на сырье и материалы складывается из времени пре­бывания в пути и их складирования (транспортный запас); времени, не­обходимого для подготовки сырья и материалов к производству (техно­логический запас); времени пребывания сырья и материалов в виде те­кущего запаса; времени пребывания сырья и материалов в виде страхового запаса.

Первый элемент нормы — транспортный запас (Т) — включает в се­бя пребывание сырья и материалов в пути с момента оплаты счета по­ставщика до их оприходования на склад предприятия. Соответственно его размер рассчитывается исходя из сроков пребывания материалов в пути. При этом транспортный запас создается лишь в случае превыше­ния сроков грузооборота в сравнении со сроками документооборота, включая их акцепт.

Технологический запас (П) создается в период подготовки материа­лов к производству, включая анализ и лабораторные испытания. Он учитывается в том случае, если не является частью процесса производ­ства.

Текущий запас (Р) является основной частью нормы оборотных средств. Текущий (складской) запас — это постоянный запас материа­лов, полностью подготовленных к запуску в производство, а величина его зависит от частоты поставок данного вида сырья и материалов.

Страховой запас (С) призван нейтрализовать влияние случайных факторов на оборот средств. В экономической и методической литера­туре рекомендуется норму страхового запаса исчислять в размере 50% нормы текущего запаса. Расчет этой величины зависит от местоположе­ния поставщиков и вероятности перебоев в поставках.

Таким образом, общая норма по сырью и материалам определяется как сумма норм оборотных средств в транспортном, технологическом, текущем и страховом запасах.

Норматив оборотных средств в незавершенном производстве (Н)оп­ределяется по формуле

Н = (В:Д) хТх К,

где В — объем валовой продукции по смете затрат на планируемый пе­риод, руб.; Д — количество дней в периоде (90, 180, 360); Т — длитель­ность производственного цикла, дни; К — коэффициент нарастания за­трат в производстве.

При этом коэффициент нарастания определяется по формуле

К = С:П,

где С — средняя стоимость изделия в незавершенном производстве, руб.: П — производственная себестоимость изделия, руб.

Произведение (Т х К) образует норму оборотных средств в незавер­шенном производстве в днях.

Норматив оборотных средств в расходах будущих периодов (Н)опре­деляется по формуле

Н = П + Р-С,

где П — переходящая сумма расходов будущих периодов на начало пла­нируемого периода; Р — расходы будущих периодов в предстоящем го­ду, предусмотренные соответствующими сметами; С — расходы буду­щих периодов, подлежащие списанию на себестоимость продукции предстоящего года в соответствии со сметой производства.

Норматив оборотных средств на остатки готовой продукции (Н)оп­ределяется по формуле

Н = (В:Д)хТ,

где В — выпуск товарной продукции в планируемом периоде по произ­водственной себестоимости, руб.; Д — количество дней в периоде (90, 180, 360); Т — норма оборотных средств на готовую продукцию, дни.