Особенности задания формул

Формула - математическая запись вычислений, производимых над данными таблицы. Формулы могут быть двух типов:

В формулах первого типа для задания операций сложения, вычитания, умножения, деления и возведения в степень используются знаки операций +, —, *, / и ^ соответственно, а операнды в формулах задаются через ссылки на конкретные ячееки. Ссылки - это запись координат ячейки с данными в составе формулы.

Формулы второго типа это готовые функции. Функция - это математическая запись, указывающая на определенные вычислительные операции. В такой формуле сразу после знака равно указывается имя функции. Оно говорит о том, что надо делать над аргументами. В скобках, справа от имени функции, указываются параметры этой функции (если они есть) и аргументы, которые могут представляться и ссылками на ячейки. Примером формулы, заданной конкретной функцией, является функция суммирования:

= СУММ(A5; D1 : F100)

Для создания формул второго типа удобно использовать Мастер функций, который вызывается кнопкой Вставка функций «f(x)».Эта кнопка располагается в строке формул. При помощи Мастера функций выбирается необходимая функция и задаются ее аргументы.

На ПИ Стандартная есть кнопка Автосумма со стрелкой. Стрелкой раскрывается список из пяти функций, которые можно задействовать и без Мастера функций. Это функции Суммировать, Среднее, Максимум, Минимум, Число.

Ссылки, используемые в формулах, могут быть абсолютные, относительные и смешанные. В абсолютных ссылках, в отличии от относительных, перед именем столбца и именем строки устанавливается символ $. В смешанных ссылках значок $ может быть либо перед именем столбца, либо перед именем строки.

Ниже приведен пример формулы, в которой есть одновременно три вида ссылок: вначале – относительная, затем – абсолютная и в конце два варианта смешанных ссылок.

=С10 * $A$1 + (B$3 - $F5)

Особенности работы с отдельными функциями поясняются в заданиях для практических работ во втором разделе настоящего пособия.

Изменения в формуле

Изменения в формуле делаются с целью внесения в неё уточнений или исправлений.

1-й способ: Щелкнуть по ячейке с формулой. В строке формул появится формула. Ввести курсор в эту строку и выполнить в ней изменения. Изменения зафиксировать командой Ввод или Enter.

2-й способ:Дважды щелкнуть по ячейке с формулой. В ней вместо результата счета появится формула. В этой формуле ссылки на ячейки и сами ячейки выделены цветом. Далее выполнить изменения в формуле и зафиксировать их командой Ввод или Enter.

Ошибки в формулах

В случае ошибки в формуле, в ячейке с формулой вместо результата счета появляется сообщение об ошибке. Это сообщение помогает выявить причину ошибки. Возможны следующие варианты сообщений:

· # Ссылка! – задан адрес несуществующей ячейки.

· # Число! – неверно заданы числа, например, числа имеют текстовый формат.

· # Имя! – неправильное имя функции или ошибка в формулах.

· # Знач! – задан аргумент недопустимого типа.

Полезно помнить, чтокнопка Автосуммана ПИ Стандартнаяпозволяет определить сумму диапазона ячеек, расположенного выше или левее ячейки, выбранной под формулу. Приоритет отдается столбцу. Суммирование ведется до первой пустой ячейки.