Поместить поле на отдельной странице

· Вызвать панель инструментов Сводные таблицы (Вид - Панели инструментов).

· Выделить в левом верхнем углу таблицы ячейку.

· Щелкнуть на панели инструментов Сводные таблицы по кнопке Мастер сводных таблиц.

· Отбуксировать кнопку, например, Вид продукции, Месяц или другую, в поле Страница.

· Далее, Готово.

· Над таблицей появляется ячейка с именем страницы выбранной кнопки и стрелкой, через которую можно просматривать варианты сводных таблиц, разнесенных на разные страницы.

· При необходимости данные в сводной таблице можно Скрыть, показать или удалить совсем.

Скрыть:

· В окне Мастер сводных таблиц выбрать кнопку одного из полей и сделайте по ней 2щл. Появится окно Вычисление поля сводной таблицы.

· В поле. Скрыть элементы выделить скрываемые и Ок.

· Далее. Готово.

Показать скрытые данные.

· Вызвать окно Вычисление поля сводной таблицы, сделав 2щл по полю со скрытыми элементами.

· В поле. Скрыть элементы снять выделение со скрытых элементов.

· Ок. Далее. Готово.

Убрать данные из сводной таблицы.

· Вызвать мастера сводных таблиц (1щп по таблице и 1щл по Мастер…).

· Перетащите кнопки с удаляемыми данными за пределы области таблицы.

· Далее. Готово.

Форматирование сводной таблицы

· Выделить таблицу.

· Формат - Автоформат.

· Выбрать вид и Ок.

Форматирование чисел в таблице

· Вызвать мастера.

· Выбрать кнопку для форматирования и 2щл по ней.

· Формат… и задать требуемый.

· Ок. Ок. Далее. Готово.

Построение диаграмм сводных таблиц

· Перед построением диаграммы следует удалить из таблицы все данные общих итогов.

· Ввести в поле таблицы курсор.

· Правка - Перейти - Выделить…- Текущая область.

· Вызвать Мастер диаграмм.

· Переместить диаграмму на нужное место.

Форма

С помощью встроенных форм можно вводить данные в таблицы, искать строки по содержимому ячеек, а также удалять записи из таблицы (строки).

Форма задается окном: (Данные - Форма). Поля в окне Форма соответствуют полям таблицы, справа в этом окне - кнопки команды, задающие режимы работы.

Форма позволяет выполнить:

Поиск записи их перебором (Данные - Форма и кнопками Далее, Назад).

Поиск с использованием условий отбора. (Данные – Форма… и кнопкой Критерий задать условия отбора, например, стоимость товара больше 140000р. Используются критерии поиска: =; >; <; >=; <=; <>.

Добавлять новые записи. Для этого щелкнуть по кнопке Добавить. Открывается окно для новой записи с чистыми полями. После их заполнения щелкнуть по кнопке Добавить.

Удалить прежние записи (Выбрать запись и Удалить).

Отказаться от правки в текущей записи (Вернуть).

Задание: Найти в таблице Задание – Списки учеников, проживающих в конкретном доме или учеников, имеющих успеваемость >4,8.

Итоги

Промежуточные итоги

При подготовке отчетов иногда требуется подводить промежуточные итоги. При этом отображать на экране только информацию, необходимую для отчета.

Для этого на рабочем листе необходимо определить место, куда их заносить, а затем составить формулу вычисления общего итога. Эти итоги можно затем автоматически вносить в таблицы, не задавая вручную пространства или формулы для них.