Добавить промежуточные итоги.

Подведение ПИ можно осуществлять по нескольким показателям: Определение количества элементов списка, Суммирование величин, Нахождение максимального, минимального или среднего значения, а также использовать более сложные статистические функции.

Перед использованием команды Итоги следует провести сортировку данных, тогда сведения о промежуточных итогах появятся в соответствующих местах рабочего листа.

Данные - Итоги и появится окно Промежуточные итоги.

Раскрывая стрелкой поля в окне, определите какие итоги выводить.

Удалить Промежуточные итоги: Данные - Итоги - Убрать все.

Если снять флажок Заменить текущие итоги (Данные - Итоги), то можно создавать вложенные итоги.

Добавить промежуточные значения:Данные - Итоги, и убрать флажок Заменить текущие значения. После этого есть возможность добавлять новые итоги к прежним.

Создание структурыпри составление итогового отчета.

В процессе подведения промежуточных итогов Excel автоматически структурирует рабочий лист. При этом взаимосвязанные данные группируются вместе, а слева или вверху появляются кнопки уровня со значками "+" или "-" Этими кнопками можно задавать вид итогового отчета (определять уровни структуры). Для этого необходимо:

Выделить в таблице необходимый раздел и: (Данные - Группа и структуры - Создание структуры).

Изменять объем отображаемой информации на экране с помощью кнопок уровня.

список детальных элементов.

Зависимые таблицы

На практике иногда возникает необходимость использовать данные из одной таблицы (источник) в другой таблице (зависимой). Для создания зависимых таблиц используются формулы связи.

Таблица источник может быть:

· на том же листе книги, где создается и зависимая таблица;

· на другом листе этой же книги;

· на другом листе другой книги.

Ссылки в формулах связи могут быть относительными и абсолютными и смешанными:

Относительная ссылкана ячейку - ссылка, которая автоматически изменяется при перемещении формулы буксировкой в новые ячейки.

Абсолютная ссылкана ячейку.В ней в адресе ячейки присутствует знак $, (например, $A$1) и при копировании формул в другие ячейки координаты ячеек-источников не меняются. Задается абсолютная ссылка вводом знака $ вручную или щелчком по клавише F4 после выделения в формуле соответствующей ей относительной ссылки на эту же ячейку.

Смешанная ссылка (смешанная из абсолютной и относительной ссылок), например: А$1или$A1).Задается такая ссылка, как и абсолютная, одной из четырех фаз нажатия клавиши F4.