Таблицы подстановки данных с двумя переменными

· Выбрать на листе место для таблицы

· Задать входные параметры в таблице: верхние ячейки столбцов - для первого параметра, а левые ячейки строк - для второго.

· На пересечении строки и столбца с входными параметрами таблицы ввести формулу, включающую в себя эти параметры.

· Выделить все поле таблицы и выполнить: Данные - Таблица подстановки.

· Заполнить поля окна Таблица подстановки, при этом в поле "Подставлять значения по столбцам" ввести адрес ячейки, в которую будут из таблицы подстановки вводиться параметры из верхних ячеек столбцов. В поле "Подставлять значения по строкам" ввести адрес ячейки, в которую будут вводиться значения с первых ячеек каждой из строк таблицы подстановки.

· Добавить в таблицу заголовки столбцов и строк.

Сценарий.

Сценарий - это просто набор значений подстановки, используемый для прогнозирования поведения модели листа.

Создание сценария.

· Сервис - Сценарий - Добавить.

· Добавить.

· Ввести имя сценария и изменяемые ячейки. Ок

Ввести конкретные значения изменяемых ячеек по данному сценарию. Ок.

Повторить процедуру создания других сценариев аналогично.

Просмотр сценариев

· Сервис - Сценарий.

· Выбрать вариант сценария.

· Вывести.

Отмена сценария

Для возврата к исходному состоянию таблицы сразу после просмотра выполнить: Правка - Отменить вывод.

Защита в Excel

Защита позволяет ограничить доступ к книгам, предотвратить изменение данных во всей книге, или на отдельных листах и ячейках. Можно также защитить структуру книги. При защите используются пароли.

Пароль это секретное слово в виде комбинации букв, цифр и других символов (до 15 символов), без пробелов и с учетом регистра. Если забыли пароль, то нельзя обойти защиту.. Способов узнать забытый пароль нет! Его надо помнить и хранить.

Существует несколько способов защиты. Можно, например, разрешить просматривать книгу, не разрешать изменять структуру ее отдельных листов или значения отдельных ячеек.

Защита книг осуществляется черезФайл - Сохранить как… – Сервис – Общие параметры..

Назначение пароля: Открыть программой защищаемую книгу и выполнить команду: Файл - Сохранить как… – Сервис – Общие параметры.

В окне Параметры сохранения ввести Пароль на открытие и (или) ) Пароль для изменения.

Повторить пароли в окнах Подтверждение пароля. После заполнения окон и сохранения книги подтвердить замену существующей на диске книги без пароля на версию с паролем.

Теперь после закрытия книги и открытия вновь, будет востребован пароль.

Отмена пароля. (Файл - Сохранить как… – Сервис – Общие параметры) и удалить звездочки из полей Пароль на открытие и (или) Пароль для изменения. Сохранить файл на диске без пароля под прежним именем.

Защита книги. Сервис – Защита – Защитить книгу: Структуру; Окна.

Можно защитить структуру книги, т.е. защитить листы книги от удаления, переименования, перемещения и вставки новых.

Можно защитить окна от изменения размеров, перемещения и закрытия.

Снять защиту книги: Сервис - Защита - Снять защиту книги.

Одновременный доступ к книге из локальной сети нескольких пользователей: Сервис - Доступ к книге… - Правка - Разрешить совместный доступ, Ок..