Задание 3.1. Создание таблицы

Часть 1. Работа с книгой

1. Создайте книгу для последующего выполнения на ее листах всех практических работ. Присвойте этой книге имя Учебная_Фамилия И.О., где вместо Фамилия И.О. укажите свою фамилию. Сохраните эту книгу в своей папке.

2. Присвойте Листу 1 имя Ячейки. Выделите ячейку А1. С помощью полос прокрутки найдите ячейку Р37 и сделайте ее активной. Активизируйте ячейку А1, (Ctrl+Home).

3. Выделение областей листа:

· Выделить мышью область А1:D9.

· Выделить столбец листа В (кликом по заголовку столбца).

· Выделить любые пять столбцов листа подряд.

· Выделить на листе пять четных строк.

· Выделите область В6:D8, (использовать клавиши Shift и Стрелки).

4. Вставьте в книгу новый лист и присвойте ему имя Форматы.

5. Настроитепереход активной ячейки при вводе данных вправо.

6. Изменение ширины столбца:

· Введите в ячейку В2 листа Форматы слово Мир, а в ячейку С2 слово Организация.

· 1-й способ. Подведите указатель мыши к линии разделения заголовков столбцов В и С и сделайте двойной щелчок.

· 2-й способ. Подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца (например, С) и буксируйте эту границу вправо или влево, до придания нужного размера столбцу.

· 3-й способ.

ØВыделите одновременно пять столбцов листа подряд, начиная со столбца D.

ØЩелкните правой по выделенной области и в КМ выполните команду Ширина столбца. Задайте ширину столбца 2,5 символов.

· Высота строк задаётся аналогично: «Формат – Строка – Высота …», либо буксировкой линий разделения строк.

7. Сохраните изменения в книге.

Часть 2. Создание таблицы

8. Заполнение данными таблицы:

· Вставьте в книгу новый лист и назовите его Таблица 3.1.

· Выделите область A1:D9 этого листа и задайте ей тип границ Все границы.

· В ячейки А1:D1 введите заголовки столбцов таблицы-образца.

· Введенные заголовки разместите в центре своих ячеек: (Формат - Ячейки – Выравнивание – По центру, по горизонтали – По центру, по вертикали).

· В ячейку D1 вставьте Примечание «Распоряжение гендиректора», (Вставка – Примечание).

· Введите в ячейку А2 дату 27.01.2007, точку после даты не ставить!!!

· Задайте введенному числу формат даты. (Формат - Ячейки – Число). В поле Числовые форматы выбрать Дата - в поле Тип выбрать образец даты: ДД.ММ.ГГ, Ок. Попробуйте и другие форматы дат, но оставить ДД.ММ.ГГ.

· Сделать ячейку А2 активной и, используя маркер автозаполнения, буксировкой ввести данные в первый столбец таблицы.

· Заполняя столбец «Наименование товара», обратите внимание на возможность автозаполнения. С ним можно согласиться или нет.

· Заполните столбец «Индекс клиента». Обратите внимание на то, что числа в ячейке прижимаются к правому краю ячейки, а текст к левому. Задайте введенным данным текстовый формат.

· Заполните столбец «Объем продаж». Задайте введенным данным числовой формат.

· Задайте столбцу В ширину 20 символов, а столбцам С и D по 15 символов (см. п. 6).

· Измените содержимое ячейки D7 на 10057.

9.Копирование ячеек, таблиц

1-й способ (только при наборе текста).

· Вписать текст, размером более 9 символов, в ячейку (например, Цена за единицу).

· Alt + Enter.

· Enter.

2-й способ. (Текст в ячейке уже зафиксирован).

· Выделить такую ячейку.

· Выполнить Формат – Ячейки – Выравнивание и установить флажок Переносить по словам.

11. Стиль шрифта:

· Войдите в лист «Мороженное», выделите А1:D1. щелкните по кнопке «Полужирный».

· Разместите заголовки столбцов таблицы по центру поля и в несколько строк (Формат – Ячейки – Выравнивание).

12. Ввод и форматирование заголовков над таблицей.

· Вставьте над таблицей три пустые строки для заголовков, для этого выделите на листе Мороженное строки 1, 2 и 3.

· Выполните «Вставка – Строки». Вверху добавится 3 строки.

· Войти в ячейку А1 и ввести текст «Предварительный анализ продаж».

· Выделить область А1:D1 и щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре».

· Для созданного заголовка выполнить «Формат–Ячейки», и с вкладки «Шрифт» задать заголовку таблицы формат шрифта: «Полужирный», «Размер»-14, цвет шрифта – синий.

· В ячейку А2 и ввести текст «1 квартал 2004 года» и объединить эту ячейку с тремя соседними ячейками справа.

· Новый заголовок отформатировать: «Полужирный курсив», «Размер»-12, цвет шрифта – красный.

13. Задание и копирование форматов и стилей:

· Ячейке D5 задайте денежный формат (можно щелчком по кнопке «Денежный формат»). Подберите требуемую ширину столбцу D, если число превратилось Решетку

· , Кнопкой «Уменьшить разрядность», сделайте числа целыми.

· Выделите D5 и щелкните по кнопке «Формат по образцу». Рядом с указателем мыши появилась кисть.

· Пробуксируйте указателем мыши с кистью по области D6:D12 и отпустите кнопку мыши.

· Сохраните выполненную работу.

Часть 4. Дополнительные задания

1. Создание таблицы График дежурств.

· Сделайте обрамления отдельных полей таблицы (Формат – Ячейки – Граница) и их заливку разным цветом (Формат – Ячейки – Вид).