Показатели численности работников и показатели движения трудовых ресурсов

Прирасчете численности следует определять среднесписочный и явочный состав работающих. В явочный состав работающих включаются все, кто находится на рабочем месте и выполняет установленные функции.

В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу сроком на один день и более со дня зачисления на работу.

Для характеристики обеспеченности предприятия трудовыми ре­сурсами в среднем за период (месяц, квартал, год) определяют сред­несписочную и среднюю численность работников.

Среднесписочная численность работников определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников. В списочную численность работников включаются наемные специалисты, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работающие собственники предприятия, получающие зарплату в данной организации.

Не включаются в списочную численность работники:

а) принятые на работу по совместительству из других организаций.

Учет внешних совместителей ведется отдельно и для расчета среднесписочной численности не нужен.

Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица);

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы;

в) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;

г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

д) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

е) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

ж) собственники данной организации, не получающие заработную плату;

з) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;

и) адвокаты;

к) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по определенным причинам. Перечень таких причин приведен в пункте 82 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: №П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», №П-2 «Сведения об инвестициях», №П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», №П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» (утв. Приказом Росстата №278 от 12.11.2008).

В частности, учитываются работники:

– находящиеся в служебных командировках;

– отсутствующие из-за болезни (причем только те, кто получил лист нетрудоспособности);

– заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому (надомники);

– находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично зарплаты;

– находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках;

– имеющие выходной день (согласно графику работы) за переработку времени при суммированном учете рабочего времени за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

– находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

При определении показателя, прежде всего, не учитываются работники, не включаемые в списочную численность. Их перечень приведен в пункте 83 Указаний. Но, кроме этого, следует помнить, что не все работники, входящие в списочную численность, принимаются во внимание при расчете среднесписочной численности. К таковым относятся (см. п. 84 Указаний):

– женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам;

– лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

– работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты.

Среднесписочная численность работников за месяц определяется суммированием списочной численности работников за каждый день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и делением этой суммы на число календарных дней месяца.

При этом численность работников списочного состава в выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Пример 1.Рассчитаем среднесписочную численность работников предприятия за февраль 2012 года по данным, приведенным в таблице 1.

Таблица 1 – Исходные данные для расчета среднесписочной численности работников за февраль 2012 г.

Среднесписочная численность в феврале 2012 года составляет (показывается в целых единицах): 3258 чел. : 29 = 112 чел.

Среднесписочная численность работников за период, превышающий месяц, определяется следующим образом.

Вначале рассчитывают среднесписочную численность за каждый месяц периода. Затем суммируют все полученные среднесписочные и делят на количество месяцев в периоде.

Например, при расчете среднесписочной численности работников за год суммируют среднесписочную численность работников за все месяцы отчетного года. Сумму делят на 12.

Если предприятие работало неполный отчетный период, то показатель определяют путем суммирования среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном периоде и деления полученной суммы на количество месяцев в отчетном периоде. Такой же порядок применяется и для предприятий с сезонным характером работы.

Пример 2. Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе. Среднесписочная численность работников составляла в апреле - 641 человек, мае - 1254, июне - 1316, июле - 820, августе - 457 человек. Среднесписочная численность работников за год составила 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

Сотрудники списочного состава, которые в соответствии с трудовым договором работают неполное рабочее время или переведены с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, в расчете среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному ими времени (подп. 84.3 Указаний), однако в списочной численности они числятся как целые единицы за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели.

Работники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без их письменного согласия), включаются в расчет среднесписочной численности как целые единицы. Кроме того, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы сотрудники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, лица в возрасте до 18 лет; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; инвалиды I и II групп). Основание — подпункт 84.3 Указаний.

Среднюю численность работников, принятых на неполное рабочее время или переведенных с их письменного согласия на работу на неполное рабочее время, можно рассчитать двумя способами.

При прямом способе для определения показателя следует:

1) исчислить общее количество человеко-дней, отработанных работниками. Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели;

2) средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость определяется путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При упрощенном способе необходимо:

1) неполное рабочее время разделить на продолжительность рабочего дня;

2) частное умножить на количество отработанных таким работником дней за месяц;

3) полученный результат разделить на количество рабочих дней в месяце.

Отметим, что средняя численность работников предприятия складывается из:

– среднесписочной численности работников;

– средней численности внешних совместителей;

– средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Два последних показателя рассчитываются точно так же, как и среднесписочная численность работников. Причем показатель по внешним совместителям исчисляют согласно методике расчета среднесписочной численности работников, работавших неполное рабочее время, то есть пропорционально отработанному времени. А по «договорникам» работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора.

Пример 3.Воспользуемся условиями примера 1. Допустим, что на предприятии работают еще два внешних совместителя и три «договорника».

Один внешний совместитель работает по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. Договор первого «договорника» длится с 4 по 15 февраля (10 календарных дней), второго – с 14 по 29 февраля (16 календарных дней), а третьего – весь месяц (29 календарных дней).

Средняя численность первого внешнего совместителя за февраль составит 0,5 (4 ч : 8 ч), второго – 0,375 (3 ч : 8 ч). Средняя численность двух совместителей – 0,875 чел. (1 чел. x 0,5 + 1 чел. х 0,375).

Вклад первого «договорника» в среднюю численность составит 0,345 (10 дн. : 29 дн.), второго – 0,552 (16 дн. : 29 дн.), третьего – 1. Средняя численность «договорников» в феврале равна 1,897 (0,345 + 0,552 + 1).

Средняя численность всех работников за февраль составит (определяется в целых единицах): 112 чел. + 0,875 чел.+ 1,897 чел. = 115 чел.

Показатели списочной и среднесписочной численности работников рассчитываются в следующих случаях:

1. Определение способа представления отчетности. От размера среднесписочной численности персонала организации зависит способ представления налоговой отчетности(деклараций, расчетов) в налоговые органы. Если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год составила 100 человек или менее, в текущем году организация может представлять налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган на бумажном носителе (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Организации, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превысила 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает 100 человек, обязаны представлять налоговую отчетность в электронном виде.

Аналогичные нормы предусмотрены в отношении представления расчетов по страховым взносам во внебюджетные фонды, уплачиваемым в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон №212-ФЗ). Только в этом случае речь идет не о работниках, а о физических лицах, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения.

С 2011 года плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность указанных физических лиц за предшествующий расчетный период превысила 50 человек, должны представлять отчетность по страховым взносам в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи (ч. 10 ст. 15 Закона №212-ФЗ).

2. Подтверждение различных прав налогоплательщика. Данные о среднесписочной численности работников необходимы также, чтобы подтвердить право на:

– освобождение от обложения НДС операций по реализации товаров (работ, услуг), осуществляемых организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов (подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ);

– признание при расчете налога на прибыль затрат на приобретение электронно-вычислительной техники в составе материальных расходов (независимо от стоимости такой техники и без начисления амортизации) организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (п. 6 ст. 259 НК РФ);

– включение в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, средств, направленных на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов (подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ);

– освобождение от обложения налогом на имущество движимого и недвижимого имущества, используемого для производства или реализации товаров, работ и услуг организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общероссийских общественных организаций инвалидов (п. 3 ст. 381 НК РФ);

– освобождение от уплаты земельного налога в отношении земельных участков, используемых для производства или реализации товаров, работ и услуг организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общероссийских общественных организаций инвалидов (п. 5 ст. 395 НК РФ);

– применение упрощенной системы налогообложения (подп. 14 и 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);

– привлечение индивидуальным предпринимателем, применяющим УСН на основе патента, наемных работников, в том числе по договорам гражданско-правового характера (п. 2.1 ст. 346.25.1 НК РФ);

– перевод на уплату ЕНВД в отношении отдельных видов предпринимательской деятельности (подп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).

Кроме того, показатель средней численности (количество работников) используется при расчете суммы ЕНВД, уплачиваемого при осуществлении таких видов предпринимательской деятельности, как, например, оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомобилей, бытовых, ветеринарных услуг (ст. 346.27 и п. 3 ст. 346.29 НК РФ).

3. Иные случаи. Показатель среднесписочной численности работников особенно важен для организаций с обособленными подразделениями. Ведь такие организации уплачивают налог на прибыль, зачисляемый в бюджеты субъектов РФ (региональные бюджеты), исходя из доли прибыли, приходящейся на каждое обособленное подразделение. Чтобы рассчитать долю прибыли конкретного обособленного подразделения, они используют либо среднесписочную численность работников, либо сумму расходов на оплату труда, а также остаточную стоимость амортизируемого имущества (п. 2 ст. 288 НК РФ). Перечисленные показатели определяются отдельно по каждому обособленному подразделению и по организации в целом.

Сведения о численности работников отражаются также в различных статистических формах, представляемых организациями в территориальные органы Росстата по месту своего нахождения. Причем в статистической отчетности, как правило, приводится не только среднесписочная численность работников, но также и средняя численность внешних совместителей, средняя численность работающих по договорам гражданско-правового характера и средняя численность работников организации в целом.

Формы федерального статистического наблюдения №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» и № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» утверждены приказом Росстата от 26.08.2009 №184. Малые предприятия (кроме микропредприятий) заполняют форму №ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», утвержденную приказом Росстата от 14.10.2009 №226.

Кроме того, информация о среднесписочной численности работников организации используется для:

– установления квоты на прием на работу инвалидов (ст. 21 Федерального закона от 24.11.95 №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);

– подтверждения права на применение пониженных тарифов страховых взносов во внебюджетные фонды, уплачиваемых в соответствии с Законом №212-ФЗ (ст. 57 и 58 Закона №212-ФЗ);

– составления отчетности по страховым взносам во внебюджетные фонды, представляемой в территориальные органы ПФР;

– заполнения расчета по страховым взносам на социальное страхование по форме-4 ФСС РФ;

– составления справки-подтверждения основного вида экономической деятельности, представляемой в территориальные органы ФСС России по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

За непредставление в налоговые органы информации о среднесписочной численности персонала за предшествующий год в срок не позднее:

20 января текущего года - для организаций и индивидуальных предпринимателей, функционирующих в прошлом году;

20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована), -предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Административная ответственность за непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, либо представление таких сведений в неполном объеме или искаженном виде предусматривает штраф (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ):

- с граждан - в размере от 100 до 300 руб.;

- с должностных лиц - от 300 до 500 руб.

Для характеристики обеспеченности организации или предпри­ятия трудовыми ресурсами в среднем за один день периода рассчи­тывается среднеявочная численность, определяемая по формуле:

= ,

где - среднеявочная численность за один день;

- сумма явок за период;

t -фактические дни работы предприятия.

Не менее важной, чем обеспеченность трудовыми ресурсами, для торговых предприятий является характеристика движения трудовых ресурсов. Для ее изучения используют следующие показатели:

а) структура трудовых ресурсов по отдельным показателям в ди­намике.

В торговле могут использоваться разные варианты анализа структуры действующих трудовых ресурсов. Часто применяется традиционное для всей экономики деление работников на две большие группы: рабочие и служащие. В свою очередь, служащие подразделяются на руководителей, специалистов и вспомогательный персонал. Но такое категорирование хотя и применяется, но не позволяет связать структуру трудовых ресурсов с объемом и структурой товарооборота, с процессами обслуживания потребителей. Поэтому часто в торговле при категорировании работников применяется дополнительно такой признак, как принадлежность предприятия к той или иной подотрасли. Так, вся численность делит­ся: на работников розничной торговли (причем отдельно выделяют ра­ботников прилавка); работников оптовой торговли (отдельно выделя­ют работников складского хозяйства); работников общественного пи­тания (отдельно выделяют работников кухни); работников неторговой деятельности. Таким образом, выявляется и доля торгово-оперативных работников, т.е. связанных с выполнением технологических операций;

б) абсолютное число принятых и уволенных работников за пе­риод;

в) оборот кадров — совокупность принятых на работу и выбыв­ших работников, рассматриваемая в соотношении со среднесписоч­ной численностью работников за определенный отчетный период. Интенсивность оборота кадров характеризуется следующими коэф­фициентами:

- общего оборота, который представляет собой отношение суммар­ного числа принятых и выбывших за отчетный период к средне­списочной численности работников:

К_о = (П + В) / ,

где К_о — коэффициент общего оборота;

П и В — количество принятых и выбывших работников за период соответственно (чел.);

— среднесписочная численность работников за период (чел.).

- приема и выбытия работников, которые рассчитываются по следующим формулам:

- приема:

К_п = П / ;

- выбытия:

К_в = В / .

Коэффициенты приема и выбытия являются показателями, характеризующими оборот рабочей силы в относительных величинах;

г) показатели стабильности, текучести, восполнения и постоян­ства кадров, которые рассчитываются по следующим формулам:

- коэффициент стабильности кадров:

К_ст = ,

где К_ст — коэффициент стабильности кадров;

— среднесписочная численность работников со стажем бо­лее 5 лет на данном предприятии за период (чел.);

— среднесписочная численность работников за период (чел.);

- коэффициент текучести кадров:

К_тек = ,

где К_тек — коэффициент текучести кадров;

Ч_сж — численность работников, выбывших за период по собст­венному желанию (чел.);

Ч_нпр — численность работников, уволенных за период по неува­жительным причинам (чел.);

— среднесписочная численность работников за период (чел.).

Коэффициент восполнения кадров характеризует восполнение численности работников, выбывших по различным основаниям из предприятия, вновь принятыми работниками:

К_восп = П/В,

где К_восп - коэффициент восполнения работников;

П — количество принятых за определенный период работников (чел.);

В — количество выбывших за определенный период работников (чел.).

Коэффициент постоянства кадров — отношение численности работников, состоявших в списочном составе весь отчетный период, к среднесписочной численности работников за отчетный период либо как разность между единицей и коэффициентом выбытия.

Перечисленные показатели характеризуют устойчивость и дина­мику кадрового состава торговой организации или предприятия;

д) многие предприятия торговли работают в полторы-две смены, поэтому для характеристики использования трудовых ресурсов может рассчитываться коэффициент сменности по следующей формуле:

К_см = ,

где К_см — коэффициент сменности;

— среднесписочная численность работников (чел.);

— среднесписочная численность работников в максимальной смене (чел.).

Приведенная система показателей является основой и для про­ведения анализа качественного состава трудовых ресурсов, опреде­ления различных характеристик численности работников.