УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

Любое предприятие пользуется услугами контрагентов (поставщиков, подрядчиков).

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен пассивно – активный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребные услуги, должны быть отражены в учете в момент их поступления или получения расчетных документов от поставщиков независимо от времени оплаты (метод начисления).

К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предусмотрены следующие субсчета:

60-1 «Расчеты за поставленные ценности, выполненные работы и оказанные услуги»

60-2 «Расчеты по авансам выданным»

60-3 «Расчеты по векселям выданным».

При поступлении от поставщика счета-фактуры и товарно-материальных ценностей (или только счетов) делают запись в учете:

Д 07 «Образование к «установке»

Д 10 «Материалы»

Д 41 «Товары»

Д 19 «НДС по приобретенным ценностям»

К 60-1 «Расчеты за поставленные ценности, выполненные работы и оказанные услуги».

Если товарно-материальные ценности поступили раньше, чем счета-фактуры (неотфактурованная поставка), ценности принимаются на учет исходя из обычных цен (предыдущей поставки, договора действующих рыночных).

Запись в учете:

Д 10 «Материалы»

Д 41 «Товары»

К 60-1 «Расчеты за поставленные ценности, выполненные работы и оказанные услуги"

В дальнейшем, при получении счетов-фактур эта запись сторнируется, на основании счета-фактуры делают запись:

Д 10 «Материалы»

Д 41 «Товары»

Д 19 «НДС по приобретенным ценностям»

К 60-1 «Расчеты за поставленные ценности».

При выполнении сторонними организациями работ или услуг производственного назначения при получении счетов-фактур и подписании актов приема-сдачи этих работ в учете составляется запись:

Д 20 «Основное производство»

Д 25 «Общепроизводственные расходы»

Д 26 «Общехозяйственные расходы»

Д 44 «Расходы на продажу»

Д 19 «НДС по приобретенным ценностям»

К 60-1 «Расчеты за поставленные ценности».

При погашении задолженности поставщикам и подрядчикам в учете делают запись:

Д 60-1 «Расчеты за поставленные ценности»

К 50 «Касса»

К 51 «Расчетные счета»

К 52 «Валютные счета».

При перечислении поставщикам и подрядчикам аванса, делают запись в учете:

Д 60-2 «Расчеты по авансам выданным»

К 50 «Касса»

К 51 «Расчетные счета»

К 52 «Валютные счета».

При зачете суммы аванса после поставки или выполнения работ в учете делают запись:

Д 60-1 «Расчеты за поставленные ценности»

К 60-2 «Расчеты по авансам выданным».

В случае выдаче покупателем потавщику (подрядчику) собственного векселя делают запись:

Д 60-1 «Расчеты за поставленные ценности»

К 60-3 «Расчеты по векселям выданным».

Согласно ГК РФ исполнение обязательств по погашению долга может быть возложено должником на третье лицо, если из закона, иных правовых актов, условий либо существа обязательства не вытекает обязанность должника исполнить это обязательство лично.

Юридическое лицо, исполняющее обязательство за должника, должно иметь следующие документы:

- договор с предприятием-должником, по которому за этим лицом числится кредиторская задолженность;

- письмо с указанием осуществить платеж либо отгрузить ТМЦ по реквизитам своего кредитора, в котором сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой);

акт взаиморасчетов.

При переводе долга должник должен оформить письмо, уведомляющее о порядке прекращения обязательства, реквизитах предприятия, которое будет исполнять данное обязательство, сумме и номере платежного документа, отгрузочной накладной и дате исполнения обязательства.

При исполнении обязательств третьим лицом кредитор получает от лица, исполнившего обязательство, уведомление в письменной форме о том, за какое юридическое лицо произведена оплата или поставка товара.

Данный способ прекращения обязательств отражается в учете как взаимозачет, без использования счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». При такой операции задолженность одного предприятия переоформляется в задолженность другого, что отражается в учете следующими записями:

1). При оформлении письма-уведомления о переводе задолженности на третье юридическое лицо:

Д 60-1 «Расчеты за поставленные ценности, выполненные работы и оказанные услуги»

К 60-1 «Расчеты за поставленные ценности»;

2). После подписания акта взаиморасчетов:

Д 60-1 «Расчеты за поставленные ценности»

К 62-1 «Расчеты за отпущенную продукцию».

Перемена лиц в обязательстве может быть осуществлена и в виде замены кредитора в результате заключения договора цессии (уступки права требования долга).

Уступка требования – это договор передачи права требования по уплате денег, поставке товаров и т.п., принадлежащих кредитору на основании обязательства, другому лицу – новому кредитору.

Продавца при этом называют цедентом, нового кредитора – цессионарием, а должника – цессионаром.

Цедент должен представить по задолженности договор купли-продажи, накладные, счета-фактуры. Необходимо проинформировать цессионара о заключении подобного договора в письменной форме и в установленные сроки.

В договоре уступки должны содержаться наименования и реквизиты первоначального кредитора, нового кредитора, должника; обоснование возникновения у должника обязательства перед первоначальным кредитором и его размеры; ссылка на документы, подтверждающие возникновение обязательства; объем уступаемого требования, основания уступки.

У должника на основании договора цессии составляется запись по аналитическим счетам счета 60-1 «Расчеты за поставленные ценности, выполненные работы и оказанные услуги» или оказанные услуги», в результате которой долг отражается за новым кредитором.

Взаимозачетная операция – это способ полного или частичного погашения обязательства путем зачета встречного однородного требования, срок которого наступил или срок которого не указан (определен моментом востребования).

Такая операция может быть произведена в том случае, когда поставщик является одновременно и покупателем товаров (работ, услуг) данной организации.

Сторона, которая предлагает провести взаимозачет, направляет другой стороне заявление о проведении взаимозачета и акт сверки расчетов. Противоположная сторона письменном подтверждает, что зачет произведен.

В финансовом учете должника по результатам взаимозачета составляется бухгалтерская запись:

Д 60-1 «Расчеты за поставленные ценности»

К 62-1 «Расчеты за отпущенную продукцию».

Еще одним инструментом не денежных расчетов являются векселя.

Вексель, который выдает покупатель (заказчик) поставщику продукции для обеспечения отсрочки платежа, называется товарным. Открывается отдельный субсчет 60-3 «Расчеты по векселям выданным».

Выдача векселя отражается записью:

Д 60-1 «Расчеты за поставленные ценности»

К 60-3 «Расчеты по векселям выданным».