УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками осуществляется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», к которому открываются следующие субсчета:

62-1 «Расчеты за отпущенную продукцию»

62-2 «Расчеты по авансам полученным»

62-3 «Расчеты по векселям полученным» и т.п.

При отгрузке покупателям продукции, других материальных ценностей, а также при сдаче или выполненных работ или услуг в учете составляют запись:

Д 62-1 «Расчеты за отпущенную продукцию»

К 90-1 «Выручка от продаж»

К 91-1 «Прочие доходы».

Получение от покупателей наличных или безналичных денежных средств в счет расчетов за отпущенную им продукцию, работы или услуги отражается в учете записью:

Д 50 «Касса»

Д 51 «Расчетные счета»

Д 52 «Валютные счета»

К 62-1 «Расчеты за отпущенную продукцию».

Суммы авансов, полученных в счет предстоящей поставки материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг, учитываются обособлено на субсчете 62 – 2 «Расчеты по авансам полученным».

При получении аванса в бухгалтерском учете составляется запись:

Д 50 «Касса»

Д 51 «Расчетные счета»

Д 52 «Валютные счета»

К 62-2 «Расчеты по авансам полученным».

НДС с полученного аванса начисляется по расчетным ставкам. Для расчета суммы налога следует сумму аванса разделить на 118 и умножить на 18 (или соответственно 110 и 10).

Начисление НДС от суммы аванса отражается проводкой:

Д 62-2 «Расчеты по авансам полученным»

К 68-2 «Расчеты с бюджетом по НДС».

При передаче покупателю материальных ценностей (выполнении работ, оказании услуг), в счет которых был получен аванс, его сумма зачитывается записью:

Д 62-2 «Расчеты по авансам полученным».

К 62 – 1 « Расчеты за отпущенную продукцию»

Одновременно восстанавливается сумма НДС, начисленная при получении аванса.

Свою задолженность покупатель (заказчик) может обеспечить собственным простым векселем. Для учета такой задолженности к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» открывается субсчет 3 «Расчеты по векселям полученным».

Записи в учете:

1. При отпуске продукции:

Д 62-1 «Расчеты за отпущенную продукцию»

К 90-1 «Выручка от продаж»

К 91-1 «Прочие доходы».

2. При получении векселя в обеспечение задолженности:

Д 62-3 «Расчеты по векселям полученным»

К 62-1 «Расчеты за отпущенную продукцию».

В случае превышения номинальной стоимости векселя договорную стоимость товаров (работ, услуг), разница (вексельные проценты), увеличивает сумму выручки:

Д 62-3 «Расчеты по векселям полученным»

К 90-1 «Выручка от продаж»

К 91-1 «Прочие доходы».

Погашение векселя отражается в учете:

Д 50 «Касса»

Д 51 «Расчетные счета»

Д 52 «Валютные счета»

К 62-3 «Расчеты по векселям выданным».

Договором купли-продажи может быть предусмотрена отсрочка или рассрочка платежа за проданные товары, то есть предоставление коммерческого кредита.

В учете отражают:

- выручку в день перехода права собственности на товары к покупателю;

- сумму процентов, которые покупатель заплатит за отсрочку платежа.

Записи в учете:

1. При отпуске товаров покупателю:

Д 62-1 «Расчеты за отпущенную продукцию»

К 90-1 «Выручка от продаж».

2. При начислении процентов за отсрочку платежа:

Д 62-1 «Расчеты за отпущенную продукцию»

К 90-1 «Выручка от продаж».

В настоящее время распространена такая не денежная форма расчетов, как уступка права требования. Как правило сумма, "стоимость" задолженности, ниже суммы основного долга.

Записи в учете:

1. На списание задолженности:

Д 91-2 «Прочие расходы»

К 62 «Расчеты за отпущенную продукцию».

2. При поступлении денежных средств от третьего лица:

Д 51 «Расчетные счета»

К 91-1 «Прочие доходы».

3. На списание убытка от продажи задолженности:

Д 99 «Прибыли и убытки»

К 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».