ТЕМА 2 ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Основные понятия, признаки и характеристики проекта

Проекты изменяют наш мир: строительство жилых и общественных зданий, возведение промышленных объектов, создание новых технологий и техники, полет на Луну, реформирование существующей или создание новой организации, разработка и введение в действие нового закона – все это примеры мероприятий, носящих характер проекта.

До недавнего времени в отечественной практике термин «проект» использовался преимущественно в технической сфере и с ним связывалось представление о совокупности документации по созданию каких-либо сооружений. Соответственно разработка такой документации называлась проектированием.

Единого, общепринятого понятия «проект» в литературе не существует, поэтому рассмотрим некоторые определения этого понятия, используемые в управлении проектами.

1.Свод знаний по управлению проектами, PMI, США:

«Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникального продукта или услуги».

2.Английская Ассоциация менеджеров проекта:

«Проект – это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов».

3.DIN 69901 (Германия)дает следующее нормативное определение понятия «проект»:

«Проект – это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например: заданием цели; временными, финансовыми, людскими и другими ограничениями; отграничениями от других намерений; специфической для проекта организацией его осуществления.

Анализируя известные определения проекта, можно выделить следующие основные признаки проекта:

1.Признак «наличие цели»

Нет цели, нет проекта! Достижение цели определяет завершение проекта.

Определение цели стоит, несомненно, и перед всем предприятием в целом, в рамках которого осуществляется проект. Цели проекта имеют временную ограниченность. При успешном завершении проекта целевая установка, данная руководителю проекта заказчиком, отпадает.

Пример. В качестве примеров цели – результата проекта можно привести: ввод в эксплуатацию в установленные сроки автозаправочного комплекса; высадка человека на Марс и его безопасное возвращение на землю; проведение избирательной компании, обеспечивающей победу кандидату и т.д.

2. Признак «изменения»

Наиболее важная характеристика, т.к. осуществление проекта всегда несет изменения вещественной системы или предметной области, в которой реализуется проект. По сути реализация проекта всегда связана с изменениями некоторой системы и является целенаправленным ее переводом из существующего – в некоторое желаемое состояние. Пример. Как отмечено выше, все проекты несут в себе признак изменений: реконструкция автомобильного завода (начальное состояние системы – характеристики существующего завода, конечное состояние – характеристики завода после реконструкции).

3. Признак «ограниченность во времени»

Любой проект имеет определенное начало и завершение, которое ограничивается продолжительностью осуществления проекта. Начало проекта ассоциируется с началом затрат усилий и средств на инициацию проекта. Завершение проекта обычно наступает, когда достигаются цели проекта или когда становится ясно, что цели проекта не могут быть достигнуты и проект прекращается. Пример. Необходимо осуществить санацию и реформирование предприятия за 18 месяцев. Начало проекта – формально принятое заказчиком решение об осуществление проекта.

4. Признак «неповторимость»

Неповторимость относится не к отдельным составляющим частям проекта, а к проекту в целом. Даже в проектах с высокой степенью новизны, несомненно, имеются процессы, которые характерны не только для данного проекта, но и используются во многих других проектах. В проекте также может встретиться мероприятие повторного характера, например, многосерийное производство, входящее в него.

Пример. Разработка новых лекарственных средств. Каждый из таких проектов обладает признаком неповторимости (уникальности) по определению

5. Признак «ограниченность требуемых ресурсов»

В каждом проекте используются различные ресурсы: финансы, люди, техника, оборудование, материалы и др. объем выделяемых на проект ресурсов Тосно связан с бюджетом и всегда конечен. Объем ресурсов в ряде случаев может быть изначально жестко лимитирован, и тогда при заданных ограничениях на ресурсы могут быть определены сроки и продолжительность проекта. В случае жестко заданных сроков может быть определено необходимое количество требуемых ресурсов. Суть этого признака в том, что во всех случаях утвержденный вариант реализации проекта имеет спецификацию и график потребления ресурсов. Пример. Производство художественного фильма. Проект всегда ограничен по времени контрактом, имеет жесткую смету, требует четко определенного специального оборудования, материалов, производственных площадей, а так же исполнителей и персонала. Проект оказания гуманитарной помощи в отличие от проекта производства осуществляется в объеме собранных у населения или выделенных спонсором средств.

6.Признак «комплексность и разграничения»

Комплексность проекта означает учет всех внутренних и внешних факторов, прямо или косвенно влияющих на результаты проекта. Разграничение позволяет рассматривать проект как целостную комплексную систему с определенными характеристиками, которая должна быть отделена от других проектов и предприятий.

Пример. Проект ввода в действие технологической линии по изготовлению плит ПКЖ-6 на заводе сборного железобетона разграничивается с другими проектами и повседневной деятельностью завода, так как в состав проекта включаются только те работы и ресурсы, которые необходимы и достаточны для подготовки и сдачи в эксплуатацию технологической линии по производству плит ПКЖ-6. Комплексность такого проекта состоит в том, что при его подготовке и реализации учитываются платежеспособный спрос на продукцию, его технологичность при изготовлении, транспорте и монтаже.

7. Признак «специфическая организация проекта»

Большинство крупных проектов не может быть выполнено в рамках существующих организационных структур и требует на время реализации проекта создания или привлечения «специфической для проекта организационной структуры». Пример. Строительство Братской ГЭС потребовало создания специфической организации для управления этим проектом – Управления БратскГЭСстрой, которое насчитывало свыше 2 тыс. человек и имело сложную организационную структуру. Для отдельных мелких или относительно простых проектов этого не требуется или неоправданно. Однако во всех случаях необходимо назначение менеджера проекта, персонально ответственного за успех.

На основе анализа определений и признаков проекта можно сформулировать более общее определение этого понятия, которое удовлетворяет всем основным признакам и не противоречит ни одному из приведенных определений.

Различные проекты могут не иметь никаких взаимосвязей и выполняться изолированно. В то же время конкретные проекты могут иметь различные взаимосвязи и, при определенных условиях, множество взаимосвязанных проектов объединяются в программу. Например, программа жилищного строительства микрорайона включает проекты жилых корпусов, соцкультбыта и инфраструктуры.

Для управления проектом необходимо знать его планируемые характеристики (показатели). Выбор путей и способов достижения принятых значений показателей проекта является основной задачей управления проектом.

Основные характеристики проекта:

-Назначение проекта. Описываются новые продукты или услуги, которые получит потребитель в результате реализации проекта;

-Стоимость проекта. Сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта;

-Объемы работ проекта. Количественные показатели работ проекта;

-Сроки выполнения проекта. Даты начала, окончания, продолжительность;

-Качество проекта. Соответствие характеристик проекта и его продукции установленным стандартам качества;

-Ресурсы проекта. Например, оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, информационные системы и др.;

-Исполнители проекта. Специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, их количественные характеристики, состав (назначение) и квалификация;

-Риск проекта. Определение рискованных событий в проекте, вероятности их совершения и

ущерба от их воздействия на проект.