Методы управления проектами

К настоящему времени накоплен значительный опыт по различным методам управления проектами. Предлагаем краткий обзор и характеристики основных методов, кото­рые могут быть использованы при подготовке и реализа­ции проектов.

1Методы определения целей проекта

Из формальных методов чаще всего используется извест­ный метод «дерева целей» с описанием, фиксацией целей и их структурной декомпозицией.

Для нечетких целей используют технику творческого про­цесса типа «мозговой атаки», «записи идей», «творческой конфронтации», «систематического структурирования» и др.

Суть метода состоит в структуризации проекта, т.е. деком­позиции его на структурные элементы и построении ие­рархической структурной модели проекта, необходимой и достаточной по составу структурных элементов для плани­рования и контроля работ на разных уровнях управления проектом и для разных его участников. Принципы деком­позиции могут быть различными: по фазам жизненного цикла, по функциональному, объемно-планировочному, конструктивному признакам, по техническим процессам, по признаку очередности ввода в эксплуатацию, стоимос­ти проекта и др.

Структурная модель проекта и коды ее структурных эле­ментов служат информационной основой для формирова­ния всей документации проекта на протяжении его жиз­ненного цикла, для организации управления проектом и его информационной поддержки.

2Методы сетевого планирования и управления (СПУ)

Эти методы хорошо известны у нас в стране. В усовершенствован­ном виде с разнообразным современным программным обеспечением они являются центральным звеном в цепи методов управления проектами, где с их помощью выпол­няются следующие функции.

Моделирование проекта. На основе структурной декомпо­зиции проекта определяется состав работ, устанавливают­ся взаимосвязи между ними, и строится иерархическая система моделей, отображающая интересы разных уровней руководства и участников проекта с необходимой и достаточной для каждого из них степенью агрегации работ и информации.

Временной анализ проекта. С помощью построенных сете­вых моделей осуществляют расчет временных параметров проекта: ранние и поздние сроки выполнения работ, частей и всего проекта, резервы времени, определяют крити­ческие работы и пути.

Ресурсный анализ проекта. Используя рассчитанный кален­дарный план, определяют количество и сроки расходова­ния ресурсов.

Распределение ресурсов. Как правило, ресурсы проекта ог­раниченны, поэтому потребность в них существенно отли­чается от их наличия. Методы распределения ресурсов поз­воляют:

· при неизменном сроке завершения проекта минимизи­ровать разницу графика потребности в ресурсах от гра­фика их наличия;

· при неизменном уровне наличных ресурсов минимизи­ровать срок завершения проекта;

· решить смешанную задачу, когда ресурсы и сроки на части проекта остаются неизменными, а другая часть ресурсов и сроков минимизируется.

Мониторинг проекта — совокупность методов и процедур контроля за ходом выполнения работ проекта. На основе графика работ и отчетов исполнителей осуществляются актуализация данных модели и новые расчеты плана части проекта, оставшейся еще не выполненной. При этом с по­мощью компьютера ведется учет выполненных объемов, определяется расход ресурсов и затрат, формируются дан­ные для отчетов, анализируется состояние проекта, про­гнозируется ход дальнейших работ.

Эта важнейшая область управления проектом в рыночной экономике тесно связана с ценообразованием и сметным делом. Различают два подхода к планированию затрат: пассивный и активный.

3 Методы планирования затрат

Пассивный основан на расчете стоимости: по проек­там-аналогам (фаза 1); по объемам работ и нормативам (фаза 1—2); на основе расчетной потребности ресурсов и нормативной базы (фаза 2—3).

Активный подход основан на минимизации стоимости проекта за счет варьирования переменными (разные фи­нансовые схемы, интенсивность работ, сроки, способы выполнения и др.) Важное место здесь занимают методы функционально-стоимостного анализа затрат и прибыли проекта, а также определения экономической эффектив­ности проекта с учетом затрат на эксплуатацию.

Контроль затрат

Это часть мониторинга проекта, но в силу важности часто выделяется в самостоятельный метод, имеющий развитую информационную поддержку. Суть метода в том, что по ряду проектных показателей формируются наглядные гра­фики, позволяющие вести непрерывный учет затрат и оце­нивать развитие проекта, соблюдение бюджета и эффек­тивность фактических затрат.