Жизненный цикл проекта

Каждый проект, независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет».

Каждый проект от возникновения идеи до полного завершения проходит ряд последовательных фаз развития. Полная совокупность фаз развития проекта образует жизненный цикл проекта.

Понятие жизненного цикла проекта является одним из центральных, используемых в методологии управления проектами. С его помощью:

-определяется начало и окончание проекта, его продолжительность;

- формируется структура проекта и устанавливается состав работ проекта;

- в первом приближении определяется динамика затрат и занятости персонала, привлекаемого к выполнению проекта;

- на основании структуры жизненного цикла проекта устанавливаются основные этапы проекта для обеспечения лучшего контроля и управления проектом.

Жизненный цикл принято разделять на фазы, а фазы на более мелкие составляющие: стадии, этапы и т.д.

Общепринятого подхода, определяющего количество фаз, их содержание, а также последовательность, не существует, поскольку эти характеристики зависят от конкретного проекта, условий его осуществления и опыта основных участников.

В общем случае проект проходит четыре фазы развития: концепцию (начальная фаза), фазу разработки, фазу реализации и фазу завершения.

Работы, выполняемые на этапах жизненного цикла

Главным содержанием работ на начальной фазе является разработка концепции проекта, включающая:

1. инициацию проекта и его очередной фазы;

2. сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обоснование);

3. выявление потребности в изменениях (проекте);

4. определение проекта;

5. установление и сравнительную оценку альтернатив;

6. утверждение концепции и получение одобрения для начала работ следующей фазы.

На фазе разработки главным является разработка основных компонентов системы управления проектами. Общее содержание работ этой фазы:

1. инициация работ фазы;

2. назначение руководителя и формирование команды проекта, в первую очередь его ключевых членов;

3. установление деловых контактов и изучение целей, мотиваций и требований заказчика и владельца проекта, а также других ключевых участников проекта;

4. развитие концепции и планирование предметной области (совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта) и других элементов проекта;

5. разработка сводного плана проекта;

6. организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями;

7. организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ;

8. утверждение сводного плана и получение одобрения на продолжение работ.

Содержание фазы реализации заключается в выполнении основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта:

1. организация и проведение торгов, заключение контрактов;

2. полный ввод в действие разработанной системы управления проектами;

3. организация выполнения работ;

4. ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;

5. ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта;

6. детальное проектирование и составление технических спецификаций;

7. оперативное планирование работ;

8. установление системы информационного контроля за ходом работ;

9. организация и управле6ие МТО работ;

10. выполнение работ, предусмотренных проектом;

11. руководство, координация работ, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта;

12. решение возникающих проблем и задач;

13. подтверждение окончание работ и получение одобрения для работ следующей фазы.

На фазе завершения достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов, разрешение конфликтов и закрытие проекта. Основное содержание этой фазы заключается в следующем:

1. планирование процесса завершения проекта;

2. эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта;

3. подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;

4. подготовка документации, сдача объекта заказчику, ввод в эксплуатацию;

5. оценка результатов проекта и подведение итогов;

6. подготовка итоговых документов;

7. закрытие проекта.