Окружающая среда проекта

Осуществление проекта происходит в окружении некоторой динамической среды, которая оказывает на него определенное воздействие.

Схема окружения проекта приведена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Схема окружения проекта

Нормальная, длительное время функционирующая организация является основой для возникновения потребности в изменениях и новшествах, что в результате ведет к возникновению проекта. Когда же проект по-настоящему начат, он получает вскоре самостоятельную жизнь. Во время осуществления проекта его участники концентрируются на выполнении своих заданий. Они живут, думают и действуют в мире их проекта. В рамках долговременной организации-предприятия возникла маленькая, относительно кратковременная организация «проект».

Рассмотрим влияние внутренних факторов на проект.

Руководитель предприятия определяет цели и основные требования к проекту, обобщает отдельные требования экспертов исходя из стратегии развития организации и к этому добавляет, например: требования к результатам проекта; требования к реализации проекта; методику и порядок корректировки цели и требований к проекту со стороны отделов и специалистов предприятия и др.

Сфера финансов определяет бюджетные рамки проекта с учетом калькуляции для серийного производства продукта и покрытия расходов на проект, а также способы и источники его финансирования.

Сфера сбыта формирует требования и условия к проекту, связанные с рынком сбыта и определяемые решениями покупателей, наличием и действием конкурентов.

Сфера производства связана с рынком средств производства и выдвигает свои специфические требования, например: рекомендации по использованию технологий и оборудования; требования загрузки простаивающих участков производства; отказ от определенных технологических процессов; согласование требований к проекту с возможностями рынка средств производства и др.

Сфера материально-технического обеспечения связана с рынком сырья и полуфабрикатов и формирует свои требования к проекту, вытекающие из возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудование по приемлемым ценам.

Сфера инфраструктуры связана с рынком услуг и различного сервиса. Выдвигает требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному и различным видам инженерного и другим видам обеспечения.

Сфера очистки и утилизации промышленных отходов связана со службой по охране окружающей среды и разумному использованию отходов производства.

Возможны и другие требования со стороны различных отделов предприятия.

Внешнее окружение оказывает существенное влияние на проект как через предприятие, так и непосредственно. Причем, чем крупнее проект, тем более существенно влияние внешнего окружения.

Политические характеристики и факторы:

-политическая стабильность;

-поддержка проекта правительством;

-националистические проявления;

-уровень преступности;

-торговый баланс со странами участницами;

-участие в военных союзах.

Экономические факторы:

-структура национального хозяйства;

-виды ответственности и имущественные права, в том числе на землю;

-тарифы и налоги;

-страховые гарантии;

-уровень инфляции и стабильность валюты;

-развитость банковской системы;

-источники инвестиций и капитальных вложений;

-степень свободы предпринимательства и хозяйственной самостоятельности;

-развитость рыночной инфраструктуры;

-уровень цен;

-состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, рабочей силы .

Общество – его характеристики и факторы:

-условия и уровень жизни;

-уровень образования;

-свобода перемещений, «въезд – выезд»;

-трудовое законодательство, запрещение забастовок;

-здравоохранение и медицина, условия отдыха;

-общественные организации, средства массовой информации;

-отношение местного населения к проекту.

Законы и право:

-права человека;

-права предпринимательства;

-права собственности;

-законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот.

Наука и техника:

-уровень развития фундаментальных и прикладных наук;

-уровень информационных технологий и компьютеризации;

-уровень промышленных и производственных технологий;

-энергетические системы;

-транспортные системы;

-связь, коммуникации и др.

Природные и экологические факторы:

-естественно-климатические условия: температура, осадки, влажность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др.;

-природные ресурсы;

-законодательство по защите окружающей среды.

Контрольные вопросы:

1 Дайте определение понятию «проект»

2 Назовите и перечислите основные признаки проекта

3 Для чего используются аспекты оценки целесообразности осуществления проекта?

4 Перечислите основные виды проектов

5 Кто из участников проекта несет ответственность за проект в целом перед законом?

6 Назовите составляющие внешней среды проекта

Тесты:

1. Проект – это:

а) отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости, качеству достигнутых результатов; б) ограниченное во времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специальной организацией.

2. Основными признаками проекта являются:

а) наличие цели; б) комплексность; в) разграничение; г) риск; д) типичность.

3. При оценке целесообразности проекта рассматриваются следующие аспекты:

а) уровень образования участников проекта; б) психологические аспекты; в) экологические аспекты; г) технические аспекты; д) все упомянутые выше.

4. По основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект, определяют тип проекта. Проект может быть: а) инновационным; б) социальным; в) организационным; г) учебно-образовательным; д) экономическим; е) техническим; ж) инвестиционным; з) смешанным.

5. К внешним факторам воздействия на проект относят:

а) политику; б) законы и право; в) конкуренцию; г) потребителей; д) экономику; е) природу и экологию; ж) общество.

6. Жизненный цикл проекта состоит из следующих фаз (указать в порядке убывания):

а) рост; б) внедрение; в) концепция; г) зрелость; д) реализация; е) завершение; ж) спад;

з) разработка.

7. Заказчик и инвестор делегируют полномочия по руководству работами по осуществлению проекта:

а) контрактору; б) менеджеру проекта; в) лицензору.

Практическое задание:

1. Определить цель, тип и вид следующих проектов:

- перестройка высшего образования в России;

- запуск межпланетной станции для высадки человека на Марс;

- строительство пирамид в Древнем Египте;

- строительство дачного домика;

- разведение страусов в Сибири;

- проведение газопровода;

- реставрация церкви;

- переработка отходов дрожжевого завода в биодобавки к кормам животных.

2. Рассмотрите следующие проекты и выделите те аспекты, на которые необходимо обратить особое внимание:

- строительство нефтепровода;

- организация производства косметической продукции на базе ООО «Металлист», специализирующегося на производстве металлочерепицы;

- реконструкция Большого театра;

- строительство детской площадки во дворе многоквартирного элитного дома;

- организация зоопарка редких животных;

- организация племенного хозяйства по выращиванию кроликов;

- разработка и введение в действие системы дистанционного образования;

- строительство скоростной железной дороги;

- производство черепицы из отходов пластмассы (пластиковые бутылки);

- переработка одноразовых шприцов.

3. Привести примеры проектов, относящихся к следующим типам проектов: социальные, экономические, технические, организационные, смешанные. Определить какие внешние и внутренние факторы влияют на проект и какова степень их влияния. Оценку степени влияния факторов внутреннего и внешнего окружения привести в таблице.

4.Определить, кто из участников проекта должен или может выполнять приведенные функции.

Условные обеспечения:

З – заказчик; МП – менеджер проекта; П – проектировщик; ГП – генеральный подрядчик; Б - банк; ОВ – органы власти; ПС – поставщики; В – владелец земли; Л – лицензоры; ИП – изготовители продукции; ПП – потребители продукции.