Вводная часть (резюме)

Вводная часть пишется после того, как составлен весь план. Она должна быть краткой и трактоваться как самостоятельный рекламный документ, т.к. в ней содержатся основные положения всего бизнес-плана. Указываются название и адрес предприятия, имена и адреса учредителей, основные положения предлагаемого проекта, его цель, стоимость проекта, потребности в финансах.

Вводная часть должна быть написана так, чтобы вызвать интерес у потенциального инвестора. По содержанию вводной части инвестор часто судит о том, стоит ли ему терять время дальше и читать план до конца. Необходимо четко и убедительно изложить основные положения предлагаемого проекта: чем будет заниматься предприятие, сколько денег потребуется в него вложить, какой ожидается спрос на продукцию (услуги или работы) и что позволит предприятию добьется успеха.

Анализ положения дел в отрасли

В этом разделе описываются основные направления и цели осуществления будущего проекта. Очень важно преподнести идею нового проекта в контексте сложившегося состояния дел в отрасли. Необходимо продемонстрировать глубокое понимание состояния предприятия и той отрасли, в которой оно будет работать и конкурировать, т.к. одним из критериев победы в конкурентной борьбе является ситуация на рынке продукции.

В бизнес-плане рекомендуется дать анализ текущего состояния дел в отрасли и сведения о тенденциях развития. Рекомендуется дать справку по последним новинкам, перечислить потенциальных конкурентов, указать их сильные и слабые стороны. Необходимо также изучить все прогнозы по данной отрасли и в результате ответить на вопрос, на какого именно потребителя рассчитаны товары или услуги проекта.

Содержание предлагаемого проекта

В этом разделе необходимо дать четкое определение и описание тех видов продукции или услуг, которые будут предложены на рынке. Следует указать некоторые аспекты технологии, необходимой для производства продукции. Важно, чтобы этот раздел был написан ясным, четким языком, доступным для понимания неспециалиста.

При описании основных характеристик продукции делается акцент на тех преимуществах, которая эта продукция несет потенциальным покупателям, а не на технологических подробностях. Детальная информация о технологическом процессе может быть дана в Приложении.

Очень важно подчеркнуть уникальность или отличительные особенности продукции или услуги. Это может быть выражено в разной форме: новая технология, качество товара, низкая себестоимость или какое-то особенное достоинство, удовлетворяющее запросам покупателей. Также необходимо подчеркнуть возможность совершенствования данной продукции.

В этом разделе следует описать имеющиеся патенты или авторские права на изобретение или привести другие причины, которые могли бы воспрепятствовать вторжению конкурентов на рынок. Такими причинами могут быть, например, эксклюзивные права на распространение или торговые марки.

Анализ рынка

Рынок и маркетинг – решающие факторы успеха проекта. Самые гениальные технологии оказываются бесполезными, если на них нет своих покупателей. Поэтому данный раздел наиболее труден в написании. Для того, чтобы убедить инвестора существовании рынка для продукции проекта, нужно определить тот сегмент рынка, который будет для предприятия главным. Как правило, новые предприятия могут успешно конкурировать лишь на одном, достаточно узком сегменте рынка. Выбор такого сегмента может зависеть и от остроты конкурентной борьбы, которая для одного типа продукции может быть слабее, для другого – сильнее.

После определения конкурентного сегмента рынка приводится описание структуры покупателей внутри этого сегмента.

Очень важно определить непосредственных конкурентов, их сильные и слабые стороны, оценить потенциальную долю рынка каждого конкурента. Необходимо показать, что продукция проекта может конкурировать с точки зрения качества, цены, распространения, рекламы и других показателей.

План маркетинга

В этом разделе необходимо показать, почему клиенты будут покупать продукцию. В нем описывается, каким образом предполагается продавать новый товар или услугу, какую за него назначить цену и как проводить рекламную политику. Конкретные детали маркетинговой стратегии часто оказываются сложными, комплексными и затрагивают такие области, как маркетинговая расстановка, ценовая политика, торговая политика, реклама и т.д. В любом бизнесе при формировании проектов, связанных с продажей и сбытом, требуется детальный анализ этих факторов.

Потенциальные инвесторы считают план маркетинга важнейшим компонентом успеха нового предприятия, поэтому нужно убедиться, что предполагаемая стратегия действительно может быть реализована. На действующих предприятиях план маркетинга составляется на год вперед. За его выполнением внимательно следят и ежемесячно или даже ежедневно вносят в него поправки с учетом изменяющейся ситуации на рынке. Часто план маркетинга оказывается очень объемным, тогда часть материалов следует поместить в Приложение к основной части бизнес-плана.

В этом разделе делается маркетинговая расстановка (обеспечение конкурентоспособности продукции) и указываются основные характеристики продукции (работ или услуг) в сравнении с конкурирующими. Рассматриваются: цены, ценовая политика, торговая политика, каналы сбыта, реклама и продвижение продукции на рынке, политика поддержки продукции, проявление интересов со стороны вероятных покупателей, прогноз новой продукции.

Производственный план

В этом разделе должны быть описаны все производственные и другие рабочие процессы. Здесь же рассматриваются все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, персоналом. Если создаваемое предприятие относится категории производственных, то необходимо полное описание производственного процесса: как организована система выпуска продукции и как осуществляется контроль за производственными процессами, каким образом будут контролироваться основные элементы, входящие в стоимость продукции, как будет размещено оборудование. Если некоторые операции предполагается поручить субподрядчикам, следует дать о них сведения, включая название субподрядчика, его адрес, причины, по которым он был выбран, цены и информация о заключенных контрактах. По тем операциям, которые предполагается выполнять собственными силами, необходимо дать схему производственных потоков, список производственного оборудования, сырья и материалов с указанием поставщиков (название, адрес, условия поставок), ориентировочную стоимость, а так же список производственного оборудования, которое может понадобиться в будущем. В этом разделе должно быть отражено, насколько быстро может увеличиться или сократиться выпуск продукции.

Организационный план, управление персоналом

В этом разделе указывается форма собственности создаваемого предприятия, приводится организационная структура, даются сведения о количестве персонала и расширении штата, обучение и подготовка кадров, а так же о привлечении консультантов, советников, менеджеров.

В этом разделе рассматриваются вопросы руководства и управления проектом и будущим предприятием. Объясняется, каким образом организована команда проекта, описываются роли каждого.

В этом разделе должны быть представлены данные о руководителях основных подразделениях, их возможностях и опыте, а так же об их обязанностях. Детальные анкетные данные и характеристики приводятся в Приложении. В разделе освещается механизм поддержки и мотивации ведущих руководителей, т.е. каким образом они будут заинтересованы в достижении намечаемых в бизнес-плане целей, как будет оплачиваться труд каждого руководителя. Рекомендуется представить организационную схему с указанием места каждого руководителя в организационной иерархии.

Ознакомившись с организационным планом, потенциальный инвестор должен получить представление о том, кто будет осуществлять руководство и каким образом будут складываться отношения между членами руководства на практике.

Анализ рисков

Каждый новый проект на своем пути неизбежно сталкивается с определенными трудностями, угрожающими его осуществлению. Очень важно уметь предвидеть подобные трудности и заранее разработать стратегии их преодоления, необходимо оценить степень риска и выявить те проблемы, с которыми может столкнуться бизнес.

Главные моменты, связанные с риском проекта, должны быть описаны просто и объективно.

Полезно заранее выработать стратегию поведения и предложить пути выхода из вероятных рисковых моментов в случае их внезапного возникновения. Наличие альтернативных программ и стратегий в глазах потенциального инвестора будет свидетельствовать о том, что разработчики проекта знают о возможных трудностях и заранее к ним готовы.

Финансовый план

Финансовый план – важнейшая составная часть бизнес-плана. Ее основные показатели: объем производства и продаж, выручка от реализации, прибыль, чистый оборотный капитал, себестоимость и др. финансовый план составляется на 3-5 лет и включает: отчет о прибыли, отчет о движении денежных средств, балансовый отчет, а так же группу показателей, характеризующих платежеспособность и ликвидность, управление активами, соотношение заемных и собственных средств. При составлении финансового плана анализируется состояние потока реальных денег, устойчивость предприятия, источники и использование средств. В заключении определяется точка безубыточности.

Отчет о прибыли составляется на первые 3 года, причем данные за 1 год должны быть представлены в разбивке по месяцам. Он включает данные о прибыли от операций, балансовой, чистой, нераспределенной прибыли. Источником данных для отчета служит план маркетинга, опросы потребителей, консультации с экспертами и т.д.

Прогноз потока реальных денег входит в финансовый план в форме отчета о движении денежных средств. Такой прогноз составляется на 3 года с помесячной разбивкой данных по первому году. Различные выплаты и денежные поступления неравномерны во времени, отсутствие учета этих факторов в бизнес-плане приводит к упущенной выгоде и даже – к банкротству. Отчет о движении денежных средств строится на определенных предположениях, которые представлялись реалистичными на момент составления плана, но со временем могут не подтвердиться. В этом случае в планы необходимо внести соответствующие коррективы. Все предположения и допущения должны быть четко сформулированы в тексте бизнес-плана, чтобы потенциальный инвестор смог понять, как получена та или иная цифра.

Третий документ в рамках финансового плана – прогноз активов и пассивов предприятия в форме балансового отчета. Балансовый отчет характеризует финансовую ситуацию на конкретный момент. Он отражает активы (направления расходования средств по проекту) и пассивы (источники привлекаемых в проект средств).

Создавая предприятие, необходимо знать, когда будет получена первая прибыль. Для этого делается прогноз точки безубыточности. Он дает ответ на вопрос, сколько единиц продукции или услуг необходимо будет продать, что бы доходы предприятия совпадали с его расходами, т.е. чтобы предприятие окупилось. Такая информация позволяет оценить, сколько денег потребуется, что бы поддержать новое предприятие на начальном этапе его существования.

Приложения

В Приложения к бизнес-плану приводятся документы, не являющиеся частью основного текста, но на которые есть ссылка в бизнес-плане.

Наиболее часто в приложениях приводят следующие документы: технические данные по продукции; копии контрактов, лицензий; подробности патентных документов; копии документов, из которых взяты исходные данные; анкетные данные руководящих работников; отчет по ревизии бухгалтерских документов; прейскуранты поставщиков.

Контрольные вопросы:

1 Что понимается под инициацией проекта?

2 Назначение критериев приемлемости проекта

3 Что является причиной отклонения проектов?

4 Назначение декларации о намерениях

5 Кто имеет право разрабатывать технико-экономическое обоснование?

6 Для кого предназначен бизнес-план

7 От чего зависит состав и структура бизнес-плана

Тесты

1. После оценки и выбора окончательного варианта проекта составляют (указать в порядке составления документов):

а) бизнес-план; б) технико-экономическое обоснование; в) Декларацию о намерениях; г) план работ проекта; д) график выполнения работ.

2. Для получения разрешения на право пользования или владения землей составляется:

а) бизнес-план; б) технико-экономическое обоснование; в) Декларацию о намерениях.

3. Материалы технико-экономического обоснования принадлежат:

а) инвестору; б) заказчику; в) лицензору.

4. Резюме бизнес-плана пишется:

а) перед составлением бизнес-плана; б) после составления бизнес-плана.

5. Детальные анкетные данные и характеристики руководящего состава проекта и будущего предприятия приводятся:

а) в организационном плане; б) в приложении.