Основные задачи закупок и поставок

На рис. 8.3 и 8.4 показано место закупок и поставок в жизненном цикле проекта.

Рисунок 8.3 - Укрупненные этапы проектно-закупочного цикла

Рисунок 8.4 - Место закупок и поставок в проектном цикле

Основная задача проектно-закупочной фазы проекта — обеспечить поступление оборудования, конструкций, материалов и услуг в точном соответствии с планом проекта. Этот процесс можно разделить на две части:

• закупки ресурсов и услуг на конкурсной основе;
• поставки на место производства работ.

На рис.8.5 приведена структура системы распределения ресурсов по работам проекта.

Рисунок 8.5 - Система распределения ресурсов проекта

Структура этапов материально-технического обеспечения проектов укрупненно сводится к следующим шагам:

1. подготовки спецификаций и технических условий, характеризующих количество и качество необходимого оборудования, машин и механизмов, конструкций, материалов, работ, услуг;
2. планировании и организации процесса закупок;
3. изучения возможных источников закупки ресурсов и переговоров с возможными поставщиками;
4. предварительного отбора участников торгов;
5. подготовки документов для торгов;
6. проведения торгов и принятия решения о присуждении контрактов заявителям, выигравшим торги;
7. размещения заказа, включая переговоры о поставках;
8. контроля за поставками (своевременность, комплектность, количество и качество)с принятием необходимыхмер в случае появления отклонений;
9. разрешения конфликтов;
10. взаиморасчетов;
11. найма на работу необходимых специалистов (подрядчиков), включая консультантов;
12. планирования поставок;
13. организации бухгалтерского учета;
14. доставки, приемки и хранения товара;
15. учета и контроля доставки.

Последние 4 позиции на Западе принято выделять в самостоятельный блок работ, называемый поставками. Остальные же работы относят к закупкам. Такое деление не случайно, так как закупки осуществляет заказчик, а поставки — подрядчик.