Проектная и матричная структуры управления
Основной принцип построения проектной структуры — концепция проекта — любое целенаправленное изменение в системе, например: освоение и производство нового изделия; внедрение новых технологий; строительство объектов и т.д.
Деятельность предприятия — это совокупность выполняемых проектов, каждый из которых имеет фиксированное начало и окончание. Под каждый проект выделяются трудовые, финансовые, промышленные ресурсы, которыми распоряжается руководитель проекта. После выполнения проекта структура проекта распадается; ее компоненты, включая сотрудников, переходят в новый проект или другую организацию.
Преимущества проектной структуры управления:
> высокая гибкость;
> сокращение численности управленческого персонала по сравнению с иерархическими структурами.
Недостатки проектной структуры управления:
> очень высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам руководителя проекта, который должен не только управлять всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учитывать место проекта в сети проектов компании;
> дробление ресурсов между проектами;
> сложность взаимодействия большого числа проектов в компании;
> усложнение процесса развития организации как единого целого.
Преимущества перевешивают недостатки на предприятиях с небольшим числом одновременно выполняемых проектов. Возможности воплощения принципов современной философии качества определяются формой управления проектами. Главное преимущество проектной организации в том, что на одном участке работы сконцентрированы лучшие силы.
Матричная структура — это сетевая структура, построенная на принципе двойного подчинении исполнителей:
> с одной стороны, — непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь руководителю проекта;
> с другой, — руководителю проекта или целевой программы, который нацелен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления.
При такой организации руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных: с постоянными членами проектной группы и с другими работниками функциональных отделов, которые подчиняются ему временно и по ограниченному кругу вопросов. При этом сохраняется их подчинение непосредственным руководителям подразделений, отделов, служб. Для деятельности, которая имеет четко выраженное начало и окончание, формируют проекты, для постоянной деятельности — целевые программы. В организации и проекты, и целевые программы могут сосуществовать.
Ю. Бусек замечает, что «в отличие от одномерных организационных форм, которые опираются на принцип унифицирования отношений подчинения, матричные организации чреваты постоянным риском смешения компетенций».
Преимущества матричной структуры:
> лучшая ориентация на проектные (или программные) цели и спрос;
> более эффективное текущее управление, возможность снижения расходов и повышения эффективности использования ресурсов;
> более гибкое и эффективное использование персонала организации, специальных знаний и компетентности сотрудников;
> относительная автономность проектных групп или программных комитетов способствует развитию у работников навыков принятия решений, управленческой культуры, профессиональных навыков;
> улучшение контроля за отдельными задачами проекта или целевой программы;
> назначение одного ответственного лица — «хозяина» процесса, служащего центром сосредоточения всех вопросов, касающихся проекта или целевой программы;
> сокращение времени реакции на нужды проекта или программы, так как создан единый центр принятия решений.
Недостатки матричных структур:
> трудность установления четкой ответственности за работу по заданию подразделения и по заданию проекта или программы (следствие двойного подчинения);
> необходимость постоянного контроля за соотношением ресурсов, выделяемых подразделениям и программам или проектам; высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам работников, работающих в группах, необходимость их обучения;
> частые конфликтные ситуации между руководителями подразделений и проектов или программ;
> возможность нарушения правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях, из-за оторванности сотрудников, участвующих в проекте или программе, от своих подразделений.
Внедрение матричной структуры дает хороший эффект в организациях с достаточно высоким уровнем корпоративной культуры и квалификации сотрудников. В противном случае возможна дезорганизация управления (на фирме «Тойота» внедрение матричной структуры заняло около 10 лет). Эффективность воплощения в жизнь идей современной философии качества в такой структуре доказана практикой этой японской фирмы.
ЛЕКЦИЯ 29
Дата добавления: 2016-04-06; просмотров: 1721;