I. Создание структуры таблице.

Что такое Access.

Прежде всего Access это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории Access предназначена для хранения и получения данных представления их в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операция. Использовать Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода данных, но и обрабатывать данные, а также составлять всевозможные сложные отчеты.

С другой стороны Access является мощным приложением Windows. Впервые производительность СУБД соответствует возможностям такой развитой операционной системой как Microsoft Windows. Посколько и Windows Access – детища фирмы Microsoft, они очень хорошо взаимодействуют одна с другой. Система Access работает под управлением Windows; таким образом, все преимущества Windows доступны в Access. Это означает что вы можете вырезать копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в приложение Access и наоборот.

В то же время Access это реляционная СУБД. Это означает что с помощью Access можно получить к доступ к любым данным любого типа и использовать одновременно несколько таблиц базы данных. Использование реляционной СУБД позволять упрастить структуру данных и, таким образом, облегчить выполнение работы.

Элементы базы данных.

· Таблицы. В базе данных информация хранится в виде двумерных таблиц. Можно так же импортировать и связывать таблицы из других СУБД или систем управления электронными таблицами.

· Запросы. При помощи запросов можно произвести выборку данных по какому-нибудь критерию из разных таблиц.

· Формы. Формы позволяют отображать данные из таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде. С помощью форм можно добавлять и изменять данные, содержащиеся в таблицах.

· Отчёты. Отчёты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

· Макросы

Таблицы.

I. Создание структуры таблице.

Создание структуры таблице - это многошаговый процесс. Для конструирование таблице выполняются следующие действия.

· Создайте таблицу.

· Введите имена полей, тип данных и их описание.

· Введите свойства для каждого поля.

· Установите первичный ключ.

· Для нужных полей создайте индексы.

· Сохраните структуру.

II Диалоговое окно. Новая таблица

Диалоговое окно состоит из некоторых частей которые позволяют создать таблицу в режиме в котором удобно.

· Режим таблице. Ввод данных в строки и столбцы

· Конструктор. Создание структуры таблицы

Мастер таблиц. Создание таблице путем выбора полей из существующих таблиц.

· Импорт таблиц. Импорт таблиц и объектов базы данных из внешнего файла

новую таблицу Access

· Связь с таблицами. Создание таблицы, связанной с таблицей из внешнего файла.