Использование цвета

Цвет обычно привлекает взгляд, поэтому его следует использовать для того, чтобы обратить внимание пользователя на определенные области экрана. Например, чтобы показать отношения или группировки, поскольку элементы одного цвета воспринимаются людьми как связанные. С помощью цвета можно также выделять поля, обязательные для заполнения. При выборе цветовых решений придерживайтесь следующих принципов:

Избегайте использования ярких цветов на больших областях, поскольку они имеют тенденцию оставаться перед глазами некоторое время, даже после того, когда взгляд будет переведен на другое изображение.

Для фона должен использоваться неброский цвет (бледно-голубой, серый).

Цвета белый, серый, черный должны использоваться для текстовых объектов, которые будут просматриваться в течение длительного времени.

Цвета, выбранные для активного режима или цвета подсветки, должны обеспечивать максимальный контраст с цветом фона. Например, с черным фоном использование красного и синего должно быть минимизировано – белый, желтый, зеленый и сиреневый обеспечивают с черным фоном лучший контраст.

Одновременно должно быть видно не более трех разных цветов, т.к. использование красочного интерфейса может первоначально привлечь больше внимания, но затем вызовет напряжение при работе в течение длительного времени.

Цвет не должен быть единственным индикатором свойства или функции. Вместе с цветом можно использовать другие визуальные эффекты, например курсив, подчеркивание и т. п.

Красный цвет является наиболее значимым, он должен быть зарезервирован для важных предупреждений. Используйте его как можно реже, т.к. он ассоциируется с тревожными сообщениями.

Красный цвет не должен отображаться на зеленом фоне, так же как и зеленый цвет на красном, поскольку эта цветовая комбинация может вызывать раздражение глаз.

Синий не должен использоваться для текстовых символов, линий или границ, за исключением случая, когда объект является «исчезающим», т.е. сливающимся с цветом фона. Синий цвет плохо виден и делает элементы размытыми и стертыми.

Насыщенные красные и синие цвета не должны использоваться в смежных областях, поскольку это сочетание вызывает появление нежелательных визуальных эффектов в виде резкого ощущения глубины на изображаемом пространстве.

Принятые цветовые решения необходимо строго соблюдать во всех формах приложения.

Лекция 6
Создание отчетов

Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать. Источником данных для отчета может быть таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисленные по исходным данным значения, например итоговые суммы.

Отчеты и формы Access имеют много общего. Однако, в отличие от форм, отчеты не предназначены для ввода и правки данных в таблицах. Они позволяют лишь просматривать и печатать данные. В отчете невозможно изменить исходные данные с помощью элементов управления, как это можно сделать с помощью форм.

Отчет, как и форма, может быть создан с помощью мастера. Разделы отчета подобны разделам формы и включают заголовок и примечание отчета, область данных, а также верхний и нижний колонтитулы (рис.1.).

Рис.1. Разделы отчета

В раздел примечаний отчета часто помещают поля с итоговыми значениями. Элементы управления могут быть добавлены в отчет с помощью панели инструментов Панель элементов, идентичной той, что используется в режиме Конструктора форм. Форматирование и группировка элементов управления в отчете выполняются аналогично форматированию и группировке элементов управления в форме.