Внешний вид элементов управления

Следование приведенным ниже рекомендациям позволит сделать формы такими, что они будут выглядеть как профессионально разработанные диалоговые окна.

Поля для ввода данных должны быть выровнены и должны иметь одинаковую высоту. Обычно надписи выравниваются по правому краю, а текстовые поля – по левому. Расстояния между ними должны быть одинаковыми и достаточными, чтобы обеспечить визуальное отделение полей друг от друга.

Пользователь должен четко видеть разницу между различными категориями представленной информации, например между изменяемыми полями и неизменяемыми, обязательными для заполнения и необязательными.

Все элементы, отображающие данные, должны быть подписаны, если пользователю не очевидно их назначение.

Надпись должна отделяться от другой информации и располагаться слева или сверху от элемента, к которому она привязана, на расстоянии не менее одного пробела.

Разные поля не должны иметь одинаковые надписи.

Одинаковые поля в разных формах должны иметь одинаковые надписи.

Там, где это возможно, необходимо предлагать пользователю выбор варианта вводимого значения. Это обеспечивается такими элементами, как список, поле со списком, группа.

Курсор должен быть всегда хорошо видимым на фоне элементов.

Формулировка надписей и инструкций

Форма, предназначенная для ввода данных, должна включать инструкции для пользователя с описанием возможных действий. Обычно инструкции требуются, когда пользователь выбирает (активизирует) элемент управления в форме. Вот несколько общих правил для написания инструкций.

Для описания действий нужно применять известную пользователю терминологию.

Во всех формах приложения стиль должен быть одинаковым.

Если выбраны несколько действий, необходимо сообщать, в каком порядке они будут выполнены.

Информация должна быть краткой, но достаточной, чтобы пользователь смог понять, что от него требуется или что он может сделать.

Навигация в форме

Одинаковые действия во всех формах должны выполняться единообразно, например все формы должны использовать одни и те же наборы клавиш для перемещения курсора по элементам управления. В Access действуют следующие наборы клавиш:Связанные формы

Чтобы использовать именно такие комбинации клавиш для перехода по элементам в форме, необходимо установить значения переключателей на закладке Клавиатурадиалогового окна Параметры следующим образом:

- переход при нажатии Enter – следующее поле;

- переход по клавише со стрелкой – следующий знак;

- поведение при входе в поле – перейти в начало поля.

В многостраничных формах для перелистывания страниц используются по умолчанию клавиши <Page Up> и <Page Down>.

При открытии формы курсор, как правило, должен позиционироваться в поле, расположенном в левом верхнем углу. Настройте соответствующим образом последовательность перехода по элементам формы с помощью команды меню Вид - Последовательность перехода.

В любой форме для ввода данных пользователь должен иметь возможность:

- закрывать форму, сохраняя сделанные изменения;

- закрывать форму без сохранения (отменять изменения).

И хотя для выполнения этих действий можно обойтись уже имеющимися средствами, т.к. Access автоматически сохраняет запись при переходе к новой записи или закрытии формы, а отменить изменения можно с помощью клавиши <Esc>, все-таки рекомендуется создать специальные кнопки Сохранение и Отмена,т.к. такой вариант является более очевидным для пользователя.