Обов’язки та відповідальність за формування облікової політики.

Перш ніж вирішити, хто є суб’єктами формування облікової політики, слід визначити, хто несе відповідальність за її формування і в чиїх це інтересах. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» покладено на власника або керівника підприємства. Інженерно-технічна, планово-фінансова та інші служби підприємства, відповідальні за планування таких важливих показників як собівартість продукції, амортизація тощо, розробляють і вносять пропозиції з питань формування облікової політики.

Облікову політику підприємства доцільно формувати за такими етапами: 1) організаційний – створення відповідного виконавчого органу та закріплення за його фахівцями обов’язків та повноважень; 2) підготовчий – визначення стратегічних і тактичних напрямків господарської діяльності підприємства і об’єктів обліку; 3) етап вивчення зовнішніх умов господарювання; 5) етап вибору елементів ОПП, розробка порядку інформаційного забезпечення процесу формування облікової політики; 6) заключний – затвердження базисного та складання поточного розпорядчого документа про облікову політику, її впровадження та контроль за дотриманням.

Однією з вимог, яких потрібно дотримуватись в ході реалізації облікової політики підприємства, є гласність. Доведення до зовнішніх користувачів інформації про елементи облікової політики відбувається шляхом їх розкриття у Примітках до річної фінансової звітності.

Вибір суб’єктів формування облікової політики залежить від обсягів діяльності підприємства, кваліфікації та рівня освіти облікових працівників та наявності платіжних засобів. Формування облікової політики може відбуватися за схемою (рис. 4.2.).

У представленій послідовності кожен етап є необхідним, а виконання кожного попереднього забезпечує здійснення наступного.

Головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства несе відповідність за формування облікової політики, а також:

—забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені терміни фінансової звітності;

—організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

—бере участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;

- забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства

1. Підготовчий етап

§ аналіз бізнес-плану, вивчення установчих документів;

§ оцінка стратегії підприємства, вивчення тактичних і стратегічних цілей;

§ вивчення і оцінка стану бухгалтерського обліку;

§ аналіз норм законодавства з бухгалтерського обліку.

так Ні

Так

Рис.4.2.Структурно-логічна схема формування облікової політики підприємства

Керівник підприємства зобов’язаний

- створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку,

- забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

За організацію бухгалтерського обліку, забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій в первинних документах, зберігання архівних документів (не більше 3-х років) відповідальність несе керівник

На гол, бухгалтера покладено відповідальність за:

Відповідальність за бухгалтерський облік господарських операцій, пов’язаних з ліквідацією підприємства, включаючи оцінку майна і зобов’язань підприємства та складання ліквідаційного балансу і фінансової звітності, покладається на ліквідаційну комісію, яка створюється у відповідності з законодавством; за зберігання та видачу документів з архіву; за недопущення несанкціонованого доступу до облікових документів на гол. бухгалтера

Отож, роблячи підсумок всього сказаного, потрібно зазначити, що облікова політика це не лише сукупність принципів та методів, що використовуються підприємством для складання звітності, це основне джерело інформації про підприємство та путівник підприємства чи організації в його діяльність заради отримання прибутку.

Запитання для самоперевірки.

1. Які причини зумовлюють формування облікової політики підприємства?

2. Від чого залежать чисельність та структура облікового апарату ?

3. За якими формами будується структура облікового апарату ?