Документальное оформление и порядок начисления зарплаты, различных доплат и надбавок и выплат из расчета средней зарплаты

Начисление заработной платы работникам бюджетного учреждения представляет собой расчет заработка за месяц с учетом должностного оклада, различных доплат и надбавок, премий, пособий, оплаты отпусков за минусом отчислений. Начисление зарплаты

осуществляется на основании первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, доплатных листьев, приказов, документов о присвоении ученых званий и научных степеней и т.д..

Типовые формы первичных документов по учету расчетов по заработной плате утверждены приказом Министерства статистики Украины от 22.05.1996 г. № 144.

Начисление заработной платы осуществляется один раз в месяц. При повременной оплате труда основанием для начисления зарплаты Р табель учета использования рабочего времени, составляют в отдельных подразделениях учреждения и подписью руководителя подразделения и лица, уполномоченного вести учет выхода на работу работников, представляют в бухгалтерию. Работник бухгалтерии, ответственный за начисление зарплаты, проверяет табель как с точки зрения правильности его оформления, так и по содержанию: состав лиц, внесенных в табель, согласование с соответствующими документами дат отпуска, болезни, командировки, зачислении, увольнении, работы в праздничные и нерабочие дня в ночные смены и т.п.. Проверяется также правильность подсчета количества отработанных часов (дней) каждым работником и количества невыходов па работу по разным причинам. Начисление зарплаты за отработанное время может осуществляться непосредственно в табеле или в расчетной (расчетно-платежной) ведомости, исходя из количества отработанных дней (часов) и установленного месячного оклада (почасовой ставки оплаты).

Если работнику установлена ​​почасовая оплата труда, то сумма заработка определяется умножением количества отработанных за месяц часов на тарифную ставку с учетом доплат и надбавок. Отдельно определяются доплата за работу в ночное время, в праздничные и нерабочие дни. Так, доплата за ночные часы работы (с 10 часов вечера до 6 часов утра) определяется умножением количества отработанных часов в ночное время на почасовую ставку оплаты и на коэффициент доплаты (например - 0,4). Аналогично определяется сумма доплаты за работу в праздничные и нерабочие дни.

Если работнику установлен месячный должностной оклад, то сумма заработка определяется делением суммы оклада на количество рабочих дней (часов) по нормативной продолжительности месяца и умножением на количество фактически отработанных дней (часов).

При сдельной оплате труда сумма заработка определяется умножением количества выполненной работы (продукции) на расценку за единицу работы (продукции). Если работа выполнялась бригадой, то определенная таким образом сумма заработка подлежит распределению между членами бригады в соответствии с количеством отработанного времени и уровня квалификации отдельных работников. При этом распределение может осуществляться пропорционально заработку по тарифным ставкам или пропорционально количеству коэффициенту-часов. Последняя определяется умножением количества отработанных часов отдельным работником на тарифный коэффициент соответствующего разряда, установленного этому работнику.

Кроме основной оплаты за выполненную работу или отработанное время, работники бюджетных учреждений могут получать летнего вида доплаты, предусмотренные законодательством. Так, медицинским работникам начисляются доплаты за продолжительность непрерывной работы, за категорию, за работу в специальных медицинских учреждениях; преподавателям высших учебных заведений - за стаж преподавательской работы в вузах, за научную степень, ученое звание; персонала общеобразовательных школ - за проверку тетрадей, за классное руководство, за заведование кабинетами и др.; государственным служащим - за ранг, выслугу лет на государственной службе и т.д.. Размеры надбавок обосновываются соответствующими расчетами, подтверждаются необходимыми документами и оформляются приказами руководителя учреждения. Это и является основанием действие бухгалтерии при начислении надбавок. Согласно приказу на основании табеля отработанного времени производится дополнительная оплата и за работу в праздничные и нерабочие дни, а также за работу в ночное время.

Работники бюджетных учреждений, как и все граждане Украины, имеют право на ежегодный отпуск, а также на дополнительные, творческие и социальные отпуска в соответствии с законодательством. Основными законодательными актами, что регулирующие вопросы предоставления и оплаты отпусков является «Кодекс законов о труде Украины» и Закон Украины «Об отпусках» от 15.и 1.1996р. № 504/96-ВР, с изменениями и дополнениями. Во всех случаях предоставления отпуска оформляется приказом (распоряжением) руководителя учреждения, и является основанием для начисления оплаты за время отпуска.

Для оплаты ежегодного отпуска исчисляется средняя заработная плата за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Если работник работал в данном учреждении менее года, то средняя зарплата исчисляется за фактически отработанное время, то есть с 1 числа месяца после зачисления на работу и до 1 числа месяца, в котором предоставляется отпуск. Если согласно законодательству или по другим причинам работник не работал некоторое время и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, то этот промежуток времени исключается из расчетного периода.

При определении средней зарплаты для расчета оплаты за время отпуска учитывают следующие выплаты: основная зарплата, доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, за совмещение должностей, расширение зон обслуживания, условия труда, интенсивность труда, выслугу лет), производственные премии , вознаграждения по итогам года, пособие по временной нетрудоспособности, выплата по среднему заработку (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, служебных командировок и т.д.). Не учитываются при определении средней зарплаты выплаты разового характера (за отдельное поручение, за неиспользованный отпуск, материальная помощь, выходное пособие и Др.), Компенсационные выплаты на командировку, премии за изобретения и рационализаторские предложения, пенсии, государственная помощь, призы по результатам конкурсов, стоимость выданной спецодежды, средств индивидуальной защиты, обеззараживающих средств, специального питания, дотации на обеды и проезд, зарплата за работу по совместительству, доходы от акций трудового коллектива и др..

Для определения оплаты за время отпуска сумму зарплаты за 12 месяцев (или за меньший фактически отработанный период) делят на количество календарных дней в взятом для расчета периоде (за вычетом праздничных и нерабочих дней согласно законодательству) и полученный средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска. При этом праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет продолжительности отпуска не включаются и не оплачиваются.

Если отпуск начинается в одном, а заканчивается в следующем месяце, то сумма оплаты определяется отдельно за каждый месяц. Это необходимо действие правильного расчета совокупного налогооблагаемого дохода для отчисления подоходного налога.

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие общего заболевания, не связанного с несчастным случаем на производстве, назначается в соответствии с Законом Украины от 18.01.2001 г. № 2240-ТП «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением »(с изменениями и дополнениями). Сумма пособия зависит от размера средней заработной платы работника, продолжительности болезни и страхового стажа.

Средняя заработная плата определяется в соответствии с «Порядком исчисления средней заработной платы (дохода) действие расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию», утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266, исходя из выплат за последние шесть календарных месяцев работы перед - заболеванием. При этом общую сумму заработка делят на количество фактически отработанных рабочих дней в расчетном периоде. Если работник отработал в учреждении до болезни менее шести месяцев, средняя зарплата определяется исходя из выплат за фактически отработанное время. Общая сумма заработка для расчета пособия с учетом дополнительной оплаты не должна превышать предельную месячную сумму зарплаты, на которую начисляются страховые взносы на всеобщее обязательное государственное социальное страхование. Постановлением КМУ от 26.04.2003 г. № 605 предельная сумма месячной зарплаты (дохода), с которой удерживаются страховые взносы, определена на уровне 2660 игры в расчете на каждое физическое лицо - плательщика взносов.

Продолжительность болезни для расчета пособия определяется количеством рабочих дней, приходящихся па время болезни. При этом сумма помощи определяется умножением среднедневного заработка на количество рабочих дней болезни и на размер пособия в зависимости от страхового стажа: 60% - при страховом стаже до 5 лет, 80% - при стаже от 5 до 8 лет, 100 ° 'в средней зарплаты при страховом стаже более 8 лет, а также ветеранам войны и гражданам, пострадавшим вследствие аварии на ЧАЭС, независимо от страхового стажа.

При определении суммы пособия по временной нетрудоспособности необходимо иметь в виду, что оплата первых пяти календарных дней нетрудоспособности осуществляется за счет средств учреждения по основному месту работы, а начиная с шестого дня за счет средств Фонда социального страхования по временной нетрудоспособности. Поэтому расчет пособия нужно выполнять отдельно за первые пять и остальных календарных дней болезни (хотя для конкретного работника это и не имеет большого значения, так как не влияет на общую сумму помощи).

Доплаты за период выполнения государственных и общественных обязанностей, когда они осуществляются в рабочее время, проводятся исходя из среднего заработка за последние два месяца. В расчет среднего заработка включаются все выплаты за фактически отработанное время, имеющие постоянный характер. Для определения суммы доплаты бухгалтеру необходимо составить специальный расчет произвольной формы, используя дня этого данные лицевого счета работника о составе начисленных выплат и фактически отработанное время.