Синтетический учет зарплаты и связанных с ней расчетов

Для учета расчетов с работниками по всем видам оплаты труда и пособия по временной нетрудоспособности в плане счетов предусмотрен пассивный субсчет 661 «Расчеты по заработной плате» к синтетическому счету 66 «Расчеты по оплате труда». По кредиту него субсчета отражаются начисленные суммы, а по дебету - отчисления, выплаты, суммы депонированной зарплаты. Суммы начисленной заработной платы г фактическими расходами бюджетного учреждения по коду экономической классификации расходов 1110 и учитываются по дебету счетов 80, 81 и 82 в зависимости от того, каким работникам и за счет каких средств осуществляют начисления. Кредитуют при этом субсчет 661.

Для учета расчетов по суммам, отчисленными из заработной платы работников бюджетных учреждений, предусмотрено субсчета:

641 «Расчеты по налогам и платежам в бюджет»;

651 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

652 «Расчеты по социальному страхованию»;

663 «Расчеты с работниками за товары, проданные в кредит»;

664 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям на счета по вкладам в банках»;

663 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования";

664 «Расчеты с членами профсоюза безналичными перечислениями сумм членских профсоюзных взносов";

665 «Расчеты с работниками по займам банков»;

666 «Расчеты по исполнительным документам и другие отчисления» и т.д..

На суммы, вычитаемые из заработной платы, дебетуют субсчет 661 и кредитуют соответствующие субсчета по расчетам за отчислениями. Суммы депонированной заработной платы учитываются по кредиту субсчета 671 «Расчеты с депонентами» синтетического счета 67 «Расчеты по прочим операциям и кредиторами».

Бухгалтерские записи па суммы начисленной заработной платы и отчисления из нее на основании расчетных (расчетно-платежных) ведомостей отражается в «Мемориальном ордере № 5 возведении расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям» т. ф. т.ф. 405 (бюджет). Записи в возведении систематизируют по соответствующим кодам функциональной классификации расходов и видам средств специального фонда. В централизованных бухгалтериях записи в возведении показывают в разрезе учреждений, обслуживаемых централизованной бухгалтерией.

Сумы выданной из кассы заработной платы отражаются в мемориальном ордере № 1 по кредиту субсчета 301, а перечисленные по назначению отчисления из заработной платы - в мемориальных ордерах № 2 (по кредиту субсчетов 311 и 321) и № 3 (по кредиту субсчету 3 1, 3 и 323).

Все бюджетные учреждения являются плательщиками сбора на обязательное пенсионное и социальное страхование. Тарифы обязательных взносов на социальные заходит установленные законами Украины. Так, согласно Закону Украины «О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование» от 26.06.1997р. № 400/97-ВР (с изменениями и дополнениями) учреждения вносят в Пенсионный фонд 32% от суммы фактических затрат на оплату труда, которые включают расходы на основную и дополнительную зарплату и другие поощрительные и компенсационные выплаты.

Страховые взносы перечисляются соответствующим фондам одновременно с уплатой подоходного налога, но не позднее срока получения средств на выплату зарплаты. Аналитический учет расчетов по страхованию ведется в багатографних карточках в разрезе фондов.

Бюджетные учреждения - плательщики сборов на обязательное пенсионное и социальное страхование обязаны зарегистрироваться в органах соответствующих фондов и поквартальное подавать этим органам необходимые расчеты и отчеты.