Центр составления сметы
Четко определенная часть организации, сформированная в целях функционирования системы сметного контроля. Каждая функция в рамках организации должна относиться на соответствующие центры составления сметы.
При определении таких центров важно принимать во внимание ответственность управляющих. Управляющий, ответственный за центр составления сметы (например, механический цех в рамках функции производства), должен быть вовлечен в стадию планирования составления сметы в отношении своей сферы ответственности и должен своевременно получать контрольную информацию.
Сметный период
это период времени, на который готовиться бюджет и который является предметом контроля. Продолжительность периода будет зависеть от:
Природа бизнеса
В кораблестроительстве или энергоснабжении, сметный период может составлять от 10 до 20 лет и это нормально. А для легкой промышленности (пошив одежды и мода) уместно применять сметный период, составляющий менее одного года.
Части компании, по которой составляется смета
по капитальным затратам смета обычно составляется на более длительный период, чем в отношении, например, объема производства.
Основа контроля
многие компании используют 12-месячный период в качестве основного сметного периода, но в то же самое время общепринятым является то, что годовой бюджет разбивается поквартально или помесячно. Это, прежде всего, имеет место в целях контроля, так как фактические и сметные результаты должны непрерывно контролироваться. Не практично ждать конца 12-месячного сметного периода, а потом проводить контрольные сравнения
Планово - финансовая комиссия
Обеспечивает принятие реалистических смет и их должную координацию должна состоять из специалистов высокого уровня, представляющих основные сегменты компании. Главная ее задача - обеспечение принятия реалистических смет и их должная координация. Если смета будет считаться невыполнимой, она не будет служить средством стимулирования деятельности.
Планово-финансовая комиссия должна назначить менеджера, который будет руководить составлением бюджета. Обычно это бухгалтер. Его роль заключается в координации отдельных бюджетов в обобщенный бюджет компании с тем, чтобы комиссия в составлении могла видеть влияние отдельных бюджетов на бюджет компании в целом.
Функции планово-финансовой комиссии:
сообщение подробностей политики составления бюджетов и основных направлений лицам,
ответственным за составление бюджетов;
определение ограничивающего фактора;
подготовка программы сбыта;
первоначальная подготовка бюджетов;
обсуждение бюджетов с вышестоящим руководством;
координация и анализ рассмотренных бюджетов;
окончательное принятие бюджетов;
последующий анализ бюджетов и выработка рекомендуемых корректирующих действий.
Дата добавления: 2016-03-22; просмотров: 712;