Неустранимые затраты

будут понесены в любом случае, вне зависимости от качества управления

Примером неустранимых затрат являются расходы на материалы, труд, вспомогательные неизбежные расходы, нормативные потери (естественная убыль и т.п.), обусловленные спецификой деятельности.

Регулируемые (контролируемые) и нерегулируемые (неконтролируемые) Затраты и доходы

Затраты и доходы, регистрируемые по центрам ответственности (подразделениям предприятия), классифицируются как регулируемые и нерегулируемые (контролируемый и неконтролируемые) менеджером центром ответственности. Все затраты регулируемы на определенном управленческом уровне. Например, высшее руководство организации имеет право распоряжаться всеми средствами производства организации и увеличивать или сокращать количество нанимаемых менеджеров. Т.е. затраты по амортизации основных средств и затраты по оплате труда менеджеров среднего звена будут для высшего руководства регулируемой, контролируемой им самим издержкой.

Однако те же самые затраты не могут регулироваться на нижестоящем уровне управления. Поэтому есть необходимость в том, чтобы бухгалтер, составляя отчеты для вышестоящего руководства об исполнении сметы по центрам ответственности, подразделял затраты на регулируемые и нерегулируемые. В этом случае руководство будет наглядно видеть, за что нижестоящие менеджеры должны нести ответственность, а за что нет. Например, расходы основных материалов для производства будут регулируемой издержкой для мастера участка, но цена этих материалов неподконтрольна ему, а значит он не должен нести ответственность за возрастание затрат ввиду изменения цены материалов.

Условия контроля

Необходимо, чтобы:

основные исполнители брали на себя обязательства по предлагаемой системе;

были определены долгосрочные задачи организации;

существовала адекватная база данных, на которой будут основываться прогнозы и затраты;

была составлена организационная схема, где четко были бы определены области полномочий и ответственности, затем организация может быть подразделена на сметные центры таким образом, чтобы каждый управляющий имел свою смету и получал контрольную информацию о своем подразделении (это уже по существу учет по центрам ответственности);

был определен ограничивающий фактор.

была сформирована планово-финансовая комиссия выпускалось руководство по разработке смет;