Основные этапы ревизионного процесса

Проведение ревизии — это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и закапчивается проверкой устранения нарушений и недостатков, выявленных во время преды­дущей ревизии. Для обеспечения высокого качества и эффективности при осуществлении ревизии необходимо соблюдать определенные общие требования и последовательность (рис.4).

Рис. 4. Этапы проведения ревизии (проверки)

В соответствии со сроками, предусмотренными планом, руководитель ревизующего органа заблаговременно (за 3— 5 дней до начала ревизии) назначает приказом комплексную или некомплектную ревизию деятельности предприятия.

Изучение ревизуемого предприятия осуществляется по данным годовой и периодической бухгалтерской и статистической отчетности, актам ревизии, проведенных в предыдущие периоды, приказам и постановлениям вышестоящих органов, докладным запискам, объяснениям и заявлениям должностных и других лиц ревизуемого пред­приятия и вышестоящего органа. В ходе изучения указанных матери­алов работники контрольно-ревизионных служб получают опреде­ленное представление о размере и характере деятельности проверяемого предприятия, устанавливают недостатки в его производствен­ной и финансово-хозяйственной деятельности, которые впослед­ствии проверяются в ходе ревизии.

На основании задач, поставленных перед ревизией, и изучения материалов, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность проверяемого предприятия, руководитель ревизионной группы (ревизор) составляет программу ревизии.

Программа включает перечень основных вопросов, подлежащих проверке, период, за который должна быть проведена ревизия, и используемые способы и при­емы контроля.

Программа ревизии утверждается руководителем контрольно-ревизионного аппарата организации, назначившей ревизию, один экземпляр программы вручается руководителю ревизионной группы (ревизору), а второй остается в делах организации.

Руководитель ревизионной группы должен ознакомить всех ее членов с содержанием программы и распределить задания между ни­ми.

В приказе указываются полное наименование ревизуемого предприятия, вид ревизии, период, за который проводится ревизия, срок проведения ревизии, состав ревизи­онной группы и в том числе руководитель группы. На основании при­каза каждому члену ревизионной группы выписывается командиро­вочное удостоверение с указанием цели командировки.

На проведение каждой ревизии выдается удостоверение, в котором указываются наименование органа, выдавшего удостоверение, фамилия, имя, отчество проверяющего, его должность, цель провер­ки и сроки ее проведения.

По прибытии на ревизуемое предприятие руководитель ревизионной группы (ревизор) предъявляет руководителю этого предприя­тия приказ или распоряжение о проведении ревизии.

Руководитель ревизуемого предприятия издает распоряжение, согласно которому работники обязаны предъявлять по требованию ревизора денежные средства и товарно-материальные ценности для их фактической проверки, а также первичные документы, учетные регистры, отчеты, сметы, служебную переписку и другие документы.

Ревизор должен оповестить работников ревизуемого предприя­тия о начавшейся ревизии и ее сроках.

Проведению документальной ревизии должно предшествовать обследование ревизуемого предприятия. Для этого ревизионная группа (ревизор) изучает размещение аппарата управления, отдельных служб, цехов и других структурных подразделений, места хране­ния оборудования и товарно-материальных ценностей, подъездные пути и т.п.

После проведения подготовительной организационной работы на предприятии ревизор приступает к непосредственной ревизии, в ходе которой используются способы и приемы документального и фактического контроля.

Ревизия финансово-хозяйственной деятельности предприятия, организации (учреждения) проводится путем:

· изучения действующей на проверяемом предприятии системы внутрихозяйственного учета, контроля и экономического анализа;

· проверки документов в целях установления законности и целесообразности произведенных хозяйственных и финансовых операций;

· сопоставления бухгалтерских записей по учету с оправдатель­ными документами, данных бухгалтерского учета с данными отчетности, данных учета и отчетности с соответствующими плановыми данными (сметой, балансом доходов и расходов и другими);

· проведения встречных проверок;

· сличения в установленных законодательством случаях и поряд­ке копий платежных документов, имеющихся в ревизуемой органи­зации, с платежными документами, хранящимися в банке;

· контрольных обмеров объемов выполненных работ;

· взвешивания и обмера сырья, материалов, полуфабрикатов и го­товых изделий;

· кон­трольные анализы сырья, материалов и готовой продукции для уста­новления действительных расходов сырья и материалов и соответ­ствия продукции государственным стандартам, а также установления норм их расходов;

· проверки полноты оприходования готовой продукции, соблюде­ния норм естественной убыли при хранении и транспортировке мате­риальных ценностей;

· проверки соблюдения установленного порядка ведения бухгал­терского учета денежных средств и материальных ценностей, органи­зации их охраны, состояния пропускной системы.

На последующих этапах ревизионного процесса оформляются материалы ревизии, реализуются материалы ревизии и организуется контроль за выполнением решений, принятых по результатам реви­зии.