Аналитические процедуры

В процессе ревизии обязательно ревизор применяет аналитические про­цедуры, целью которых является выявление наличия или отсутствия необычных или неверно отраженных фактов и результатов хозяйственной деятельности, оп­ределяющих ее области, требующие особого внимания ревизора. Ревизор применяет следующие аналитические процедуры:

· сравнение фактических показателей бухгалтерской отчетности с плановы­ми (сметными) показателями, определенными кооперативными организациями - сведения о выполнении программы развития потребитель­ской кооперации;

· сравнение показателей бухгалтерской отчетности и связанных с ними от­носительных коэффициентов отчетного периода с нормативными значениями, ус­танавливаемыми действующим законодательством или кооперативной организа­цией.

· сравнение показателей бухгалтерской отчетности со среднеотраслевыми данными.

· анализ изменений с течением времени показателей бухгалтерской отчет­ности и относительных коэффициентов, связанных с ними.

Анализ показателей

При анализе сравнительных показателей отчетности кооперативной ор­ганизации с составленным ею планом, ревизор должен оценить методику плани­рования, которую используют кооперативная организация. Если, по мнению реви­зора, показатели планов нереальны, ревизор не должен использовать плановые показатели для получения доказательств.

При сравнении фактических показателей с прогнозными, определяемыми самостоятельно, ревизор строит свои предположения на основании сложившихся тенденций.

Сравнивая фактические показатели бухгалтерской отчетности кооператив­ной организации со среднеотраслевыми, ревизор может получить возможность точнее анализировать деятельность этой организации. Однако ревизор должен учитывать, что отраслевые данные представляют собой средние значения и могут быть несопоставимы с по­казателями данной организации.

Ревизии могут проводиться:

· путем сплошной проверки всех без исключения документов и бухгалтер­ских записей ревизуемой организации (предприятия);

· путем проверки выбранной части документов и записей ревизуемой ор­ганизации (предприятия). При этом документы по операциям с денежными сред­ствами, подотчетными суммами, а также документы по издержкам обращения и производства, торговые скидки по товарам и продуктам, расходованию фондов, а также отфактуровки товароматериальных ценностей нижестоящими организациями вышестоящим подлежат, безусловно, сплошной проверке.

Вопрос о способе проверки документов по другим операциям решает реви­зор, если ему в задании не дано на этот счет прямых указаний.

Контрольные вопросы

1. Что понимается под «методами контроля»?

2. Какие приемы контроля вы знаете?

3. Как проводиться документальный контроль?

4. Как проводиться фактический контроль?

5. Что такое «балансовый метод»?

6. Что представляет собой инвентаризация?

7. С чего начинается инвентаризация?

8. Назовите аналитические процедуры?

9. Как анализируются показатели?

10. Какая проверка называется «встречной»?

Подготовка, планирование и результаты ревизии

Планирование ревизии

Планирование контрольно-ревизионной работы включает в себя условия осуществления экономического контроля соответствующим контрольно-ревизионным органом. Контрольно-ревизионная служба составляет перспективные и текущие планы, которые разли­чаются продолжительностью планируемого периода.

Перспективные планы составляются на три — пять и более лет. Они включают в себя мероприятия по организации контрольно-ревизионной работы, ее совершенствованию, по внедрению передовых форм и методов хозяйственного контроля, по разработке норматив­но-справочных материалов, по подготовке и повышению квалифика­ции кадров контрольно-ревизионного аппарата.

Текущие планы составляют на предстоящий календарный год. Они отличаются большей детализацией и включают в себя перечень работ, связанных непосредственно с осуществлением контрольных функций.

Годовой план контрольно-ревизионной работы состоит из 2 раз­делов: документальные ревизии и тематические проверки.

В годовом плане обычно указывают: наименование и местона­хождение ревизуемых предприятий; сведения о предыдущей реви­зии по каждому предприятию (когда, за какой срок и кем она прово­дилась); ревизуемый период; вид ревизии; срок проведения ревизии; продолжительность ревизии (в днях); исполнителей.

К годовому плану обычно прилагаются график отпусков, список работников, направляемых на курсы повышения квалификации, и планы проведения совещаний, семинаров и др.

Планируемая продолжительность ревизии (в днях) зависит от объема работы предприятия и документооборота, вида ревизии, коли­чества и квалификации, ревизующих и не может превышать 30 дней. Продление срока ревизии допускается с разрешения руководителя ор­гана, назначившего ревизию. Основанием для продления срока могут быть следующие причины: проведение ревизии за время, превышаю­щее один год; изменение программы в ходе осуществления ревизии; не­обходимость сплошной проверки хозяйственных операций с целью установления полного размера причиненного материального ущерба при выявлении фактов хищений, злоупотреблений и других нарушений; болезнь ревизора на срок до одного месяца (при болезни на срок более одного месяца рекомендуется назначить другого ревизора) и т.п.

Составляются также планы проведения тематических проверок: сохранности товарно-материальных ценностей; своевременности и правильности проведения инвентаризации и отражения ее результа­тов в учете; полноты и своевременности оприходования продукции, поступившей от урожая и т.д.

На основании годовых планов контрольно-ревизионной работы каждый работник контрольно-ревизионного аппарата разрабатывает индивидуальный план-график работы на год, в первом разделе которого указываются наименование предприятии, подлежа­щих ревизии, сведения о проведенной в них предыдущей ревизии, а также сроки предстоящей ревизии и ревизуемый период; во втором разделе планируются тематические проверки. Для контроля ревизий и проверок план содержит графу «Отметка о выполнении».

На основании данных журнала составляется отчет по форме 2 «Отчет о контрольно-ревизионной работе» за 1-е полугодие и в целом за год, который направляется вышестоящей организации.

К отчету прилагается объяснительная записка, которая составля­ется по каждому разделу отчета.