Акт ревизии и его виды

Итоговый документ по результатам проведенной ревизии (акт) должен содержать систематизированное изложение документально подтвержденных фактов, нарушений законодательства, правил ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

Подлинник акта ревизии должен составляться не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в контролирующей организации, а другой передается руководителю проверяемой организации.

Акт ревизии составляется по следующей структуре:

I. Вводная часть.Указываются объект и объем ревизии, время ее проведе­ния, проверяемый период, состав комиссии, руководители ревизуемой организа­ции. Указывается, какие участки хозяйственной деятельности были подвергнуты сплошной ревизии, и какие - выборочной.Подробно описывается, когда и где зарегистрирована организация, её учредители, акты государственной регистрации на недвижимое имущество и землю, должно быть отражено, кто является собственником имущества и земли.

II. Проверка экономического состояния.Приводятся общие данные о финансовом состоянии потребительского общества, союза и их подразделений, выполнении договорных обязательств, состоянии товарных запасов, взаимоотноше­ниях с поставщиками, применения прогрессивных форм организации труда.

III. Оценка постановки и достоверности бухгалтерского учета и отчетности, состояния и надежности внутреннего контроля.Приводятся общие данные о состоянии учета, эффективности применяемой системы бухгалтерского учета и достоверности отчетности.

IV. Использование и сохранность основных фондов.В этом разделе указывают, проводилась или нет инвентаризация основных средств в структурных подразделениях потребительского общества. Показывается состояние и использова­ние активной и пассивной части основных средств. Приводятся общие (фондоотдача) и частные показатели.

V. Использование и сохранность товарно-материальных ценностей.Отме­чаются недостатки и нарушения в производстве, торговле, оцениваются потери, указываются случаи несоблюдения режима приемки, хранения и реализации товаров, продукции, нарушения в применении норм естественной убыли и пониже­ния качества товаров, продукции при соблюдении условий хранения. Отмечают случаи несвоевременного, неправильного и неполного оприходования товаров.

Кроме того, в акте ревизии выделяют в качестве отдельных разделов кассо­вые, расчетные и кредитные операции, затраты на производство продукции, рен­табельность, фонды, капитальные вложения.

Необходимо отметить, как работа с кадрами, постановка учета и контроля отражались на сохранности имущества.

VI. Заключение.В этом разделе указывается выполнение предложений по предыдущему акту ревизии. При этом перечисляются все устраненные недостат­ки, отмечаются нарушения, которые не были исправлены, оценивается работа с правоохранительными органами по ранее переданным делам. Акты ревизии подразделяют на основные акты, частные, промежуточ­ные и разовые акты.

Основной акт отражает результаты ревизии хозяйственно-финансовой дея­тельности проверяемой организации. Акт составляют по завершении ревизии, после того, как все установленные его факты найдут отражение в других видах актов.

Частные промежуточные акты составляются в тех случаях, когда выявлен­ные недостатки и нарушения требуют срочного принятия мер по их устранению или наказанию виновных лиц.

Промежуточные акты подписывают руководители и члены ревизионной бригады, а также виновное должностное лицо. К акту прилагаются объяснительная записка или возражения.

Разовые акты составляют при проверке отдельных операций: проверка цен, контрольная покупка товаров, проверка полновесности блюд, инвентаризация де­нежных средств и других товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщи­ками и покупателями и т.п.

Выявленные факты нарушений целесообразно отражать в «Ведомости установленных ревизией нарушений». Итоги ведомости нарушений включают в обобщающий акт, а ведомость прилагают к акту.

На основании промежуточного акта, разового акта, накопительной ве­домости установленных комиссией фактов нарушений, рабочих документов, расчетов, составленных членами комиссии, составляется обобщающий акт ревизии.

Контрольные вопросы

1. В чем состоит подготовка, предшествующая проведению ревизии?

2. Каковы периодичность и сроки проведения ревизии?

3. Кто назначает ревизии?

4. Кто разрабатывает программу и план ревизии?

5. В какой последовательности, и какие необходимо проводить действия во время ревизии?

6. Что учитывают при планировании ревизии?

7. Пересматривается ли план ревизии во время ее проведения?

8. Какие этапы работ проводят во время ревизии?

9. Каков порядок проведения ревизии?

10. Что должен обеспечить руководитель контрольно- ревизионного аппарата организации, назначивший ревизию?