Порядок проведения ревизии заготовок сельскохозяйственной продукции и сырья

Проверка фактического наличия сельскохозяйственного сырья и продуктов по каждому заготовительному пункту, складу и базе должна производиться в соответствии с инструкцией Центросоюза от 08.02.1968 г. №4 «О порядке проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в организациях и предприятиях потребительской кооперации».

Перед инвентаризацией все сырье, поступившее на склады, должно быть принято и оформлено документами. Заведующий складом составляет отчет, который вместе с приложенными актами, накладными и квитанциями визирует реви­зор. Наряду с этим, ревизор выясняет состояние текущего учета заготовленных товаров. В регистрах бухгалтерского учета и книгах количественно-суммового учета должны быть отражены все операции, совершенные до начала инвентариза­ции. Кроме того, остатки по книгам количественно-суммового учета следует сверить с данными складского учета. Товары приводят в порядок, обеспечивающий их быстрый осмотр, взвешивание, измерение и пересчет.

Инвентаризацию товаров осуществляют путем обязательного пересчета и перевешивания всех остатков и установления лабораторным путем их качественных показателей.

Порядок проведения инвентаризации на складах зависит от вида и наимено­вания продуктов и сырья. В частности, проверку наличия картофеля, овощей и фруктов, хранящихся в овощехранилищах и буртах навалом, можно производить по данным актов закладки в бурты. В данных документах должны быть указаны объем бурта, занимаемого продукцией, данные ведомостей отвесов, дата заклад­ки, количество и качественные показатели сырья, заложенного в хранилище, инвентаризацию можно проводить путем составления актов зачистки. В других слу­чаях, измерив, объем хранилища, определение количества сырья производят рас­четным путем на основании действующих нормативов перевода объема отдельных плодов и овощей в весовые единицы.

В случаях обнаружения порчи или ухудшения качества сельскохозяйственных продуктов и сырья об этом составляются соответствующие акты, в которых обязательно указываются характер и степень порчи, а также причины и виновные в этом лица. Эти сельскохозяйственные продукты и сырье в инвентаризационные описи не включаются.

При определении результатов инвентаризации по животноводческому сырью и пушнине необходимо руководствоваться указаниями Главкоопживсырью и центральной бухгалтерии Центросоюза, приложенными к письму правления Центросоюза от 30 мая 1962 года № СП-71.

При ревизии заготовок вторичного сырья проверяется:

· фактическое наличие вторичного сырья и соответствие его учетным дан­ным;

· соблюдение качества вторичного сырья - влажность в зависимости от сезона времени и порядка хранения по группам, предусмотрен­ным стандартами, техническими условиями и инструкциями;

· правильность применения закупочных и оптовых цен, указанных в прейскурантах.

Следует также проверять, нет ли фактов, когда вторсырье полученное из других источников, оформляется заготовителями, как заготовки у граждан; это может создать условия для присвоения кооперативных средств и приводит к вы­плате повышенной заработной платы.

При ревизии операций по закупке излишков сельскохозяйственных продуктов проверяется:

· соблюдение правил приемки излишков сельскохозяйственных продуктов на комиссию от колхозов (уровень цен, обусловленных в договорах, возмещение потери расходов, правильность взимания комиссионного вознаграждения, не бы­ло ли случаев закупки сельскохозяйственных продуктов большими партиями у частных лиц - перекупщиков;

· соблюдение правил закупок излишков сельскохозяйственных продуктов у колхозников и других граждан и ценообразования на эти продукты;

· правильность расчетов с колхозами за сельскохозяйственные продукты, принятые от них на комиссию, а также с колхозниками и другими гражданами, закупленные у них излишки сельскохозяйственных продуктов;

· доброкачественность и достоверность документов, которыми оформлены операции по закупке излишков сельскохозяйственных продуктов и прием их на комиссию, а также правильность отражения этих операций на счетах бухгалтер­ского учета.

При ревизии также проверяется: не было ли случаев скупки сельскохозяйственных продуктов на колхозных рынках республиканских, областных, краевых центров и городов республиканского, областного и краевого подчинения, командирования представителей кооперативных организаций в другие области для приемки сельскохозяйственных продуктов на комиссию непосредственно от колхозов. И закупки их у колхозников и других граждан, минуя местные заготовительные организации.

При ревизии операций по реализации сельхозпродуктов проверяется соблюдение порядка:

· оприходования, хранения, реализации и учета сельскохозяйственных продуктов в оптовых и розничных предприятиях кооперативных организаций, а также применения норм естественной убыли; учета операций по закупке и сбыту излишков сельскохозяйственных продуктов;

· ценообразования по сельскохозяйственным продуктам, закупаемым потребительской кооперацией у колхозников и других граждан, и принимаемым на комиссию от колхозов для продажи в городской кооперативной торговле;

· уценки остатков сельхозпродуктов на складах и в розничных предпри­ятиях в связи со снижением цен на колхозных рынках и отражения изменения продажных цен в учете.

Контрольные вопросы

1. Какие задачи ревизии заготовок сельскохозяйственный продукции вы знаете?

2. Что проверяется при документальной ревизии заготовительных операций?

3. Какой документ составляет заведующий складом?

4. Соблюдение, какого порядка проверяется ревизором?

5. Какой документ необходимо составить в случаях обнаружения порчи или ухудшения качества сельскохозяйственных продуктов и сырья?

6. Действия ревизора при ревизии заготовок вторичного сырья?

7. От чего зависит порядок инвентаризации на складах заготовок сельскохозяйственной продукции?

8. Какими документами оформляются закупки излишков сельскохозяйственных продуктов?

9. Назовите основные задачи ревизии по переработке овощей.

10. Каким документом необходимо пользоваться при определении результатов инвентаризации по животноводческому сырью?