Использование автомобилей

Ревизия автотранспортных предприятий проводится комплексно, для каждого специалиста, участвующего в ревизии, составляется программа. В соот­ветствии с программой лица, осуществляющие ревизию, проверяют:

· наличие основных средств: подвижной состав и оборудование; 6) наличие технических паспортов;

· ведение оперативного учета эксплуатации автомобильных шин: ведется ли раздельный учет автошин, находящихся в эксплуатации, подлежащих сдаче в наварку и полученные из наварки (ремонта);

· наличие и соблюдение графиков технических уходов, планово-предупредительных мероприятий;

· наличие договоров о выполнении работ, заявки внутренних структурных подразделений;

· своевременность получения путевых листов и их сдачи диспетчеру, по­ступление в бухгалтерию (или отдел эксплуатации) для выписки счетов-фактур клиентам;

· наличие планов по обеспечению безопасности движения, актов о слу­жебном расследовании аварий; журнала регистрации дорожно-транспортных происшествий;

· путевые листы являются бланками строго отчетности, выдаются бухгал­терией диспетчерам (заведующим гаражом) под расписку. В установленные сроки они сдают отчеты об использовании путевых листов, в которых должны быть ука­заны номера использованных путевых листов. К отчетам прилагаются указанные путевые листы и передаются в отдел эксплуатации (или бухгалтерию). В этой свя­зи проверяющее лицо обязано проверить выполнение всех требований, по оформ­лению путевых листов, если нет, то необходимо выяснить причины;

· в отделе эксплуатации или бухгалтерии данные путевых листов накапли­ваются по каждому автомобилю, водителю, определяются: объем перевозок, пробег, грузооборот, расход ГСМ фактически и по норме. В данном случае путевой лист является основным первичным документом для определения объема перево­зок, списания ГСМ, начисления оплаты труда водителям. Ведение учета работы автомобиля является обязательным. При проверке данного участка работы, необходимо изучить порядок ведения учета и правильность определения пробега, гру­зооборота, списания ГСМ и начисления оплаты труда. Ревизор должен использовать, как источники информации, не только путевые листы, но и нормы расхода ГСМ, расценки, тарифные ставки на оплату труда;

· порядок оприходования, ранения и расходования горюче-смазочных ма­териалов, организацию хранения и сдачи отработанных отходов смазочных масел;

· наличие горюче-смазочных материалов. Ревизор должен знать, что на резервуар для хранения нефтепродуктов должна иметься калибровочная обмерная таблица. При инвентаризации нефтепродуктов, их объем, хранящийся резервуарах (горизонтальных, вертикальных) определяют по калибровочным таблицах. Одновремен­но с проверкой нефтепродуктов отбирают пробы для определения их плотности и температуры, а также устанавливают количество воды в резервуарах. Результаты инвентаризации оформляют актом. В предприятии может и не быть автозаправочной станции, водители за­правляются по ранее приобретенным талонам. Ревизор обязан проинвентаризировать ГСМ в талонах, составить акт инвентаризации, где указать виды горюче-смазочных материалов, количество литров, цену, стоимость.

Кроме того, ревизор проверяет остатки топлива в банках автомобилей и на­личие талонов у водителей, что оформляет актом. Наличие, хранение, списание запасных частей и вспомогательных мате­риалов.

Для этого изучают порядок составления отчетов, ведение складского уче­та. Обращают внимание проводятся ли внезапные инвентаризации шин, дефицит­ных запчастей. Если будут установлены факты непроведения внезапных инвента­ризаций, проверяющие лица обязаны провести выборочные инвентаризации шин и фактическое наличие шин по серийным номерам сопоставить с карточками уче­та их работы, выявить факты преждевременного выхода шин из эксплуатации в результате списанных с недопробегом, установить соблюдались ли правила экс­плуатации шин и организован ли профилактический ремонт резины.

Контрольные вопросы

1. Какие источники поступления транспортных средств вы знаете?

2. Каким методом ревизор обследует поступление автомобилей?

3. Проверяет ли ревизор правильность отражения автомобилей на счетах бухгалтерского учета?

4. Что проверяет ревизор по первичным документам?

5. Как проводиться ревизия автотранспортных средств?

6. На основании, какого документа определяется объем перевозок?

7. Какой документ служит основанием для списания горюче- смазочных материалов?

8. С какой целью изучают порядок составления отчетов, ведение складского уче­та?

9. Должен ли ревизор в процессе своей проверки использовать нормы ГСМ?

10. Каким документом оформляются результаты ревизии?