Послідовність складання та вимоги формування показників звітів до фонду соціального страхування на випадок безробіття, від нещасних випадків на виробництво

Відносини щодо соціального страхування на випадок безробіття, регулюються Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття”.

Страхуванню на випадок безробіття підлягають особи, які працюють на умовах трудового договору (контракту), включаючи тих, які проходять альтернативну (невійськову) службу, а також тих, які працюють неповний робочий тиждень, та на інших підставах, передбачених законодавством про працю.

Страхуванню на випадок безробіття не підлягають:

– працюючі пенсіонери та особи, в яких відповідно до законодавства України виникло право на пенсію;

– іноземці та особи без громадянства, які тимчасово працюють за наймом в Україні, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.

Соціальними виплатами відповідно до згаданого Закону є:

– допомога з безробіття, у тому числі одноразова її виплата для організації безробітним підприємницької діяльності;

– допомога з часткового безробіття;

– матеріальна допомога у період професійної підготовки, перепідготовки або підвищення кваліфікації безробітного;

– матеріальна допомога з безробіття, одноразова матеріальна допомога безробітному та непрацездатним особам, які перебувають на його утриманні;

– допомога на поховання у випадку смерті безробітного або особи, яка перебувала на його утриманні.

Видами соціальних послуг відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття” та Закону України “Про зайнятість населення” є:

– професійна підготовка або перепідготовка, підвищення кваліфікації та профорієнтація;

– пошук підходящої роботи та сприяння у працевлаштуванні, у тому числі шляхом надання роботодавцю дотації на створення додаткових робочих місць для працевлаштування безробітних і фінансування організації оплачуваних громадських робіт для безробітних;

– інформаційні та консультаційні послуги, пов’язані з працевлаштуванням.

Від сплати страхових внесків звільняються:

– застраховані особи на період відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку за медичним висновком;

– застраховані особи в частині отриманої допомоги по частковому безробіттю.

Для звітування перед ФССВБ платники складають Розрахункову відомість про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття.

Особливістю наведення показників у Розрахунку є відображенням сум заробітної плати та внесків за даним видом соціального страхування лише у двох розрізах: за внесками нарахування (ставка 1,3 % – для роботодавців) і утримання (ставка 0,5% – для застрахованих осіб) (зразок 12.8).

Зразок 12.8

1. Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески (грн)

Разом:

Навести суму нарахованих внесків за роботодавцями та застрахованими особами (рядок 2 на зразку 12.9) у розділі 2 звітного Розрахунку, який подається до ФССВБ, нескладно: такі показники містить розрахунково-платіжна відомість.

Зразок 12.9

2. Розрахунок страхових внесків до Фонду (грн.)

З метою раціонального використання часу для заповнення даних Розрахункової відомості щодо суми перерахованих (сплачених) внесків як за ставкою 1,3 % (за роботодавцями), так і за ставкою 0,5 % (за застрахованими особами) – рядок 14 на зразку 12.9 – бухгалтеру необхідно вести аналітичний облік сплати грошових коштів.

Третій розділ Розрахункової відомості (зразок 12.10) заповнюється з урахуванням вимог Державного комітету статистики щодо розрахунку середньооблікової чисельності працівників у еквіваленті повної зайнятості.

Зразок 12.10

3. Середньооблікова чисельність працівників в еквіваленті повної зайнятості (осіб)

У розділі 4. “Заборгованість з виплати заробітної плати з урахуванням заборгованості за минулі роки (без урахування суми невиплаченої заробітної плати останнього місяця звітного періоду)” Розрахункової відомості вказується сума заборгованості із заробітної плати без урахування суми утримань із заробітної плати до фондів соціального страхування та бюджету.

Контроль за правильним нарахуванням, своєчасним і повним перерахуванням та надходженням страхових внесків здійснюється центрами зайнятості шляхом проведення планових перевірок.

Позапланові перевірки здійснюються у разі реорганізації, зміни місцезнаходження або ліквідації підприємства, установи, організації.

Контроль на підприємствах, в установах, організаціях проводиться шляхом перевірки бухгалтерських документів про нараховану заробітну плату та інші виплати, повноти нарахування страхових внесків, платіжних документів про перерахування сум страхових внесків на рахунок Фонду, розрахункових документів, касових документів.

Перевірці підлягають документи за поточний і минулі роки без застосування строку давності.

Порядок функціонування системи соціального страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності регулюється положеннями Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві
та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності”.

Завданнями системи соціального страхування від нещасного випадку є:

– проведення профілактичних заходів, спрямованих на усунення шкідливих і небезпечних виробничих факторів, запобігання нещасним випадкам на виробництві, професійним захворюванням та іншим випадкам загрози здоров’ю застрахованих, викликаних умовами праці;

– відновлення здоров’я та працездатності потерпілому на виробництві від нещасних випадків або професійних захворювань;

– відшкодування матеріальної та моральної шкоди застрахованим і членам їх сімей.

Обов’язковому страхуванню від нещасного випадку підлягають:

– особи, які працюють на умовах трудового договору (контракту);

– учні та студенти навчальних закладів, клінічні ординатори, аспіранти, докторанти, залучені до будь-яких робіт під час, перед або після занять; під час занять, коли вони набувають професійних навичок; у період проходження виробничої практики (стажування), виконання робіт на підприємствах;

– особи, які утримуються у виправних, лікувально-трудових, виховно-трудових закладах і залучаються до трудової діяльності на виробництві цих установ або на інших підприємствах за спеціальними договорами.

Стан розрахунків із ФСНВ за звітний період – квартал – відображається у звіті – Розрахунковій відомості про нарахування та перерахування страхових внесків і витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України.

Оскільки внески на соціальне страхування від нещасного випадку сплачуються тільки роботодавцями, то дана Розрахункова відомість серед звітності з соціального страхування є однією з найпростіших у складанні.

Першими показниками даного звіту є:

1) “Встановлені строки отримання заробітної плати” – дата виплати заробітної плати працівникам підприємства, що звітується, погоджена з обслуговуючою установою банку;

2) “Страховий тариф ____%” – ставка, за якою дане підприємство повинне нараховувати внески до ФСНВ. Цей тариф встановлюється для кожного підприємства, виходячи з виду його діяльності та виробництва, який, у свою чергу, є основою для встановлення класу професійного ризику виробництва господарюючого суб’єкта відповідно до чинного законодавства.

Відповідність страхового тарифу класу професійного ризику наведено в табл. 12.4.

Таблиця 12.4. Страхові тарифи на загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності

Для окремих галузей економіки законодавством встановлено окремі страхові тарифи (табл. 12.5). Це підприємства та організації, яким створюються пільгові умови для їх функціонування та розвитку.

Таблиця 12.5. Страхові тарифи для окремих галузей економіки без зміни класів професійного ризику їх виробництва

Якщо для підприємства встановлено кілька страхових тарифів, витрати на оплату праці відображають кількома сумами, яким відповідає певний
страховий тариф.

Форма відображення відомостей про заробітну плату, на яку нараховуються внески наведено на зразку 12.11.

Зразок 12.11

1. Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески ( в грн.)

Відображаються суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників (у межах граничної суми заробітної плати, на яку нараховуються страхові внески) за звітний період. Це витрати на виплату основної та додаткової заробітної плати, інших заохочувальних і компенсаційних виплат, що підлягають обкладенню ПДФО. Не відображаються у цьому розділі суми допомоги з тимчасової непрацездатності.

Стан розрахунків підприємства з Фондом відображається в розділі 2 “Розрахунок страхових внесків до Фонду (грн.) (зразок 12.12).

Зразок 12.12

2. Розрахунок страхових внесків до Фонду (грн.):

В цілому, порядок заповнення показників цього розділу не відрізняється від порядку заповнення такого ж розділу Розрахункової відомості, що надається до ФССВБ, деякі з них наведено в таблиці 12.6.

Таблиця 12.6. Порядок заповнення розрахункової відомості про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів ФСНВ

Довідковими в Розрахунковій відомості, що подається до ФСНВ, є дані розділів 3-5 (зразок 12.13).

Зразок 12.13

3. Середньооблікова кількість штатних працівників (осіб)

4. Фонд оплати праці (грн.)

5. Сума заборгованості з виплати заробітної плати на кінець звітного періоду (грн.)

У звіті, що надається до ФСНВ, також передбачено необхідність деталізації показників витрат, здійснених платником внесків за рахунок Фонду – у розділі 6 Розрахункової відомості (зразок 12.14).

Зразок 12.14

6. Витрати з коштів Фонду з початку року (грн.)*

Правильність відображення їх показників легко перевірити: сума, наведена в рядку 38 графі “Разом” розділу 6 повинна бути тотожною сумі показника “Зараховано витрат по соціальному страхуванню” розділу 2 “Розрахунок страхових внесків до Фонду (грн.)” даної Розрахункової відомості (див. зразок 12.12, рядок 19).