Розрахункова відомість
про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України
на випадок безробіття
за ___________________________ 200__ року
(1 квартал, 1 півріччя, 9 місяців, рік)
Порядок заповнення інших показників цього довідкового розділу звітності розглянуто у попередній темі. Необхідно лише звернути увагу, що реєстраційний код страхувальника (у деяких формах – № реєстрації платника страхових внесків) є номером, що надається особі, яка звітується, при реєстрації у Фонді. Страхувальник не може бути зареєстрований двічі й мати два реєстраційні номери. Винятком є два випадки. Перший, коли суб’єкт господарської діяльності – фізична особа, яка використовує працю найманих працівників, – прийняв рішення про особисте добровільне соціальне страхування. Другий, коли добровільно застрахована фізична особа уклала трудовий договір з найманим працівником відповідно до чинного законодавства. У такому випадку страхувальнику надається новий персональний реєстраційний номер.
Звітні форми повинні бути підписаними керівником і головним бухгалтером та містити дату складання звітності. Оригінал залишається у Фонді, а другий примірник з відміткою відповідального працівника Фонду, що засвідчує прийняття звіту, залишається та зберігається у страхувальника.
Оскільки сума внесків розраховується як добуток суми оплати праці, що є базою для нарахування внесків на соціальне страхування[6], на ставки внесків (у відсотках), то основними показниками звітності, що подається до фондів соціального страхування є:
– сума оплати праці, на яку нараховуються
страхові внески;
– суми внесків, які нараховані страхувальником і утримані із
зарплати працівників.
Не менш важливими показниками звітності є також: суми сплачених внесків, які наводяться для визначення суми та виду заборгованості (дебіторської чи кредиторської) між Фондом і особою, що звітується, а також суми різноманітних виплат і допомог, які надані за рахунок коштів Фондів застрахованим особам страхувальником.
Як правило, в усіх звітах із соціального страхування дані про заробітну плату, яка є базою для розрахунку внесків на соціальне страхування, наводяться в окремому розділі у розрізі внесків, які сплачуються страхувальником і застрахованими особами (зразок 12.2).
Зразок 12.2
| II. Нарахована сума фонду оплати праці (доходу), з якої справляються страхові внески | З/плата, з якої утримуються страхові внески | ||||||||
| 0,5 % | 0,7 % | 1,5 % | 2,0 % | всього | 0,25 % | 0,5 % | 1,0 % | всього | |
| На початок звіт. кварталу | |||||||||
| За звітний квартал | |||||||||
| 1-й місяць | |||||||||
| 2-й місяць | |||||||||
| 3-й місяць | |||||||||
| Всього з початку року |
У рядку “На початок звітного кварталу” необхідно вказувати величини, що належать до кварталів, які передують звітному. Наприклад, при складанні звітності за І півріччя – про заробітну плату, що була базою нарахування внесків у І-му кварталі, за 9 місяців – за перших два квартали, однак, у звітності за І квартал цей показник не заповнюється. У рядку “За звітний квартал” необхідно вказувати суми заробітної плати (внесків), що належать до останнього кварталу звітного періоду. Наприклад, у звітності за ІІ квартал звітним кварталом (у Ф4-ФССзТВП або звітним періодом у звітах до ФССВБ і ФСНВ), є ІІ-ий квартал, у звітності за 9 місяців – ІІІ-й квартал відповідно.
Суми нарахованих і сплачених внесків, а також інших величин, які впливають на стан розрахунків підприємств з Фондами наводяться у окремому розділі, що має, як правило, назву “Розрахунки по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування” або “Розрахунок страхових внесків до Фонду” (зразок 12.3).
Зразок 12.3. ІІІ. Розрахунки по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування
У лівій частині даної таблиці (на зразку 12.3 – рядки 1-10) наводяться величини, що збільшують зобов’язання перед Фондом (кредитовий оборот субрахунків до рахунку 65 “Розрахунки за страхуванням”), а у правій (рядки 13-15 у зразку 12.3) – суми, які ці зобов’язання зменшують (сплачені внески, витрати, здійснені за рахунок Фонду).
Назва та пояснення змісту основних показників, які є однаковими для всіх форм звітності до Фондів соціального страхування, наведені в табл. 12.1.
Таблиця 12.1. Сутність основних показників звітності, що подається до Фондів соціального страхування
| № п/п | Назва показника | Зміст |
| Заборгованість за страхувальником на початок року | Сума несплачених підприємством до Фонду станом на 01.01 звітного року. Протягом поточного року цей показник залишається без змін | |
| Заборгованість по актах прийому-передачі | Заповнюється, якщо при переведенні (перереєстрації) страхувальника з одного органу реєстрації Фонду до іншого за страхувальником залишається непогашена заборгованість | |
| Нараховано і утримано внесків з початку року | Вноситься узагальнена інформація про нараховані та утримані внески – для ФССзТВП з табл. ІІІ а. Або розраховується як добуток суми заробітної плати, що є базою для нарахування внесків, на ставку страхового внеску. Заповнюється наростаючим підсумком з початку року | |
| Донараховано самостійно (внесків / пені) | При виявленні помилок минулих періодів страхувальник відображає самостійно нараховану пеню тощо, у випадку неправильного розрахунку страхових внесків під час перевірки розрахункової відомості при її прийнятті фахівцями Фонду. Заповнюють фахівці Фонду | |
| Нараховано за актами ревізій (внесків / пені) | Відображаються суми донарахованих спеціалістами Фонду страхових внесків під час перевірки платника та звірки правильності нарахування і перерахування страхових внесків відповідно до складених актів; нараховані інспекторами Фонду суми пені за несвоєчасну сплату страхових внесків та інших надходжень до Фонду під час перевірки правильності нарахування, витрачання та перерахування страхових внесків відповідно до складених актів | |
| Отримано від часткової оплати за путівки | Зазначається сума, отримана як часткова оплата за путівки в санаторно-курортні заклади у звітному періоді (з початку року), незалежно від того, отримана ця сума в касу страхувальника чи перерахована безпосередньо застрахованою особою, якій надано путівку, органу Фонду через установи банків. Підставою для наведення суми у Звіті є прибутковий касовий ордер або квитанція банку | |
| Не прийнято до зарахування витрат | Відображаються не прийняті до зарахування суми витрат страхувальника на виплату допомоги за тимчасовою непрацездатністю, по вагітності та пологах, по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, у зв’язку з народженням дитини, на поховання, на часткове фінансування санаторіїв-профілакторіїв, оздоровлення дітей в оздоровчих таборах, при використанні путівок тощо, що були віднесені за рахунок коштів Фонду, але здійснені з порушеннями чинного законодавства, а також допомогу в зв’язку з тимчасовою непрацездатністю до встановлення інвалідності чи поновлення працездатності; допомога на поховання тощо, а також суми зарахованих витрат на виплати із соціального страхування, що фактично не виплачені потерпілим, але справу яким прийнято Фондом. Під час прийняття звіту у Фонді суми, що не були виплачені потерпілим, не зараховуються в оплату страхових внесків | |
| Стягнено штрафів | Відображається сума стягнутого штрафу за несвоєчасну сплату страхових внесків та інших нарахувань до Фонду | |
| Отримано від Фонду з початку року | Суми на відшкодування, що здійснені страхувальником і віднесені на рахунок коштів Фонду відповідно до законодавства наростаючим підсумком з початку року. Відображають суму, що надійшла на поточний рахунок підприємства від Фонду для відшкодування витрат при настанні страхового випадку відповідно до довідки-розрахунку, підписаної керівником і головним бухгалтером страховика, якщо суми відшкодування перевищують нараховані внески. Відшкодування надходить від робочого органу виконавчої дирекції Фонду | |
| Списано згідно законодавства “-” | Сума заборгованості страхувальника перед Фондом, списана згідно чинного законодавства, а також суми заборгованості списані за рішенням господарських судів. Заповнюється наростаючим підсумком з початку року. Показник має від’ємне значення | |
| Заборгованість за Фондом на кінець звітного періоду | Проставляється різниця між сумами нарахованих і сплачених внесків, а також прийнятими до зарахування Фондом. У інших розділах ця сума розшифровується. Дані рядка не мають від’ємного значення. Цей рядок не заповнюють, якщо відсутні виплати за рахунок Фонду | |
| Заборгованість за Фондом на початок року | Дебіторська заборгованість Фонду перед підприємством-страхувальником. Незмінна протягом року | |
| Зараховано витрат за звітний період | Відображають витрати страхувальника, пов’язані з виплатами за страховими випадками за рахунок Фонду. Цей рядок не заповнюють, якщо відсутні виплати за рахунок Фонду | |
| Перераховано з початку року | Наводиться загальна сума коштів, перерахованих Фонду за відповідний період. У звітах цей показник деталізується залежно від потреб Фонду | |
| Заборгованість за страхувальником на кінець звітного періоду | Відображається різниця між сумою сплачених і нарахованих внесків, якщо остання сума була меншою. Іншими словами, це сума дебіторської заборгованості Фонду перед страхувальником на кінець звітного періоду |
Наведені в таблиці показники можуть відрізнятися у звітах до певних Фондів окремими словами в назві. Наприклад, у звіті, що надається до ФСС з ТВП, заборгованість підприємства на початок року має назву “Заборгованість за страхувальником на початок року”, а у Розрахунковій відомості до ФСНВ – “Сума несплачених платежів на початок року”. Проте сутність їх не відрізняється. Крім того, кожним із Фондів визначається свій рівень деталізації наведених показників. У зв’язку з цим розглянемо особливості звітування до кожного Фонду.
Дата добавления: 2016-02-20; просмотров: 1193;