Выявление резервов повышения производительности труда

Переход к рыночной экономике существенным образом трансформировал подход к регулированию средств, расходуемых организацией на формирование личных доходов работников. Поскольку заработная плата является денежным эквивалентом, получаемым работником в обмен на свою деятельность, или ценой его рабочей силы, то для каждого конкретного работодателя издержки на оплату труда его работников представляют большую часть общих издержек на производство продукции, которые работодатель должен возместить в процессе ее реализации на рынке товаров и услуг. Издержки работодателя на рабочую силу определяются в основном количеством работающих по найму, условиями оплаты их труда, предусмотренными законодательством, коллективным договором, тарифными соглашениями, индивидуальными трудовыми договорами (контрактами), эффективностью труда работающих по найму.

Структура фонда заработной платы зачастую довольно сложна. Помимо прямой оплаты труда за проработанное время или за произведенную продукцию или работу (при сдельной или договоренной оплате) в фонд оплаты труда могут включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты – премии, компенсации за неблагоприятные условия труда, за работу в северных и отдаленных местностях, а также все денежные суммы, выплачиваемые за непроработанное время очередных и дополнительных отпусков, за время выполнения государственных или общественных обязанностей, простоев не по вине работников, за время обучения с отрывом от производства и т.п. В условиях рынка и многоукладной экономики при возникновении конкуренции между предприятиями значение научно обоснованного, объективного и точного планирования фонда заработной платы не только снижается по сравнению с тем, каким оно было при прежнем государственно-монополистическом укладе народного хозяйства, но и существенно возрастает.

Общий годовой фонд заработной платы промышленно-производственного персонала определяется как сумма фондов заработной платы рабочих, руководящих работников, служащих, младшего обсуживающего персонала и сотрудников охраны. Вся сумма фонда включается в плановую себестоимость продукции, а в условиях рынка формирует цену продукции работ. При этом существенное значение имеют складывающиеся соотношения между темпами роста производительности труда и средней заработной платы. Как упоминалось ранее, при опережающем росте производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы себестоимость продукции или работ снижается, следовательно, на определенный процент возрастает прибыль. В то же время при неизменной прибыли появляется возможность снизить цену на продукцию, что так же важно в условиях рыночной конкуренции.

Чтобы определить степень влияния изменений производительности труда и средней заработной платы на себестоимость, необходимо уже на стадии планирования максимально точно исчислить ожидаемый результат. Для этого рассчитывается средняя заработная плата всего промышленно-производственного персонала по плану, для чего весь плановый фонд делится на плановую численность. Полученная сумма сравнивается с базой, т.е. со средней заработной платой года, предшествующего планируемому.

Поскольку планирование осуществляется до окончания текущего года, то рассчитывается ожидаемое выполнение плана и по фонду, и по средней заработной плате. Для этого за отработанное время учитываются отчетные данные об израсходованном фонде заработной платы и среднесписочной численности промышленно-производственного персонала, а за оставшиеся до конца года месяцы – соответствующие плановые показатели. Если выявляется устойчивая тенденция перевыполнения или невыполнения плана, то плановые показатели за оставшиеся до конца года месяца корректируются на соответствующие индексы отклонения плана. Учитывается и ожидаемый индекс инфляции.

После того, как определены плановая средняя заработная плата и индекс ее роста по отношению к базовому году, исчисляется рост производительности труда, предусмотренный в плане. Укрупнено это показатель рассчитывается как отношение индекса увеличения объема производства к численности. При детальных расчетах изменения производительности труда определяются по факторам, по показателям высвобождения рабочей силы.

При расчете производительности труда по факторам можно достаточно точно определить рост средней заработной платы. В данном случае принимается во внимание то, что далеко не все факторы роста производительности труда вызывают соответствующий рост средней заработной платы. Последняя возрастает только за счет факторов, связанных с использованием рабочего времени, с изменением интенсивности и тяжести труда либо с повышением квалификации и профессионального мастерства. Такие факторы, как внедрение новой техники и технологии и соответствующие капитальные вложения в производство, изменения уровня внешней кооперации с предприятиями-смежниками, влияние природных условий и т.п., оказывают прямое влияние на производительность труда и практически почти не отражаются на изменении средней заработной платы. Так, при внедрении новой техники или освоении новой технологии производительность труда, как правило, существенно повышается, а средняя заработная плата либо совсем не изменяется, либо возрастает незначительно. Точно так же практически не влияют на уровень средней заработной платы изменения в уровне поставок по кооперации и изменения природных условий в добывающих отраслях промышленности.

При детализации плановых показателей рассчитывается не только среднегодовая, но и среднедневная и среднечасовая заработная плата рабочих. Среднедневная (сменная) заработная плата определяется делением дневного фонда заработной платы на число дней (смен), подлежащих отработке всеми рабочими по плану за год. В тот показатель включаются все элементы дневного фонда заработной платы, кроме выплат за нерабочие дни в течение года (отпускные, надбавки за выслугу лет и т.п.).

Среднечасовая заработная плата рассчитывается путем деления часового фонда заработной платы на общее плановое число часов, подлежащих отработке в плановом году всеми рабочими. В этот показатель не входят различные доплаты за нерабочие часы внутри рабочего дня.

Сравнение динамики среднечасовой, среднедневной и среднегодовой заработной платы используется при анализе расходования фонда заработной платы.

После определения тем или иным способом фонда прямой заработной платы рассчитываются все многочисленные доплаты, входящие в часовые, дневные и годовые фонды.

Одним из методов планирования фонда заработной платы является нормативный метод. Его суть состоит в том, что по базовым показателям расчетным путем, определяется норматив заработной платы на единицу, или на 1 тыс. руб. продукции.

При расчете по базовым исходным данным фактический расход заработной платы корректируется на плановое отношение индекса роста средней заработной платы к индексу производительности труда.

Аналогично определяется и расчетный норматив: сначала подсчитывается весь потребный фонд заработной платы на новую или изменившуюся производственную программу, а затем этот фонд делится на показатель объема производства. Однажды рассчитанный такой норматив с указанной выше корректировкой может служить несколько лет.

В условиях инфляции, формирующегося рынка и нестабильности цен на продукцию, норматив заработной платы целесообразно выражать не непосредственно в денежном измерении, а в процентах к стоимости товарной продукции. Рассчитать такой норматив можно следующим образом: сначала определяется удельный вес заработной платы в стоимости товарной продукции в базовом году, затем, исходя из факторов роста производительности труда, исчисляются индекс производительности (путем перемножения всех частных индексов) и индекс роста заработной платы, связанный с теми факторами, которые вызывают ее профессиональный рост работника. Плановый норматив определяетсяс той разницей, что значение базового норматива выражается не в рублях на 1 тыс. руб. продукции, а в процентах к ее рыночной стоимости в базовом году. Кроме того, индекс средней заработной платы рассчитывается только по плановым факторам роста средней заработной платы (без учета коэффициентов инфляции, которые трудно определить заранее с достаточной точностью).

Применение норматива расхода заработной платы в процентах к стоимости продукции позволяет определять фонд заработной платы в условиях инфляции и дефляции: какие бы ни были цены на продукцию, фонд заработной платы всегда будет определяться в процентах от стоимости продукции. Заключительным этапом планирования фонда оплаты труда является его распределение между подразделениями предприятия.

Целью работы организаций является получение максимального дохода, то есть увеличение выручки и относительное затрат на единицу выручки.

Методику учета оплаты труда от полученного дохода можно организовать через начисление заработной платы по установленному нормативу в процентах от дохода организации. Однако при этом необходимо уточнить перечень доходов и расходов, связанных с результатами работы каждой категории работников, а не всей организации в целом.

Пример расчета заработной платы продавца в таблицах 22 и 23, который учитывает зависимость от фактических условий функционирования магазина. Оклад – 7 тыс. руб. и базовая ставка премии в магазине – 7 тыс. руб., при условии, что план по выручке будет выполнен на 100% и выше. От базовой ставки премии вычисляются надбавки и удержания (таблица 22).

Более целесообразно ввести шкалу по выполнению не только 100% плана, но и учитывать проценты перевыполнения плана (смотреть колонку 8 таблицы 22). В данном случае у продавцов появится дополнительный стимул по повышению производительности труда.

Таким образом, так как магазин перевыполнил общий план на 15 %, то каждый сотрудник получает надбавку в 1050 руб. к базовой ставке премии. Итого 8050 руб. Но на каждый отдел также ставится план, от которого тоже считается надбавка либо удержание. Так у продавца молочного отдела помимо надбавки в 1050 рублей больше ни надбавок, ни удержаний не будет, так как план выполнен на 100%. У продавца мясо-колбасного отдела будет удержание в 1169 руб., таким образом его премия составит 6881 руб. Таким образом, у каждого сотрудника появляется стимул к выполнению и перевыполнению плана не только на своем отделе, но и по всему магазину.

Таблица 22

Расчет доплат (удержаний) за выполнение (невыполнение) плана по выручке от продажи по группам продавцов

Для администратора эти условия немного отличаются. Оклад составляет 9 тыс. руб., а базовая ставка премии – 10 тыс. руб., при условии, что план по выручке будет выполнен на 100% и выше. Так, за выполнение плана по магазину в 15% администратору начисляется надбавка в 1,5 тыс. руб. Но администратор отвечает также за выполнение планов по статьям расходов по магазину (таблица 23).

Таблица 23

Доплата (удержания) за выполнение (невыполнение) плана по статьям расходов управленческому персоналу

Рассчитав выполнение плана на административные расходы и его влияние на премию, с премии администратора удержат сумму в размере 2837 руб. за значительные перерасходы. Получится, премия администратора за февраль 2008 года составит 8663 руб.

Таким образом, вышеприведенная система стимулирует сотрудников ответственно относиться к работе, качественно выполнять свои обязанности и следить за работой всего магазина. Такое стимулирование обеспечивает рост производительности труда, что в интересах, как самих сотрудников, так и организации в целом.

Контрольные вопросы:

1. По каким основным направлениям проводится анализ трудовых ресурсов предприятия?

2. В какой последовательности и на основе каких показателей проводится анализ обеспеченности трудовыми ресурсами?

3. В какой последовательности и на основе каких показателей проводится анализ использования рабочего времени?

4. Какие факторы влияют на изменение фонда рабочего времени?

5. Какими показателями характеризуется производительность труда?

6. Какие факторы влияют на уровень производительности труда?

7. Приведите характеристику трудоемкости.

8. В какой последовательности проводится анализ расходов на оплату труда?

9. Опишите детерминированные факторные системы фонда заработной платы.

10. Перечислите приемы и способы, применяемые при анализе использования трудовых ресурсов.

Тесты:

1. Коэффициент текучести кадров исчисляют:

1) ;

2) ;

3) ;

4) .

2. Коэффициент по приему работников исчисляют:

1) ;

2) ;

3)

4)

3. Среднесписочная численность рабочих увеличилась за отчетный год на 10 человек и составила 120 человек, производительность труда уменьшилась на 31 тыс. руб. и составила в отчетном году 217 тыс. руб. Влияние изменения производительности труда на выпуск продукции, исчисленное методом абсолютных разниц, составило:

1) -3720 тыс. руб.;

2) -1566 тыс. руб.;

3) 6720 тыс. руб.;

4) 3347 тыс. руб.

4. Показатель, исчисленный отношением отработанных человеко-дней рабочими за месяц к среднесписочной численности рабочих характеризует:

1) производительность труда;

2) отработанные человеко-дни одним рабочим;

3) трудоемкость;

4) зарплатоотдача.

5. Внеплановый оборот включает лиц, уволившихся:

1) В связи с уходом на пенсию;

2) По собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины;

3) По сокращению штатов;

4) В связи с уходом в армию.

6. Показатель, исчисленный по формуле отношения фонда рабочего времени к количеству выпущенной продукции характеризует:

1) производительность труда;

2)расходы на оплату труда;

3)фондоотдачу;

4) трудоемкость.

7. Темп роста производительности труда (Тпт) к темпу роста фонда оплаты (Тфот) труда должен принимать следующее соотношение:

1) Тпт > Тфот;

2) Тпт < Тфот;

3) Тпт ≤ Тфот;

4) Тпт ≥ Тфот.

8. Среднесписочная численность работников за период исчисляется:

1) ;

2) ;

3) ;

4)

9. Определите влияние изменения количества отработанных часов одним рабочим на среднегодовую выработку одного работающего, на основании следующих данных: количество отработанных часов одним рабочим фактически составило 1,768 тыс. ч., что ниже плана на 0,007 тыс. ч., удельный вес рабочих в общей численности работников плановый – 0,831, его фактическое снижение – 0,1, среднечасовая выработка фактическая – 62,24 руб., плановая – 60,03 руб.:

Тыс. руб.

Тыс. руб.

3) 3,243 тыс. руб.

4) 2,78 тыс. руб.

10. Снижение производительности труда влияет:

1) на повышение удельных затрат на заработную плату;

2) на дополнительную потребность в трудовых ресурсах;

3) на снижение товарооборота;

4) все перечисленные факторы.

Практические задачи:

Задача 1

Рассчитайте влияние трудовых факторов на изменение выручки от продажи, применив способ абсолютных разниц и интегральный метод факторного анализа. Сопоставьте результаты расчетов, сделайте выводы

Задача 2

Индексным методом определите влияние факторов (численности и средней заработной платы отдельных категорий персонала) на динамику средней заработной платы работающих. Сделайте выводы

Задача 3

Определите:

1. Недостающие показатели таблицы.

2. Влияние численности работников, их производительности труда в сопоставимых ценах и влияние цен на изменения выпуска продукции.

Сделайте выводы.

Задача 4

На основании данных нижеприведенной таблицы определите недостающие показатели таблицы, Производительность труда и среднюю заработную плату одного работника, влияние объема выручки, средней заработной платы и производительности труда на изменение общего фонда заработной платы. Сделайте выводы.

Задача 5

На основании имеющихся данных о фонде рабочего времени и количестве произведенной продукции рассчитайте влияние факторов (физического объема произведенных изделий, структуры изделий и трудоемкости каждого изделия) на изменения фонда рабочего времени.

Задача 6

Определите:

1) Индекс роста эффективности (производительности) труда;

2) Индекс роста средней заработной платы торгового работника;

3) Коэффициент опережения эффективности труда средней заработной платы.

Сделайте выводы.

Задача 7

Рассчитайте влияние факторов (объема выпуска готовой продукции, структуры продукции, трудоемкости 1 т. продукции и уровня оплаты труда) на изменение общей суммы прямой заработной платы в целом по организации.