Численность и среднесписочная численность работников

Предприятия

В практике учета работников предприятий, учреждений, организаций различают списочный, среднесписочный и явочный состав.

Списочной является численность работников на определенный момент времени и, разумеется, она меняется день ото дня. В связи с этим существует понятие численности на дату.

Численность на дату – это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот период работников.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, и получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, включая тех, кто не работал по причине простоя, так и отсутствующие (не явившиеся) на работе по каким-либо причинам, к которым относятся:

- служебная командировка, если за работником сохраняется заработная плата в данной организации;

- болезнь в соответствии с больничным листом;

- выполнение государственных или общественных обязанностей (явка в военкомат, сдача донорской крови, заседание в народных судах и т.д.);

- трудовой и учебный отпуска, а также отпуска по беременности и родам и по разрешению или инициативе администрации;

- прогулы;

- простои целосменные.

Явочный состав показывает количество списочного состава, явившихся на работу.

Число фактически работающих – это численность персонала, не только явившихся на работу, но и приступивших к ней.

Разность между явочным составом и числом фактически работающих позволяет определить число лиц, находящихся в целосменных простоях (по метеопричинам, из-за отсутствия электроэнергии, сырья и материалов, вагонов и судов в портах и т.д.).

Для определения численности работников предприятия, учреждения, организации за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) недостаточно принимать численность работников на дату, например, только на начало или на конец отчетного периода, так как в этих показателях не учитываются изменения, происшедшие в течение рассматриваемого периода. В этих случаях применяется показатель среднесписочной численности работников. Среднесписочная численность работников используется при расчете производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести, постоянства кадров и других показателей. Размер среднесписочной численности на предприятиях малого бизнеса влияет на величину таких налогов как НДС, налог на прибыль, единый социальный налог, ЕНВД и др.

Средняя численность работников предприятий, учреждений, организаций за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) показывается в целых числах и включает:

- среднесписочную численность работников;

- среднюю численность внешних совместителей;

- среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

При этом численность работников списочного состава за выходные или праздничные (нерабочие) дни принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Расчет среднесписочной численности производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе на другую работу и увольнении работников.

Численность учета списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

При определении среднесписочной численности некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К ним относятся:

- женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

- работники, обучающиеся или поступающие в образовательное учреждение и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;

- лица, работающие неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором (контрактом).

В среднесписочной численности такие работники учитываются пропорционально отработанному времени.

При расчете среднесписочной численности за месяц следует иметь в виду, что на предприятиях, работавших полный месяц, среднесписочная численность определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни месяца, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни, на общее количество календарных дней в месяце.

Среднесписочная численность работников на предприятиях, работавших неполный месяц (вновь введенных в эксплуатацию, ликвидированных, имеющих сезонный характер и т.д.), определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, также на общее количество календарных дней в отчетном месяце.

Пример 1.Рассчитать среднесписочную численность за февраль месяц работников организации, работающей по графику пятидневной рабочей недели полный месяц.

Таблица 2.1

Пример расчета среднесписочной численности работников предприятия

за февраль 2005 г.

Как видно из табл. 4.1, сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность составляет 4419, календарное число дней в феврале – 28. Среднесписочная численность за месяц в данном случае составит 158 человек (4419/28). Численность показывается в целых единицах.

Пример 2. Рассчитать среднесписочную численность работников за февраль 2005 г., если организация начала работать с 20-го февраля (табл. 2.2).

Таблица 2.2