Показатели движения персонала

На эффективность работы предприятия наряду с другими факторами существенное влияние оказывают подбор и расстановка кадров, уровень их квалификации, численность, трудовая дисциплина, рациональное использование рабочего времени.

Учет и анализ использования персонала необходим для выработки управленческих решений при планировании оптимальной численности работников, определении потерь рабочего времени и устранении их причин, изыскании резервов наиболее полного использования рабочего времени и повышении производительности труда.

Целям учета и анализа использования персонала служит ряд показателей. Некоторые из них рассмотрим в данной главе.

Движение работников списочного состава организации характеризуется изменением списочной численности работников вследствие приема на работу и выбытия по различным причинам, так называемой текучести кадров.

Списочную численность работников на конец отчетного периода N_к.п. можно определить по формуле:

N_к.п. = . N_н.п. + N_пр - N_выб , (2.1)

где N_н.п- списочная численность работников на начало отчетного периода, чел;

N_пр – численность принятых за отчетный период, чел.;

N_выб– численность выбывших за отчетный период, чел.

В численность принятых включаются лица, зачисленные в отчетном периоде в данную организацию приказом о приеме на работу.

В численность выбывших включаются все работники, оставившие работу в данном предприятии, учреждении, организации. Основанием исключения из численности, например, могут служить:

- расторжение трудового договора (контракта) по инициативе работника или администрации или по соглашению сторон;

- призыв или поступление на военную службу;

- перевод работника с его согласия в другую организацию;

- переход на выборную должность;

- выбытие в связи со смертью.

Среднесписочное число работников за отчетный период можно также определить по следующей формуле:

, (2.2)

где - среднесписочная численность работников за отчетный период, чел.;

Т_отр - количество отработанных работниками человеко-дней в расчетном периоде;

Т_неяв - число неявок работников на работу по всем причинам, чел/дн;

Т_цп - число целодневных простоев, чел/дн;

Т_кал - количество календарных дней в расчетном периоде, дн.

Среднее явочное число работников равно:

(2.3)

Движение работников характеризуется показателями оборота и постоянства состава кадров.

Оборот кадров – это совокупность принятых на работу, то есть зачисленных в списочный состав, и выбывших работников, рассматриваемых в соотношении со среднесписочной численностью работников за отчетный период.

Интенсивность оборота кадров характеризуется коэффициентами общего оборота, оборота по приему, оборота по выбытию.

Коэффициент общего оборота кадров (К_о.о.) можно определить по формуле:

, (2.4)

где N_пр - численность принятых за отчетный период, чел.;

N_выб- численность выбывших за отчетный период, чел.;

- среднесписочная численность работников за отчетный период, чел.

Коэффициент оборота по приему кадров (К_о.пр.) определяется по формуле:

(2.5)

Коэффициент оборота по выбытию кадров (К_о.выб.) определяется по формуле:

(2.6)

При этом, число уволенных по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины образует абсолютный размер текучести кадров.

Восполнение работников, выбывших их организации по разным основаниям вновь прибывшими работниками, характеризует коэффициент восполнения работников (К_восп.).

, (2.7)

где N_пр- численность принятых работников за отчетный период, чел.;

N_выб - численность выбывших работников за отчетный период, чел.

Более точному анализу будет способствовать расчет коэффициента восполнения по категориям работников с учетом их квалификации.

Коэффициент постоянства кадров – это отношение численности работников, состоящих в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников за отчетный год. Численность работников, состоящих в списочном составе с 1 января по 31 декабря включительно, т.е. проработавших весь год, определяется следующим образом: из численности работников, состоявших в списках на начало года (на 1 января), исключаются выбывшие в течение года по всем причинам (кроме переведенных в другие организации), но не исключаются выбывшие в течение года из числа принятых в отчетном году, так как в списках организации на 1 января их не было.