Отчет о целевом использовании полученных средств;

7) пояснительную записку и заключение независимого аудито­ра (аудиторской фирмы).

Формы отчетности должны отвечать требованиям положения по бухгалтерскому учету. При составлении годовой отчетности отчет­ным периодом является период с 1 января по 31 декабря/отчетная дата — 31 декабря.

Наиболее широкий спектр данных для оценки финансового со­стояния предприятия дает бухгалтерский баланс, который характе­ризует средства предприятия по их составу (актив) и источникам образования (пассив). Бухгалтерский баланс содержит значения показателей на начало и конец отчетного периода. Баланс предпри­ятия можно схематично представить в следующем виде (рис. 12.1).

 

Активы Пассивы
1. Внеоборотные активы III. Капитал и резервы (собственные средства)
II. Оборотные активы   IV. Долгосрочные пассивы (долгосрочные, более 12 месяцев, заемные средства)
V. Краткосрочные пассивы (краткосрочные, менее 12 месяцев, заемные средства)
БАЛАНС БАЛАНС

Рис.12. 1. Схема баланса предприятия (фирмы).

Активы характеризуются ликвидностью. Ликвидность — это спо­собность активов превращаться в денежные средства. Баланс рос­сийских предприятий строится по принципу возрастающей лик­видности. В I разделе отражаются внеоборотные активы, обладаю­щие низкой ликвидностью. Это средства, которые используются более одного года, приобретены с целью использования в хозяй­ственной деятельности и не предназначены для продажи в течение года: нематериальные активы (патенты, лицензии, товарные зна­ки, организационные расходы, деловая репутация организации), основные средства, незавершенное строительство, доходные вло­жения в материальные ценности (имущество для передачи в ли­зинг, по договору проката), долгосрочные финансовые вложения.

Во II разделе отражается мобильная часть имущества предприя­тия — оборотные активы. Это средства, использованные, продан­ные или потребленные в течение одного года или операционного цикла, если он превышает год: запасы (сырье, материалы, неза­вершенное производство, готовая продукция и товары для перепродажи, товары отгруженные, расходы будущих периодов), деби­торская задолженность (покупатели и заказчики, векселя к получе­нию, задолженность дочерних и зависимых обществ, авансы вы­данные). Дебиторская задолженность подразделяется на долгосроч­ную (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) и краткосрочную (в течение 12 месяцев). Да­лее следуют краткосрочные финансовые вложения. В конце II раз­дела помещаются денежные средства, т. е. наиболее ликвидная часть оборотных активов.

Статьи пассива баланса группируются по степени нарастания срочности погашения обязательств. Вначале идет III раздел «Капи­тал и резервы», отражающий данные о собственных средствах пред­приятия, постоянно находящихся в хозяйственном обороте и не подлежащих возврату: уставный капитал, добавочный капитал, ре­зервный капитал,нераспределенная прибыль (убыток) прошлых лет и отчетного периода.

Далее идет IV раздел «Долгосрочные пассивы» и V раздел «Крат­косрочные пассивы». В V разделе выделяют краткосрочные кредиты и займы и кредиторскую задолженность в разрезе: поставщики и подрядчики, векселя к уплате, задолженность перед дочерними и зависимыми обществами, перед персоналом, перед внебюджетны­ми фондами и бюджетом, авансы полученные и прочие кредиторы. В конце раздела находятся статьи: задолженность учредителям по вы­плате доходов, доходы будущих периодов, резервы предстоящих рас­ходов и прочие краткосрочные обязательства.

Следующей по важности и информативности формой отчетности является «Отчет о прибылях и убытках». Он включает данные о фи­нансовых результатах деятельности предприятия за отчетный пери­од, такие как прибыль от продаж, финансовый результат от прочей реализации и других финансовых операций, результат от внереали­зационной деятельности, чрезвычайные доходы и расходы, чистая прибыль (нераспределенная прибыль) отчетного периода. Показате­ли отчета позволяют оценить рентабельность деятельности предпри­ятия. В конце отчета справочно приводятся данные о размере диви­дендов по привилегированным и обыкновенным акциям, а также о предполагаемых дивидендах в следующем отчетном году.

В «Отчете об изменениях капитала»приводятся данные об ис­пользовании собственного капитала предприятия в разрезе статей: уставный капитал, добавочный, резервный капитал, целевые фи­нансирование и поступления. Отражены также сведения об оценоч­ных резервах и, справочно, о величине чистых активов.

В «Отчете о движении денежных средств»дается информация о потоках денежных средств по источникам поступлений и направле­ниям использования. При анализе данной формы необходимо выделить стабильные и разовые потоки денежных средств. С точки зрения стабильности основные потоки — это результат от обычной деятельности (поступления минус платежи).

В «Приложениях к бухгалтерскому балансу»дается расшифровка основных статей бухгалтерского баланса:

12.5. Аудит в организация: сущность, цели и задачи

Аудиторская деятельность (аудит) представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторских фирм по осуществлению независимых проверок бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и ин­дивидуальных предпринимателей.

Целью аудиторской деятельности является установление достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности стро­ительного предприятия и проверка соответствия совершен­ных им финансовых и хозяйственных операций законодатель­ству РФ.

Главная задача внутреннего аудита - обеспечение эффек­тивности функционирования всех видов хозяйственной дея­тельности строительного предприятия на всех уровнях уп­равления, а также защита законных имущественных интере­сов предприятия и его собственников.

В ходе аудиторской проверки аудитор должен установить достоверность показателей финансо­вой отчетности проверяемого предприятия, правильность ее составления, подтвердить или не подтвердить реаль­ность приведенных в ней данных.

Аудит не подменяет государственный контроль достовер­ности финансовой (бухгалтерской) отчетности, осуществляе­мый в соответствии с законодательством РФ соответству­ющими государственными органами. Однако по методам и приемам прове­дения аудиторские проверки и ревизии имеют схожие черты, вместе с тем существует много различий в их проведении (табл. 12.2).

Таблица 12.2

Различия функций аудита и ревизии

 

Признак Аудит Ревизия
По цели Выражение мнения о достоверности отчетности Выявление недостатков с целью их устранения и наказания виновных
По характеру   Предпринимательская деятельность Исполнительская деятельность, выполнение распоряжений
По виду взаимных отношений Добровольное сотрудничество с клиентом на до­говорной основе Принудительное осуществление по распоряже­нию вышестоящих или государственных органов
По управленческим связям Горизонтальные связи, равноправие во взаимоот­ношениях с клиентом, отчет перед ним Вертикальные связи, назначение, отчет перед вышестоящим звеном об исполнении
По практическим задачам Оказание помощи в улучшении финансового по­ложения клиента, привлечении пассивов (инвесторов, кре­диторов), помощь и консультирование клиента Сохранение активов, пресечение и профилак­тика злоупотреблений
По оплате Платит клиент Платит вышестоящее звено или государствен­ный орган

В практике аудиторской деятельности, как и в норматив­ных документах, различают внешний и внутренний аудит. Внутренний аудит - это система контроля над соблюдени­ем установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежностью системы внутреннего контроля, организованная на предприятии в интересах его собственников и регламенти­рованная его внутренними документами.

Главная задача внутреннего аудита - обеспечение эффек­тивности функционирования всех видов хозяйственной дея­тельности строительного предприятия на всех уровнях уп­равления, а также защита законных имущественных интере­сов предприятия и его собственников.

Функции внутреннего аудита могут выполнять штатные работники предприятия, члены ревизионной комиссии, а так­же независимые аудиторы или аудиторские фирмы на до­говорных началах. На осуществление внутреннего аудита не требуется лицензии.

Внешний аудит проводится независимыми аудиторскими организация и регламентируется Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001 года № 119-ФЗ, а также стандартами аудиторской деятельности.

Различают также аудит финансовой отчетности и специ­альный аудит. Аудит финансовой отчетности представляет собой проверку отчетности экономического субъекта с целью вынесения заключения о степени ее достоверности. Этот аудит может быть только внешним, что обеспечивает независимость и непредвзятость мнения проверяющего.

Специальный аудит - это проверка конкретных вопросов в деятельности хозяйствующего субъекта по соблюдению оп­ределенных норм и правил. Исходя из цели аудита он может быть определен как налоговый, управленческий, операцион­ный.

Аудиторская проверка может быть инициативной или обя­зательной.

Инициативный аудит осуществляется по решению руко­водства строительного предприятия (или его учредителей). Характер и масштабы такой проверки определяет клиент, основная цель инициативного аудита выявить недостатки в ведении бухгалтерского учета, составлении финансовой от­четности, в налогообложении; провести анализ финансового состояния хозяйствующего субъекта и помочь ему в органи­зации бухгалтерского учета и отчетности.

Обязательный аудит - это ежегодная обязательная ауди­торская проверка ведения бухгалтерского учета и финансо­вой (бухгалтерской) отчетности строительной организации. Затраты по обязательному аудиту включаются в себестои­мость строительных работ.

Случаи необходимости осу­ществления обязательного аудита определены Федеральным законом «Об аудиторской деятельности».

1. По типу организационно-правовой формы независимо от числа акционеров и размера уставного капитала: финансово-промышленные группы и открытые акционерные общества.

2. В зависимости от вида деятельности: банки и другие кредитные учреждения; страховые организации; товарные и фондовые биржи; инвестиционные институты; потребительские общества и их союзы; внебюджетные фонды, источниками средств которых являются обязательные отчисления юридических и физиче­ских лиц; благотворительные и иные фонды, источниками средств которых являются добровольные отчисления организаций и граждан.

3. При наличии хотя бы одного из следующих двух показателей:

а) объема выручки от реализации СМР (услуг) за год, превышающего 500 МРОТ;

б) суммы активов баланса, превышающей на конец отчет­ного года 200 МРОТ.

Как обязательный, так и инициативный аудит проводится на основании договора, заключаемого между аудиторской фирмой и проверяемым строительным предприятием.

Аудит строительных предприятий относится к общему аудиту и его проводят фирмы, имеющие соответствующие лицензии выдаваемые Министерством финансов РФ по заявлению фирмы-со­искателя сроком на пять лет. Срок действия лицензии может продлеваться на пять лет неограниченное количество раз. В штате аудиторской фирмы должно быть не менее пяти ауди­торов, имеющих аттестаты аудитора.

Основными принципами ведения аудиторской деятельнос­ти являются:

- независимостьаудитора - он не является сотрудником государственного учреждения, не под­чинен контрольно-ревизионным органам и не работает под их контролем, соблюдает стандарты профессионального ауди­торского объединения (ассоциации), не имеет на проверяе­мых предприятиях никаких имущественных или личных интересов;

- объективностьаудитора;

- конфиденциальность полученных сведений;

- наличие профессиональной квалификации;

- ответственность аудитора за свое заключение о финансовых отчетах проверяемого предприятия;

- аудиторская фирма самостоятельно определяет объем, формы и методы проведения аудита.

Порядок выплаты и размер денежного вознаграждения аудиторским организациям и индивидуальным аудиторам за проведение аудита (в том числе обязательного) и оказание сопутствующих ему услуг определяются договорами оказа­ния аудиторских услуг и не могут быть поставлены в зависи­мость от выполнения каких бы то ни было требований ауди­руемых лиц о содержании выводов, которые могут быть сде­ланы в результате аудита.

По результатам проверки аудитор может сделать необхо­димые рациональные выводы, которые помогут клиенту в организации работы и ведении бухгалтерского учета.

Для получения доказательств применяют следующие спо­собы (методы) работы:

- проверка арифметических расчетов клиента (пере­счет);

- инвентаризация

- проверка соблюдения правил учета отдельных хозяй­ственных операций;

- подтверждение;

- устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны;.

- проверка документов;

- прослеживание;

- аналитические процедуры;

- подготовка альтернативного баланса.

По результатам проведенного аудита бухгалтерской отчет­ности экономического субъекта аудиторская организация должна выразить мнение о достоверности этой отчетности в форме:

1. Безусловно положительное аудиторское заключение.

2. Условно положительное аудиторское.

3. Отрицательное аудиторское.

4. Отказ аудиторской организации от выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.

Мнение аудиторской фирмы о достоверности бухгалтер­ской отчетности экономического субъекта должно быть вы­ражено так, чтобы этому субъекту и пользователям были оче­видны его содержание и форма.

В аудиторском заключении объект аудита должен быть обозначен как «бухгалтерская отчетность» с полным наиме­нованием экономического субъекта и указанием проверяемо­го периода.

Аудиторское заключение не может и не должно тракто­ваться экономическим субъектом и заинтересованными пользователями аудиторского заключения как гарантия ауди­торской фирмы в том, что иные обстоятельства, оказыва­ющие или способные оказать влияние на бухгалтерскую от­четность экономического субъекта, не существуют.

Аудиторская организация обязана представить аудитор­ское заключение только экономическому субъекту в согласо­ванном количестве экземпляров и в обусловленные сторона­ми сроки. К аудиторскому заключению прилагается бухгал­терская отчетность экономического субъекта с пометкой ауди­тора (подпись или специальный штамп аудиторской фирмы). Заключение аудиторской фирмы по результатам проверки годовой отчетности является обязательным элементом годо­вой бухгалтерской отчетности.

 

 

Тема 13. Анализ хозяйственной деятельности организации

13.1. Анализ в управлении организаций: задачи, принципы, содержание и классификация видов

Анализ является одной из основных функций управления и со­стоит из разъединения целостной совокупности на отдельные ча­сти, изучая которые получают представление о развитии всей со­вокупности под влиянием как внутренних, так и внешних факто­ров. Анализ хозяйственной деятельности предприятия (фирмы) позволяет исследовать взаимодействие элементов производительных сил (орудий труда, предметов труда и рабочей силы) по стадиям производства и реализации продуктов труда, понять и объективно оценить эффективность работы персонала предприятия при имею­щемся производственном потенциале.

Объектами АХД являются экономические результаты хозяй­ственной деятельности (производство и реализация строительной продукции, ее себестоимость, использование материальных, тру­довых и финансовых ресурсов, финансовые результаты деятельности и финансовое состояние предприятия и т.д.)

Классификация, систематизация, моделирование, измерение причинно-следственных связей являются главной задачей АХД. Познание причинно-следственных связей позволяет раскрыть сущность экономических явлений и процессов и на этой основе дать правильную оценку достигнутым результатам, выявить резер­вы повышения эффективности производства, выработать такти­ческую и стратегическую экономическую политику, направленную на достижение устойчивости предприятия в условиях рынка и ми­нимизации экономических рисков.

Обобщенно задачи анализа можно сформулировать как процес­сы наблюдения, изучения, оценки состояния, нахождения и мо­билизации резервов и факторов развития производства, реализа­ции и потребления продукции (работ, услуг). Составляющими обоб­щенной задачи анализа хозяйственной деятельности предприятия являются задачи по определению резервов и факторов экономии ресурсов и повышения качества на всех стадиях производствен­ного процесса, роста производительности труда на экстенсив­ной и интенсивной основе, достижения лучших финансовых ре­зультатов.

Таким образом, предметом анализа хозяй­ственной деятельности предприятия является процесс установления и оценки причинно-следственных связей между факторами и результатами в процессе выбора метода выполнения решений и их планирования или причинно-следственные связи эконо­мических явлений и процессов. В результате анализа могут быть выделены, подсчитаны и оце­нены резервы (неиспользованные возможности) роста показателей успешности деятельности и определены направления совершен­ствования механизма хозяйствования. Аналитики разрабатывают методики по реализации выявлен­ных резервов и факторов, практическому использованию резуль­татов анализа в текущей и перспективной управленческой дея­тельности фирмы.

Таким образом, основное отличие предмета анализа от объ­екта заключается в том, что предмет включает в себя лишь глав­ные, наиболее существенные с точки зрения данной науки свой­ства и признаки. Таким существенным призна­ком АХД является изучение взаимодействия явлений, причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности организаций.

Принципы анализа хозяйственной деятельности. Анализ хозяйственной деятельности осуществляется в соответствии со следующими выработанными наукой и практикой принципами: научного обоснования, государствен­ного подхода, плановости, комплексности, системности, объек­тивности, своевременности, действенности, демократичности и эффективности.

В совокупности предмет, объект и принципы анализа опреде­ляют основное содержание анализа хозяйственной деятельности предприятия:

Классификация видов анализа хозяйственной деятельности фир­мы исходит из основных функций управления, к которым относятся:

1) информационное обеспечение управления (сбор, обработка, упорядочение информации);

2) анализ предшествующего (ретроспективного) и настоящего состояния экономики фирмы;

3) прогнозирование состояния экономики фирмы при различ­ных вариантах развития;

4) учет и контроль параметров производства (оперативный, финансовый и статистический);

5) стимулирование достижения результативности деятельности фирмы (финансовых результатов);

6) анализ результативности деятельности фирмы и подготовка информации к очередному производственному циклу.

Виды анализа приведены в табл. 13.1.

 

 

Таблица 13.1

Виды анализа хозяйственной деятельности

 

Классификационный признак Виды анализа
Отраслевой признак Анализ сферы народного хозяйства (промышленность, сельское хозяйство, строительство, транспорт) Анализ комплексных отраслей (металлургия, машиностроение, легкая промышленность) Анализ чистых отраслей Межотраслевой (теория анализа хозяйственной деятельности, теория анализа экономики)
Временной признак Предварительный (долгосрочный, среднесрочный, краткосрочный, перспективный) Последующий (ретроспективный) – анализ результатов, оперативный (ситуационный), итоговый (заключительный)
Пространственный признак Внутрихозяйственный Межхозяйственный
По функциям и методам управления Технико-экономический (аудиторский) Финансово-экономический (внутренний и внешний) Социально-экономический Экономико-статистический Экономико-математический (управленческий) Маркетинговый (внутренний и внешний)
По методике изуче­ния объектов анали­за Сравнительный Диагностический (экспресс-анализ) Факторный Маржинальный (анализ причинно-следственных связей) Экономико-математический Детерминированный Стохастический (дисперсионный, корреляционный, компонентный и др.) Функционально-стоимостной (метод выявления резервов)
По субъектам (пользователям) Внутренний (анализ рабочего места, участка, производства, цеха) Внешний (анализ на основе финансовой и статистической отчетности для инвесторов, банков и т. д.)
По охвату изучаемых объектов Сплошной Выборочный
По созданию программы Комплексный Тематический

 

13.2. Методы анализа хозяйственной деятельности

Под методами анализа понимают способы его проведения для теоретического и практического исследования и познания объекта. Методика анализа определяет порядок, правила использования методов работы на конкретном объекте. Она позволяет получить рекомендации по исполнению аналитических процедур на всех этапах анализа.








Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 2007;


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам перенёс пользу информационный материал, или помог в учебе – поделитесь этим сайтом с друзьями и знакомыми.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2024 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.029 сек.