Перечень наименований товаров в общем выпуске продукции предприятияназываетсяноменклатурой.
Ассортимент продукции характеризует товары, работы и услуги не только по наименованиям, но и по маркам, размерам, назначению, сортам, артикулам и т.д. (по основным потребительским свойствам), позволяющим потребителю очно или заочно выбрать и (или) заказать тот ассортимент, который ему нужен.
Своевременное обновление ассортимента продукции (услуг) с учетом изменения конъюнктуры рынка является одним из важнейших индикаторов деловой активности предприятия и его конкурентоспособности.
При формировании ассортимента и структуры выпуска продукции предприятие должно учитывать, с одной стороны, спрос на данные виды продукции, а с другой – наиболее эффективное использование трудовых, сырьевых, технических, технологических, финансовых и других ресурсов, имеющихся в его распоряжении. Система формирования ассортимента продукции включает в себя следующие основные моменты:
-определение текущих и перспективных потребностей покупателей;
-оценку уровня конкурентоспособности выпускаемой или планируемой к выпуску продукции;
-изучение жизненного цикла изделий и принятие своевременных мер по внедрению новых, более совершенных видов продукции и изъятие из производственной программы морально устаревших и экономически неэффективных изделий;
- оценку экономической эффективности и степени риска изменений в ассортименте продукции.
Тема 12. Внутрифирменный учет и аудит в организации
12.1.Внутрифирменный учет и учетная политика строительных предприятий. Виды учета
Механизм управления во многом сосредоточен в учетной политике. В информационном поле предприятия значительное место занимает система учета, включающая отдельные подсистемы.
Под учетной системой можно понимать как всю учетную работу организации, включающую бухгалтерский, налоговый, статистический и оперативный учет, так и более узкие ее области, например, стандарт-кост и директ-костинг которые содержат набор элементов, совокупность и взаимодействие которых создают объективные предпосылки для достижения управленческих целей.
В настоящее время в информационном поле предприятия функционируют три учетные подсистемы: финансовый учет; налоговый учет; управленческий учет. Каждая из них может рассматриваться как обособленная система, имеющая входы и выходы, в том числе по связям с другими учетными системами. Все подсистемы функционируют на одном предприятии и должны способствовать улучшению его финансового состояния, каждая по-своему связана с менеджментом.
Финансовый учет. Финансовый учет определяется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ как упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Финансовый учет, в отличие от управленческого, регулируется государством. В настоящее время сложилась четырехуровневая система его нормативного регулирования.
Первый (законодательный) уровень представлен Федеральными законами, постановлениями Правительства РФ, указами Президента РФ.
Второй (нормативный) уровень составляют Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету.
Третий (методический) уровень образуют инструкции, рекомендации по ведению бухгалтерского учета, издаваемые Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти (например, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению).
Четвертый уровень составляют организационно-распорядительные документы предприятия, формирующие его учетную политику. В системе управления предприятием выбор учетной политики играет ключевую роль. Это связано с тем, что в зависимости от выбранных вариантов методов ведения учета и оценки активов формируются разные показатели бухгалтерского баланса и отчетности.
Налоговый учет.Для улучшения показателей деятельности организации ее руководители стремятся максимально сократить общую сумму налоговых платежей в рамках закона. Налоговый учет и менеджмент связаны между собой областью налогового планирования, которое представляет собой выбор между различными вариантами действий, использование всех допускаемых законом средств, путей и методов, направленных на достижение минимального уровня налоговых обязательств.
Налоговое планирование возможно в связи с тем, что в налоговом законодательстве, во-первых, допускаются разные варианты налогового учета и оценки активов, во-вторых, существуют сферы, где нормы права с достаточной точностью не определены или допускается их неоднозначное толкование.
В настоящее время бухгалтеры и руководители предприятий поставлены перед выбором: максимально сблизить налоговый и финансовый учет и тем самым снизить затраты на их ведение; выбрать разную учетную и налоговую политику. Второй вариант может принести снижение налоговых платежей с одновременным привлечением дополнительного капитала, однако он трудоемок и повышает затраты на ведение учета.
Управленческий учет.Экономическая обособленность и независимость организаций объективно обусловливает усложнение его ориентации в системе экономических связей, и, следовательно, возрастание значимости функций управления предприятием, что приводит к развитию управленческого учета.
В области управленческого учета должна формироваться учетная политика. Она включает методический и организационно-технический раздел. В методическом разделе выбираются методы оценки активов, ведения управленческого учета в целях составления управленческого (планового) баланса и подготовки информации для групп управленческих решений. Методы учетной политики в управленческом и финансовом учете могут не совпадать. Например, в финансовом учете запланировано формирование полной себестоимости продукта, в управленческом - формирование сокращенной себестоимости, включающей переменные затраты.
В организационно-техническом разделе должны быть определены организационная структура службы, занимающихся управленческим учетом, финансовая структура организации для осуществления бюджетного управления (на основе центров финансовой ответственности); разработаны стандарты документооборота и др.
Исследование теоретических проблем налогового, финансового и управленческого учета предполагает реализацию системного подхода, предусматривающего единое организационное, информационное и методическое обеспечение.
При проведении работ по интеграции учетных систем, разработке учетных политик нужно помнить, что учетная система является наиболее полной и достоверной информационной системой практически в каждой организации. В ней должны создаваться данные для:
1) формирования стратегических и долгосрочных планов (информация для решения вопросов инвестирования в материальные и нематериальные активы; освоения производства новой продукции, новых рынков сбыта, др.);
2) решения по размещению ресурсов, ценообразованию (данные о рентабельности продукции, работ и услуг, брендов, поставщиков, каналов распределения и т.д.);
3) бюджетирования и контроля затрат и активов;
4) мотивации (данные, полученные в результате сравнения фактических и бюджетных показателей, др.);
5) составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
12.2. Управленческий учет: принципы, задачи и функции.
Подходы в управленческом учете. Можно выделить подходы к построению системы управленческого учета, в частности, маржинальный, функциональный, бихевиористический, калькуляционный. Наибольшей популярностью в мире пользуется маржинальный подход, основывающийся на делении затрат на переменные и постоянные.
В России преобладает калькуляционный подход, согласно которому управленческий учет - это учет затрат и калькулирование себестоимости продукции с незначительными добавлениями из других областей экономики.
Калькулирование является составной частью системы управленческого учета, которая соединяет информационные поля финансового и управленческого учета.
Определение управленческого учета. Анализ литературы по управленческому учету позволяет выделить два подхода:
1) управленческий учет определяется как интегрированная система, включающая функции традиционного бухгалтерского учета (наблюдение, измерение, фиксацию, систематизацию и отражение на счетах), экономического анализа и планирования;
2) управленческий учет рассматривается как составная часть традиционного бухгалтерского учета.
Следовательно, управленческий учет — информационная система, обеспечивающая сбор, измерение, систематизацию, анализ и передачу данных, необходимых для управления подразделениями предприятий и систематических или проблемных, оперативных, тактических и стратегических управленческих решений.
Принципы управленческого учета. Концепцию управленческого учета формируют его принципы, функции, цели и задачи. Постановка управленческого учета должна осуществляться в соответствии с принципами ответственности, управляемости, достоверности, взаимозависимости, релевантности.
Ответственность.
Управляемость.
Достоверность.
Взаимозависимость.
Релевантность.
Задачи и функции управленческого учета.В укрупненном виде задачи ставит Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Так, непосредственно к области управленческого учета относятся следующие задачи:
- обеспечение информацией для контроля за соблюдением целесообразности хозяйственных операций, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Целями и задачами управленческого учета определяются его функции, которые можно сгруппировать по двум основным направлениям: 1) обеспечение всех уровней управления релевантной информацией для систематического и проблемного управления бизнесом; 2) формирование информации, необходимой для управления подразделениями предприятия.
Структура управленческого учета. Принципы, цели и функции управленческого учета формируют его концепцию, а концепция определяет структуру. Исходя из определений управленческого учета как интегрированной системы счетоведения, нормирования, планирования и анализа, его структуру можно представить в виде блоков. Основными блоками являются бюджетирование и анализ гибких бюджетов, учет затрат и калькулирование, подготовка информации для принятия проблемных управленческих решений и др. Каждый из блоков в свою очередь можно представить в виде дерева калькуляционных систем. Например, бюджетирование, можно разделитьна подготовку операционного бюджета (включая составление прогнозного отчета о прибылях и убытках в части операционной деятельности); бюджета движения денежных средств, бюджета инвестиций и бюджета баланса.
Блоки могут существовать обособленно, но чаще всего они взаимосвязаны.
12.3. Характеристика бухгалтерского учета
Предмет и метод бухгалтерского учета. Согласно ст.1 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций». Хозяйственные процессы как объект бухгалтерского учета состоят из процессов приобретения (заготовки) материалов, средств производства, найма рабочей силы; производства и реализации (продажи). Предмет учета - имущество предприятия или средства, его финансовые ресурсы, или источники образования средств, т.е. непосредственно хозяйственная деятельность предприятия
Под хозяйственной операцией понимается любое движение денег в организации в связи с осуществлением какого-либо действия, т.е. факта финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оформленного соответствующим документом, имеющим необходимые реквизиты учета (наименование товара, работ, услуг; дата операции; наименование сторон, совершивших данную хозяйственную операцию; учетные измерители: натуральные, трудовые, денежные).
Все хозяйственные операции должны находить сплошное отражение (на основании документов) в бухгалтерском учете. Учет необходим для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности и проведения анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации. В результате учета процессов подготовки строительного производства, при сопоставлении плановых, нормативных и отчетных (фактических) показателей выявляется экономия (перерасход) ресурсов, а при учете реализации финансовый результат деятельности предприятия (прибыль или убыток). Обязательный учет всего имущества, производственных запасов, затрат (издержек строительного производства), объемов выполненных СМР, оказанных услуг, задолженностей (дебиторской и кредиторской) и обязательств, имеющихся фондов, денежных средств (рублевых и валютных) означает полное отражениефинансово-хозяйственной деятельности (всех хозяйственных операций), а также активов и пассивов предприятия.
Учет хозяйственных операций ведется путем:
- сбора и регистрации всей первичной информации на основе первичных учетных документов;
- систематизации информации, содержащейся в первичных учетных документах;
- обобщения информации на основе первичных документов.
Основные задачи бухгалтерского учета заключаются в:
- формировании полной и достоверной информации о деятельности предприятия, его имущественном положении для внутренних и внешних пользователей: собственников, кредиторов, инвесторов, руководителей и т.п.;
- обеспечении необходимой информации для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, а также за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами;
- предотвращении отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявлении внутрихозяйственных резервов, обеспечивающих финансовую устойчивость предприятия.
Содержание основных задач бухгалтерского учета указывает приоритеты и назначение информации, формируемой в системе бухгалтерского учета.
Задачи бухгалтерского учета решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, активов и обязательств, погашения стоимости активов; приемы организации документооборота, инвентаризации; способы применения счетов бухгалтерского учета, системы информации и иные соответствующие способы, методы и приемы.
Общие правила и принципы организации бухгалтерского учета. Законодательство РФ о бухгалтерском учете устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в стране.
Основная цель законодательства о бухгалтерском учете - обеспечить единообразный учет имущества, обязательств и хозяйственных организаций, а также составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении, доходах и расходах организаций, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.
Основные правила ведения бухгалтерского учета:
1. Ведется в валюте Российской Федерации - рублях.
2. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.
3. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно.
4. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.
5. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
6. Текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.
7. Осуществляется на русском языке.
8. Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.
9. Факты хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.
10. Формируемая организациями учетная политика должна соответствовать требованиям объективности; полноты; оперативности; осмотрительности; приоритета содержания перед формой; сопоставимости планируемых, нормативных и учетных показателей; экономичности учета.
Предприятия обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. За нарушение установленных требований по организации и ведению бухгалтерского учета, виновные привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.
Технология учета хозяйственных операций. Бухгалтерский учет всех хозяйственных операций, проводимых предприятием, осуществляется по первичным учетным документам. Первичные учетные документыпринимаются к учету, если они содержат следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером или уполномоченными на это лицами.
Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляют сводные учетные документы (регистры),которые могут составляться на бумажных или технических носителях информации.
Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах-ордерах), на отдельных листах и карточках. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Счета, на которых хозяйственные средства, их источники и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими(«Основные средства», «Материалы», «Уставный капитал», «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.). Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим.Он ведется только в денежном выражении.
Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Поэтому для получения детальных, подробных, расчлененных (аналитических) данных об объектах бухгалтерского учета в дополнение к синтетическим применяют аналитические счета. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим.
Между синтетическими и аналитическими счетами существует следующая прямая связь: остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету или кредиту синтетического счета, отражают в той же сумме соответственно на дебете или кредите нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Отражение хозяйственных операций производится способом двойной записи. Сущность этого способа состоит в регистрации суммы каждой хозяйственной операции одновременно по дебету одного и кредиту другого счета. Двойная запись обеспечивает возможность контроля за правильностью отражения хозяйственных операций.
Суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов, независимо от их вида, должны быть между собой равны, неравенство свидетельствует об ошибке, допущенной в записях или подсчетах. Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию, называется корреспонденцией счетов (проводкой), а счета, между которыми возникает эта связь, называется корреспондирующими счетами.
Текущая учетная информация в течение месяца оказывается разобщенной по многим счетам синтетического и аналитического учетов. Одним из способов обобщения учетной информации является составление оборотных ведомостей.
Различают оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.
Различают три формы оборотных ведомостей по счетам аналитического учета:
- натурально-стоимостной учет – при использовании количественного или натурального показателя для аналитических счетов по учету имущества;
- для учета обязательстви некоторым другим, по которым нет необходимости отражать количество, а учет ведут только в денежном выражении;
- расчетов с дебиторами и кредиторами.Такая необходимость обусловлена тем, что по одним организациям задолженность может быть кредитовой, а по другим дебетовой. Более того, по одной и той же организации на начало месяца остаток может быть дебетовым, а на конец месяца кредитовым, и наоборот.
В итоговых документах сальдо по этому счету необходимо показывать развернуто: дебетовое сальдо в активе, кредитовое в пассиве. Запрещается сальдо по этому счету приводить в свернутом виде, т.е. как разность между разными видами задолженности.
Для получения итоговых данных о каждом объекте бухгалтерского учета после оценки все операции обобщают и группируют в определенном порядке. С этой целью используют способ бухгалтерских счетов.На счетах регистрируют состояние средств и их источников, а также изменения в объектах бухгалтерского учета, происшедшие в результате хозяйственных операций. По каждому учетному объекту, т.е. по каждому виду хозяйственных процессов, категории средств и их источников, открывают отдельный счет (например, счета «Материалы», «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Расчетные счета», «Уставный капитал» и др.). Тем самым счета служат для группировки учетных объектов по принципу однородности их экономического содержания.
Счет имеет форму двусторонней таблицы с указанием «дебет» и «кредит» (табл. 12.1).
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассивразличаютактивные, пассивные и активно-пассивные счета бухгалтерского учета.
Активные- счета, предназначенные для учета хозяйственных средств (счета «Материалы», «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства» и др.).
Пассивные- счета для учета источников хозяйственных средств (счета «Амортизация основных средств», «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.).
Запись на счетах начинают с указания начального остатка, начального «сальдо» хозяйственных средств, или их источников. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету, а в активных по кредиту счета.
Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, на противоположной стороне. Следовательно, в активных счетах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение по кредиту; в пассивных, наоборот, увеличение по кредиту счета, уменьшение по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанные на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым, а по кредиту счета кредитовым оборотом.
Таблица 12.1
Пример оформления бухгалтерских счетов
| Активный счет | Пассивный счет | ||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
| Начальное сальдо | Начальное сальдо | ||
| Увеличение (+) | Уменьшение (-) | Уменьшение (-) | Увеличение (+) |
| Конечное сальдо | Конечное сальдо |
Помимо счетов для учета хозяйственных средств (активных) и их источников (пассивных) в бухгалтерском учете существуют счета, на которых отражаются одновременно и хозяйственные средства, и их источники – активно-пассивные счета.
Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовым либо кредитовым) и с двухсторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно). К счету с односторонним сальдо относится счет «Прибыль и убытки».
К активно-пассивным счетам с двухсторонним развернутым сальдо относится счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту кредиторскую. Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счете для того, чтобы не открывать разных счетов для предприятий, организаций и учреждений, которые могут быть в разное время дебиторами и кредиторами.
Правильность отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета периодически проверяется с помощью инвентаризации,которая представляет собой способ проверки наличия средств, их источников, а также состояния расчетов с дебиторами и кредиторами. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты предприятия, а у бюджетной организации на увеличение финансирования (фондов);
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты предприятия, а у бюджетной организации на уменьшение финансирования (фондов).
12.4. Финансовая отчетность предприятия
Финансовая отчетность ‒ это совокупность форм отчетности, составленных на основании данных бухгалтерского учета.Ее цель ‒ представить внутренним и внешним пользователям обобщенную информацию о результатах хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Отчетность должна быть представлена в форме, удобной и понятной пользователям. Она должна содержать информацию, позволяющую оценить финансовое состояние предприятия, и давать возможность принятия обоснованных управленческих решений, а также решений по инвестированию средств в предприятие. Это достигается с помощью стандартов финансового учета и отчетности,которые представляют собой правила ведения финансового учета и составления отчетности/
При реформировании системы учета в России в качестве ориентира были выбраны международные стандарты финансовой отчетности(МСФО), поскольку они обеспечивают сопоставимость информации, составляемой российскими и западными компаниями.
Годовая бухгалтерская отчетность российских предприятий включает:
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 826;