Ознаки досягнення синергії в організації

Завчасно спроектувати умови досягнення синергії достатньо важко. Також важко оцінити можливе збільшення загального потенціалу організації. Вимірювання ефекту синергії поки що не проводиться. Проте, проводяться накопичення статистичних даних про вплив синергії, формуються найпростіші моделі умов її досягнення. У якості елемента такої моделі можна привести ряд ознак, що характеризують наявність синергії:

· гарний настрій у колективі;

· зниження простудних та серцево-судинних захворювань;

· підтримка колективної, а не угодної оплати праці;

· скорочення технологічного циклу;

· використання заморожених ресурсів, у тому числі тих, що знаходяться у власному використанні;

· часткова відмова від послуг сторонніх організацій;

· збільшення кількості пропозицій по вдосконаленню виробництва та управління;

· посилення інтересу працівників до підвищення професійної освіти;

· активне придбання акцій своєї компанії;

· розробка та підтримка традицій організації;

· посилення технологічної та організаційної дисципліни;

· посилення лояльності до своєї організації та безпосередньому керівнику;

· скорочення кількості оперативних (у тому числі організаційних) питань, що включаються до теми нарад і збільшення кількості стратегічних питань (просунення товару на ринки та стимулювання збуту, якості товарів і послуг, нові види товарів та послуг);

· зменшення втоми працівників;

· стійкість організації до невеликих зовнішніх обурюючи впливів;

· благодійна діяльність;

· постійний попит на продукцію;

· виконання бізнес-плану.

Таким чином, щоб реалізувати закон синергії, керівник повинен створити в своїй організації систему. Як відомо, одним із елементів будь-якої системи є зв’язки (комунікації): адміністративні, функціональні та між особові. Формування та відбір зв’язків – важливе завдання керівника. Крім того, керівник повинен формувати технологічну систему своєї організації, яка основана на:

· однорідність видів сировини, матеріалів, технологій, що використовуються;

· інтеграції і кооперації виробництва;

· використанні передуючої технології (ноу-хау);

· створення асоціацій у рамках єдиного технологічного процесу, наприклад, переробні організації поблизу родовищ сировини.

Для успішної реалізації закону синергії існує ряд методів: «питання та відповіді», «конференція ідей», «мозковий штурм», «кейс-метод» тощо.

Метод «питання та відповіді» – найпростіший в організаційному виконанні. Його реалізація може бути частково формалізована з допомогою комп’ютера шляхом створення інформаційної бази можливих питань, відповідей і наслідків їх реалізацій.

Досить перспективним є метод «конференція ідей», в основі якого лежить стимулювання процесу мислення на рівні свідомості. Зі звичайною конференцією тут мало спільного. Основні принципи даного методу:

· кількість учасників у межах 4-12;

· заборонені насміхання з учасників, критика, в тому числі позитивна;

· для обговорення формулюються одна-дві залежні одна від одної задачі;

· тривалість конференції 30-50 хвилин;

· ведеться запис усіх пропозицій, у тому числі й абсурдних.

Метод «мозкового штурму» найбільш розповсюджений у США. У його основі – стимулювання підсвідомості, яка є невичерпним джерелом людського духу, появи геніальних ідей.

Усі методи повинні бути спрямовані на посилення дії закону синергії.

Використана література: [3, 4, 7, 8, 9,10, 13, 19, 23].